新冠疫情留給財(cái)務(wù)管理的六大思考

來源：東奧會(huì)計(jì)在線責(zé)編：韓世龍2020-02-24 10:33:34

這次新冠疫情大家始料未及，其危害之大、影響之深遠(yuǎn)甚于2003年的非典。企業(yè)在這次疫情中普遍受損嚴(yán)重，不夸張地說，活下去成了企業(yè)的最低戰(zhàn)略，也成了企業(yè)的最高戰(zhàn)略。好在目前疫情控制尚好，現(xiàn)在各地已陸續(xù)復(fù)工。企業(yè)在平復(fù)疫情創(chuàng)傷的同時(shí)，企業(yè)經(jīng)營者們不妨就疫情給企業(yè)帶來的沖擊，從財(cái)務(wù)管理角度做幾點(diǎn)思考。

> > > > 思考一

在會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中，現(xiàn)金流至上絕非空話，如果企業(yè)營運(yùn)資金儲(chǔ)備不足支撐三個(gè)月，估計(jì)撐不到疫情平復(fù)那天。疫情蔓延才一個(gè)月，就有企業(yè)聲稱干不下去了。對(duì)這番叫苦言論我們要體諒，也要辯證地分析。疫情對(duì)企業(yè)有沒有影響呢，肯定有，有的企業(yè)受影響還較大。即便如此，如果現(xiàn)在企業(yè)就喊要垮了，這樣的企業(yè)十有八九是爛企業(yè)。一個(gè)具有財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)的企業(yè)，應(yīng)保證營運(yùn)資金能維持企業(yè)4-6個(gè)月的運(yùn)轉(zhuǎn)，從目前的形勢(shì)看，新冠肺炎疫情持續(xù)不了三個(gè)月，熬不過這次疫情，本身也反映了企業(yè)資金管理意識(shí)的淡薄。疫情對(duì)企業(yè)經(jīng)營固然有影響，但企業(yè)經(jīng)營者們也要反思自己的管理有無失當(dāng)之處，不要讓疫情背了所有的“鍋”。

> > > > 思考二

企業(yè)營業(yè)模式需要線上與線下結(jié)合，如果生意有線上模式配合，這次企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失會(huì)小得多。餐飲公司除了堂食，如果有線上訂餐服務(wù)，在疫情期間多少還能有部分營業(yè)收入。培訓(xùn)公司除了線下培訓(xùn)外，如果還有線上培訓(xùn)，現(xiàn)在不至于無事可做。

從商業(yè)模式看，線上模式有天然的優(yōu)勢(shì)，線上業(yè)務(wù)部分融合線下業(yè)務(wù)或者線上業(yè)務(wù)完全取代線下業(yè)務(wù)是移動(dòng)互聯(lián)時(shí)代的大趨勢(shì)。疫情期間大家都能看到線上業(yè)務(wù)的優(yōu)勢(shì)，不過我不太主張企業(yè)此時(shí)上馬線上業(yè)務(wù)。

線上業(yè)務(wù)是嶄新的業(yè)態(tài)，豈是三兩個(gè)月能做起來的，豈是不花大價(jià)錢就能做好的？如果企業(yè)以前就兼做線上、線下，現(xiàn)在改變下側(cè)重，這無可厚非。如果企業(yè)現(xiàn)金流充裕，立志未來要做線上，現(xiàn)在轉(zhuǎn)型也無可厚非。舍此，要再思量、細(xì)思量。試想，現(xiàn)在推出了線上業(yè)務(wù)，能有收入嗎？這個(gè)時(shí)候企業(yè)很難，多動(dòng)不如一靜，不折騰、少花錢，靜待疫情平復(fù)，再走回老路或許更為穩(wěn)妥。即便要轉(zhuǎn)型線上，也要靜待春暖花開、風(fēng)雨無晦之時(shí)。

> > > > 思考三

居家辦公、遠(yuǎn)程辦公值得考慮，并非所有工作崗位都要安排在單位的辦公室內(nèi)。曾有一位會(huì)計(jì)師事務(wù)所的合伙人和我分享過他們所降成本的經(jīng)驗(yàn)。為了降低事務(wù)所的寫字樓租金，所里決定不給員工設(shè)固定工位，員工工位隨機(jī)分配，因?yàn)槭聞?wù)所員工大多數(shù)時(shí)候出外勤，這樣全所至少可減少三分之二的工位，工位減少了，寫字樓的租賃面積自然也就減少了。

