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企業(yè)購(gòu)貨發(fā)票如何驗(yàn)證真?zhèn)?？PDF發(fā)票咋查驗(yàn)？

企業(yè)購(gòu)貨時(shí)對(duì)方開具發(fā)票的都需要再要一份XML文件進(jìn)行驗(yàn)證嗎？如果員工報(bào)銷只提供PDF文件的應(yīng)怎樣驗(yàn)證發(fā)票真?zhèn)危?/p>

數(shù)電發(fā)票的開票、用票、管票的注意事項(xiàng)和風(fēng)險(xiǎn)提示 2025-12-11 17:04:30

問題來(lái)源：

注意：獲取并解析數(shù)電票，以結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)報(bào)銷

（一）取得后查驗(yàn)

企業(yè)、單位的業(yè)務(wù)人員可通過電子發(fā)票服務(wù)平臺(tái)、電子郵箱、二維碼等渠道獲取含有數(shù)字簽名的XML格式的數(shù)電票，通過電子發(fā)票服務(wù)平臺(tái)或者全國(guó)增值稅發(fā)票查驗(yàn)平臺(tái)查驗(yàn)所接收到數(shù)電票的合法性、真實(shí)性。

查驗(yàn)通過后，從XML文件中解析和提取結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)信息，轉(zhuǎn)換為計(jì)算機(jī)可識(shí)別的內(nèi)容，作為報(bào)銷申請(qǐng)的依據(jù)。在報(bào)銷流程中需建立數(shù)電票XML文件與報(bào)銷單的業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)關(guān)系。接收端試點(diǎn)單位可在報(bào)銷系統(tǒng)中自行定義報(bào)銷審批流程、重復(fù)報(bào)賬校驗(yàn)、敏感詞校驗(yàn)等合規(guī)管理過程。

（二）自動(dòng)入賬并回寫信息

接收方企業(yè)、單位在使用數(shù)電票進(jìn)行報(bào)銷入賬后，需要按照《數(shù)電票標(biāo)準(zhǔn)》的相關(guān)要求，將數(shù)電票信息、數(shù)電票狀態(tài)、會(huì)計(jì)主體信息、基礎(chǔ)會(huì)計(jì)信息和企業(yè)所得稅信息即時(shí)回寫到底層數(shù)據(jù)庫(kù)或相應(yīng)的實(shí)例文檔中。

1.發(fā)票狀態(tài)信息

以電子專用發(fā)票為例，發(fā)票狀態(tài)信息如下：

（1）合同編號(hào)：R9988888

（2）業(yè)務(wù)單據(jù)與發(fā)票的匹配狀態(tài)：已匹配

（3）是否紅字發(fā)票：否

（4）是否已驗(yàn)真：是

（5）是否已入賬：是

（6）是否已付款：是

（7）銀行回單編號(hào)：6FE0－4F2C－88AA

（8）是否已用途確認(rèn)：是

（9）確認(rèn)用途：抵扣稅款

（10）用途確認(rèn)所屬期：20XX－XX

（11）是否進(jìn)項(xiàng)稅額轉(zhuǎn)出：否

2.會(huì)計(jì)主體信息

（1）會(huì)計(jì)主體統(tǒng)一社會(huì)信用代碼：911100007000XXXXXX

（2）會(huì)計(jì)主體名稱：XXX有限公司

3.基礎(chǔ)會(huì)計(jì)信息

以電子專用發(fā)票為例，對(duì)應(yīng)的基礎(chǔ)會(huì)計(jì)信息如下：

（1）記賬憑證編號(hào)：12345678

（2）記賬日記：20XX－XX－XX

（3）會(huì)計(jì)期間：20XX－XX

（4）記賬憑證摘要：XXXXX

（5）借貸方向：借方

（6）總賬科目名稱：合同履約成本

（7）明細(xì)科目名稱：分包成本

（8）入賬金額：97,029.70

（9）借貸方向：借方

（10）總賬科目名稱：應(yīng)交稅費(fèi)

（11）明細(xì)科目名稱：進(jìn)項(xiàng)稅額

（12）入賬金額：970.30

（13）借貸方向：貸方

（14）總賬科目名稱：應(yīng)付賬款

（15）明細(xì)科目名稱：工程款

（16）入賬金額：98,000.00

4.企業(yè)所得稅管理信息

（1）權(quán)責(zé)發(fā)生制下支出所屬期起：20XX－XX

（2）權(quán)責(zé)發(fā)生制下支出所屬期止：20XX－XX

（3）是否已所得稅稅前扣除：否

（4）所得稅稅前扣除年度起：20XX

（5）所得稅稅前扣除年度止：20XX

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徐老師

2025-12-25 23:38:09 224人瀏覽

您好，并非所有發(fā)票都需索要 XML 文件驗(yàn)證，但數(shù)電票（票面無(wú)發(fā)票代碼、號(hào)碼為 20 位）需留存 XML 文件，不過核心目的是合規(guī)歸檔而非驗(yàn)證。XML 是數(shù)電票的法定原件格式，包含數(shù)字簽名和完整元數(shù)據(jù)，依據(jù)《電子憑證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)》，數(shù)電票無(wú)論打印報(bào)銷還是無(wú)紙化處理，都必須保存 XML 原件以滿足審計(jì)和稅務(wù)合規(guī)要求，避免因憑證不合規(guī)影響抵扣。而傳統(tǒng)電子發(fā)票（如帶發(fā)票代碼的增值稅電子普票、專票）無(wú)強(qiáng)制索要 XML 文件的要求。另外驗(yàn)證發(fā)票真?zhèn)螣o(wú)需依賴 XML 文件，官方平臺(tái)支持多種方式查驗(yàn)，XML 更多承擔(dān)歸檔合規(guī)作用。

員工僅提供 PDF 文件時(shí)的發(fā)票真?zhèn)悟?yàn)證方法

針對(duì) PDF 發(fā)票，優(yōu)先通過稅務(wù)官方渠道查驗(yàn)，全國(guó)增值稅發(fā)票查驗(yàn)平臺(tái)和電子稅務(wù)局都可以查驗(yàn)的。

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