發(fā)票留檔形式選擇問題

接收發(fā)票一方實操中也是必須問對方要XML格式的嗎？因為之前看好多的課講的是開具發(fā)票一方必須留檔XML格式，另外可以保存PDF格式，接收方可以只留PDF格式。這種說法對嗎？

其他知識點 2025-12-25 11:24:11

問題來源：

財政部會計司關于公布電子憑證會計數(shù)據(jù)標準[試行版]的通知

財會便函[2023]18號

第一，接收方可以根據(jù)《通知》第三條、第五條的規(guī)定，僅使用數(shù)電票含有數(shù)字簽名的XML文件進行報銷入賬歸檔，可不再另以紙質(zhì)形式保存。

第二，接收方如果需要以數(shù)電票的PDF、OFD格式文件的紙質(zhì)打印件作為報銷入賬歸檔依據(jù)的，應當根據(jù)《通知》第四條的規(guī)定，同時保存數(shù)電票含有數(shù)字簽名的XML格式電子文件。

發(fā)票草稿

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徐老師

2025-12-26 08:32:29 325人瀏覽

您好，這種說法不完全正確。

根據(jù)財政部相關規(guī)定，接收方取得數(shù)電票后，保存格式有以下兩種情況：

僅使用電子形式報銷入賬歸檔：接收方可以僅保存數(shù)電票含有數(shù)字簽名的XML格式文件，無需另以紙質(zhì)形式保存。

以紙質(zhì)打印件入賬歸檔：如果接收方需要以PDF、OFD格式文件的紙質(zhì)打印件作為報銷入賬依據(jù)，那么必須同時保存對應的XML格式電子文件。

因此，接收方并非必須主動向?qū)Ψ剿饕猉ML格式文件，但無論是否打印紙質(zhì)發(fā)票，都需要保存XML格式文件，以滿足報銷入賬和歸檔的合規(guī)要求。

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