我們有一個(gè)固化思維，上班要有儀式感，總覺得把員工圈在一起辦公效率更高。這次疫情讓居家辦公、居家開會(huì)成為了現(xiàn)實(shí)，實(shí)際效果如何，企業(yè)可自行評(píng)價(jià)。如果居家辦公不降低工作效率，企業(yè)不妨在疫情結(jié)束后將部分崗位采用靈活上班模式，這或許有助于企業(yè)降低辦公成本。

> > > > 思考四

勞動(dòng)密集型企業(yè)要快速轉(zhuǎn)型，利用信息化、智能化、技術(shù)化取代人去工作，這樣做不僅能提高生產(chǎn)效率，關(guān)鍵時(shí)刻，能延長企業(yè)生命。因?yàn)樾枰蛹腋綦x，這次新冠疫情讓很多企業(yè)無法運(yùn)營，無活可干，人工成本瞬間成了沉重的負(fù)擔(dān)。為了活下來，裁員、降薪可能會(huì)成為部分企業(yè)殘忍卻又不得不為的選擇。其實(shí)企業(yè)更應(yīng)該思考，在平時(shí)如何把用工人編制降下來。

用好AI，讓機(jī)器人替代人來工作，會(huì)是什么效果呢？我做了個(gè)總結(jié)，主要有幾點(diǎn)：工作效率會(huì)極大提升，機(jī)器人不需休息，可以24小時(shí)連軸運(yùn)轉(zhuǎn)；機(jī)器人不受情緒控制，不會(huì)出現(xiàn)疲態(tài)，出錯(cuò)概率更低；機(jī)器人沒有情感訴求，管理難度?。粰C(jī)器人只有折舊成本，不需要支付五險(xiǎn)一金，成本更低；機(jī)器人是設(shè)備，其增值稅進(jìn)項(xiàng)可用于抵扣。

> > > > 思考五

其實(shí)會(huì)議與討論不需要那么正式，不需要耗費(fèi)太長時(shí)間，微信群的簡單溝通一樣能達(dá)到效果。不知道新冠疫情過后，少開會(huì)、開短會(huì)的做法會(huì)不會(huì)深入人心。有人對(duì)會(huì)議成本進(jìn)行了量化，會(huì)議成本 = 平均時(shí)薪×3×2×開會(huì)人數(shù)×?xí)h時(shí)間（小時(shí)）。公式中平均工資所以乘3，是因?yàn)閯趧?dòng)產(chǎn)值高于平均工資；乘2是因?yàn)閰⒓訒?huì)議要中斷經(jīng)常性工作，損失要以2倍來計(jì)算。這意味著，參加會(huì)議的人越多，與會(huì)人級(jí)別越高，會(huì)議時(shí)間越長，成本越高。

> > > > 思考六

企業(yè)生存什么時(shí)候都要靠自己，哭窮與寄希望于外援是不靠譜的，事實(shí)證明也是無用的。疫情肆虐，政府自然會(huì)出臺(tái)減稅降費(fèi)政策。減稅降費(fèi)能完全緩解企業(yè)經(jīng)營困難嗎？應(yīng)該有用，但不能做到全部。說個(gè)最虐心的事實(shí)，當(dāng)企業(yè)收入都沒有了的時(shí)候，又有何稅可減呢？企業(yè)沒錢了，怎么辦？找銀行嗎，銀行不會(huì)借給你；借高利貸嗎，無異飲鴆止渴。既然借錢如此不易，我的觀點(diǎn)是，在資金問題上企業(yè)（尤其是小微企業(yè)）不要心存奢望，應(yīng)立足自身，以自救為主，以保守經(jīng)營為主，除非獲得資本市場青睞（如風(fēng)投加盟），最好是憑借利潤滾雪球式發(fā)展。

對(duì)企業(yè)而言，未雨綢繆、優(yōu)化管理、改善自己的商業(yè)模式、維持現(xiàn)金流健康至關(guān)重要，這是增加企業(yè)內(nèi)力之舉。在出現(xiàn)疫情這類特殊情況時(shí)，內(nèi)力決定了企業(yè)的生命力。

最后，我想用村上春樹的一句名言對(duì)全文做個(gè)總結(jié)：“這個(gè)世界上根本沒有正確的選擇，我們只不過是要努力奮斗，使當(dāng)初的選擇變得正確?！?/p>

（本文來源：指尖上的會(huì)計(jì) 作者：袁國輝）

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