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預(yù)付貨款會計分錄怎么做

來源：東奧會計在線責(zé)編：張夢 2026-01-09 14:10:44

精選回答

東奧初級會計職稱

2026-01-09 14:10:45

預(yù)付貨款會計分錄怎么做

企業(yè)發(fā)生預(yù)付貨款業(yè)務(wù)時，應(yīng)通過“預(yù)付賬款”科目進行核算。具體會計分錄為：

借：預(yù)付賬款

貸：銀行存款

“預(yù)付賬款”屬于資產(chǎn)類科目，借方登記預(yù)付的款項及補付的款項（即預(yù)付金額增加），貸方登記收到所購物資時沖銷的預(yù)付賬款金額。若企業(yè)預(yù)付款項情況較少，也可不單獨設(shè)置“預(yù)付賬款”科目，而將預(yù)付的款項直接記入“應(yīng)付賬款”科目的借方。在實際操作中，企業(yè)需依據(jù)購貨合同、付款憑證等原始單據(jù)進行賬務(wù)處理，確保預(yù)付資金與實際采購業(yè)務(wù)相匹配。

預(yù)付賬款與應(yīng)付賬款的區(qū)別

預(yù)付賬款和應(yīng)付賬款均屬于往來款項，但性質(zhì)截然不同。預(yù)付賬款是企業(yè)按照購貨合同規(guī)定，預(yù)先支付給供應(yīng)單位的款項，屬于資產(chǎn)類科目，表示企業(yè)的債權(quán)；而應(yīng)付賬款是企業(yè)因采購材料、商品或接受勞務(wù)等經(jīng)營活動應(yīng)付未付的款項，屬于負(fù)債類科目，表示企業(yè)的債務(wù)。簡單來說，預(yù)付賬款是“先付款、后收貨”，體現(xiàn)企業(yè)對供應(yīng)商的信用；應(yīng)付賬款是“先收貨、后付款”，體現(xiàn)供應(yīng)商對企業(yè)的信用。在資產(chǎn)負(fù)債表中，預(yù)付賬款列示于流動資產(chǎn)項目，應(yīng)付賬款則列示于流動負(fù)債項目。

預(yù)付貨款后續(xù)業(yè)務(wù)的會計處理

企業(yè)收到所購物資或服務(wù)時，需根據(jù)發(fā)票賬單等憑證沖銷預(yù)付賬款。會計分錄為：

借：原材料/庫存商品等

應(yīng)交稅費——應(yīng)交增值稅（進項稅額）

貸：預(yù)付賬款

若實際采購成本大于預(yù)付金額，需補付貨款：

借：預(yù)付賬款

貸：銀行存款

若實際采購成本小于預(yù)付金額，收回多付款項時：

借：銀行存款

貸：預(yù)付賬款

此外，對于超過一年的預(yù)付款項（如長期租賃預(yù)付款），可通過“長期待攤費用”科目核算。企業(yè)需定期清理預(yù)付賬款明細，避免長期掛賬，確保資產(chǎn)真實性。