備用金如何操作?
備用金的具體操作是怎么樣?
1、備用金是出納取出來放在報(bào)銷人員那里,還是放在保險(xiǎn)柜?
2、取出來的方式是怎么樣,一定要用現(xiàn)金支票么?
3、之后的報(bào)銷流程是怎么樣?對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)分錄怎么寫?
問題來源:
費(fèi)用報(bào)銷制度關(guān)注要點(diǎn)舉例:
1.員工借款
(1)借款性質(zhì):備用金、臨時(shí)借款的范圍;
(2)借款限額:普通員工、經(jīng)理級(jí)別+分部門(業(yè)務(wù)部、后勤);
(3)審批:日常的備用金形式的,X金額之下的借款——部門經(jīng)理非日常的,X金額以上的借款——總經(jīng)理;
(4)還款:還款時(shí)間、強(qiáng)制還款條件等。
2.差旅費(fèi)
(1)標(biāo)準(zhǔn):員工級(jí)別、城市類別;
(2)補(bǔ)貼項(xiàng)目:交通補(bǔ)、餐補(bǔ)、住宿、帶車出差;
(3)報(bào)銷方法:實(shí)報(bào)實(shí)銷/大包干。


3.會(huì)議費(fèi)
(1)報(bào)銷單(簽字齊全);
(2)發(fā)票;
(3)會(huì)議通知;
(4)現(xiàn)場(chǎng)照片;
(5)簽到表;
(6)承辦方的會(huì)議費(fèi)用明細(xì)單。
郝笑笑
2023-11-14 12:21:22 3068人瀏覽
備用金一般是由出納保管的,只有員工支取的時(shí)候,填寫報(bào)銷單,才給員工。
一般公司都有一張銀行卡專門存取備用金使用,去銀行ATM機(jī)就可以操作了
出納取現(xiàn)時(shí):
借:庫存現(xiàn)金
貸:銀行存款
等員工發(fā)生對(duì)應(yīng)的費(fèi)用,需要報(bào)銷時(shí),填寫費(fèi)用報(bào)銷單,并提供發(fā)票等稅前抵扣憑證
借:XX費(fèi)用
貸:庫存現(xiàn)金
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