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想要統(tǒng)一內(nèi)賬和外賬,財(cái)務(wù)人應(yīng)該如何做?

來源:東奧會(huì)計(jì)在線責(zé)編:韓世龍2020-02-25 11:04:34

會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中,兩套賬其實(shí)就是指賬外賬,又叫內(nèi)外賬,一套賬對(duì)內(nèi),主要供老板查閱,相對(duì)較為真實(shí),叫內(nèi)賬;一套賬對(duì)外,主要供稅務(wù)機(jī)關(guān)等部門查閱,叫外賬。兩套賬在中小企業(yè)屬于比較普及的現(xiàn)象。原因在于,一是兩套賬由來已久,短期內(nèi)不可能完全消失,許多老板還存在僥幸心理;二是相關(guān)的法規(guī)制度尚不健全和完善,給了兩套賬可乘之機(jī);三是當(dāng)前企業(yè)稅負(fù)偏重,企業(yè)為了少交稅,不惜鋌而走險(xiǎn)。

想要統(tǒng)一內(nèi)賬和外賬,財(cái)務(wù)人應(yīng)該如何做?

多數(shù)情況下,外賬是用于報(bào)稅,目的是想少交稅?;谶@一目的,外賬最主要的特點(diǎn)是,收入低,庫存大,說白了就是收入不入賬,少交增值稅與企業(yè)所得稅,也能少交個(gè)稅。這是偷稅行為。

最典型的操作是,無票收入、私戶轉(zhuǎn)賬。發(fā)生銷售時(shí),因?yàn)榭蛻舨恍枰l(fā)票,企業(yè)可以采取現(xiàn)金收款或要求客戶轉(zhuǎn)賬到老板指定的個(gè)人賬戶的方式,“隱瞞”這筆收入。收入和銀行存款都隱藏起來了,這是庫存商品就會(huì)裸泳了。會(huì)計(jì)不確認(rèn)收入,自然也無從確認(rèn)銷售成本,庫存商品只好永遠(yuǎn)趴在賬上了。

現(xiàn)在稅務(wù)已經(jīng)聯(lián)合銀行開始盯老板們的私人賬戶了,通過私戶大額資金收款即可發(fā)現(xiàn)隱瞞收入的線索。

兩套賬也有不為偷稅而設(shè)的。如果企業(yè)想融資(包括貸款融資與股權(quán)融資),就有必要讓報(bào)表更好看,這時(shí)外賬就要做高收入與利潤,糊弄投資人與金融機(jī)構(gòu)。

最典型的操作是虛增收入與成本費(fèi)用不入賬。虛增收入可以通過現(xiàn)金流與往來款進(jìn)出發(fā)現(xiàn)。虛增收入如果涉及虛開發(fā)票,金稅三期很容易發(fā)現(xiàn)。如果虛增收入通過關(guān)聯(lián)交易實(shí)現(xiàn),稅務(wù)一般不關(guān)注,這屬于財(cái)務(wù)粉飾的問題。成本費(fèi)用不入賬,可以通過其他應(yīng)收款掛賬診斷。

操作兩套賬帶有明顯的功利性,手法大都低劣,顧頭不顧腚,經(jīng)不起推敲。只要明白了做外賬的意圖,發(fā)現(xiàn)兩套賬是比較容易的。做兩套賬是違法行為,會(huì)計(jì)人員承擔(dān)著極大的風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)發(fā)展到一定階段,有必要實(shí)現(xiàn)兩賬合一。內(nèi)外賬合一的整體思路應(yīng)該是,拒絕增量,銷減存量。

第一步,要從當(dāng)下做起,規(guī)范會(huì)計(jì)處理。嚴(yán)格按照會(huì)計(jì)制度與會(huì)計(jì)準(zhǔn)則做賬,就可做到不出現(xiàn)新的兩套賬。

第二步,逐步將以往未入賬的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)遵照“實(shí)質(zhì)重于形式原則”錄入會(huì)計(jì)賬,影響數(shù)跨年的,可通過“以前年度損益調(diào)整”進(jìn)行規(guī)范。

1.確認(rèn)無票收入的同時(shí)結(jié)轉(zhuǎn)銷售成本,減少庫存商品,老板私戶占用的資金轉(zhuǎn)入公司賬戶或確認(rèn)為其他應(yīng)收款;

2.成本費(fèi)用按發(fā)生時(shí)的性質(zhì)正常入賬,沒有取得發(fā)票的做納稅調(diào)整;

3.補(bǔ)賬時(shí),由近及遠(yuǎn)進(jìn)行。

兩賬合一最大的痛點(diǎn)在于需要補(bǔ)稅,這相當(dāng)于原罪,做兩賬合一有點(diǎn)像企業(yè)的自我救贖。

無論是企業(yè)想做大,還是老板想降低自身風(fēng)險(xiǎn),內(nèi)外賬合一勢(shì)在必行。如果會(huì)計(jì)人員想降低自己的風(fēng)險(xiǎn),應(yīng)該積極勸導(dǎo)老板實(shí)現(xiàn)兩賬合一,至少也應(yīng)該做到從眼前開始不做兩套賬。當(dāng)然,如果面對(duì)的老板非常固執(zhí),那么會(huì)計(jì)人員還是早日離職為妙,以免引火燒身。

(本文來源:指尖上的會(huì)計(jì) 作者:袁國輝)

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