Elite Engineering公司:通過(guò)記分為變革創(chuàng)造激勵(lì)
平衡記分卡(Balanced Scorecard, BSC)向經(jīng)理人員提供了一種他們所需要的儀表裝置,為他們未來(lái)在競(jìng)爭(zhēng)中取得成功而導(dǎo)航……BSC把一個(gè)機(jī)構(gòu)的使命和戰(zhàn)略以一套綜合性的業(yè)績(jī)指標(biāo)表達(dá)出來(lái),這套指標(biāo)提供了一套戰(zhàn)略評(píng)估和管理體系的架構(gòu)。BSC仍然把重點(diǎn)放在達(dá)成財(cái)務(wù)目標(biāo)上,但也包括了推動(dòng)哪些財(cái)務(wù)目標(biāo)完成的其他業(yè)績(jī)指標(biāo)。記分卡用以衡量一個(gè)機(jī)構(gòu)的業(yè)績(jī)指標(biāo),有相互平衡的四個(gè)方面:財(cái)務(wù)、顧客、內(nèi)部業(yè)務(wù)流程和學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)。BSC使公司能夠在追蹤財(cái)務(wù)成果的同時(shí),監(jiān)督為未來(lái)的成長(zhǎng)建立必不可少的生產(chǎn)能力并取得無(wú)形資產(chǎn)。
“你已經(jīng)把你的愿景通過(guò)五年內(nèi)應(yīng)達(dá)成的各項(xiàng)目標(biāo)用語(yǔ)言表達(dá)了出來(lái)。如果我們采用了BSC,那就能把五年的目標(biāo)用可以具體衡量的指標(biāo)表達(dá)出來(lái)。有些指標(biāo)可能按個(gè)人考核,但有些則可能是按業(yè)務(wù)小組考核的;有些是短期性的考核指標(biāo),另外一些則可能鼓勵(lì)投資于企業(yè)的發(fā)展。需要追蹤的東西很多,但這樣做可能幫助我們鼓勵(lì)咨詢?nèi)藛T取得比較平衡的業(yè)績(jī)。我完全相信這個(gè)做法對(duì)我們是有效的,我想試它一下?!?/span>
Paul嘆了口氣?!拔抑滥阏f(shuō)得對(duì)。工程師們本質(zhì)上都是慣于挑剔問(wèn)題、熱愛(ài)思考的人。我們要求咨詢?nèi)藛T解決問(wèn)題,而不是只給客戶打電話、建立聯(lián)系。這是個(gè)難以解決的問(wèn)題。我們必須使他們看到,如果要使這家公司存活下去并在下一代人手中興旺起來(lái),我們必須認(rèn)真對(duì)待這件事……好,動(dòng)手吧。你設(shè)計(jì)出一個(gè)記分卡來(lái),下一步再作討論。”
“好極了!我立即動(dòng)手!”Stuart既興高采烈又憂心忡忡。此舉將使EE公司面目一新,把競(jìng)爭(zhēng)力提高一步。制定一套確有實(shí)效、公司又能充分追蹤其數(shù)據(jù)的指標(biāo),是件十分重要的事。對(duì)一家咨詢公司來(lái)講,哪些指標(biāo)才是有意義的呢?他們應(yīng)該怎樣做才能避免EE公司過(guò)去改革失敗所遇到的問(wèn)題呢?
Stuart走回到他的辦公室,開始為Elite公司起草一份記分卡。他需要有一個(gè)草稿或“原型”向其他人解釋這件事的概念,并聽取他們的回應(yīng)。這種做法需要使不同個(gè)性的人都能接受。想到他們中間的有些人的個(gè)性,不禁莞爾,漫步經(jīng)過(guò)走廊,想找Joe Philips。Stuart發(fā)現(xiàn)他正在電氣實(shí)驗(yàn)室外面,和Mike Brown與Bob Martin談話?!澳銈?nèi)苏俏蚁胝襾?lái)幫忙的一組人,” Stuart驚呼道?!拔夷懿荒苊魈煺?qǐng)你們吃午餐,從你們的腦子里挖點(diǎn)東西出來(lái)呢?”
討論
當(dāng)服務(wù)員給他們倒咖啡時(shí),Stuart向Joe和Bob把各項(xiàng)問(wèn)題作了一番概述。在那天上午早些時(shí)候,Mike Brown外出對(duì)一次汽車與卡車相撞作了實(shí)地檢查,所以沒(méi)有參加這次的聚會(huì)?!皢?wèn)題在于目標(biāo)一致化”,Stuart說(shuō)?!拔覀儗?duì)一種行為給與報(bào)酬,而期望的卻是另外一種行為。我完全相信,如果我們能想出一套合理的指標(biāo),Paul會(huì)愿意為年終獎(jiǎng)實(shí)行一種比較平衡的做法。我希望能夠在你們的幫助下找到一組指標(biāo),使工程師們作出發(fā)展企業(yè)所需要的改革,同時(shí)給以他們所需要的激勵(lì)?!?/span>
Bob說(shuō),“我知道如果我們有一個(gè)夠強(qiáng)大的杠桿,我們是可以撬起地球的。不過(guò),要改變這幫家伙,可難了——尤其是那些“計(jì)費(fèi)小時(shí)數(shù)”高、因而在過(guò)去的獎(jiǎng)勵(lì)制度下收入可觀的、成功的咨詢師們,都不受公司領(lǐng)導(dǎo)的約束,獨(dú)斷獨(dú)行。對(duì)這些人,該怎么辦呢?”
Joe回答說(shuō),“我猜想有些人寧愿離去,也不愿意改變他們辦事的方法。如果發(fā)生這樣的事,Paul能接受得了么?”
Stuart微笑著啜了一口咖啡?!澳銈儌z說(shuō)的都對(duì)。會(huì)有些人不愿意改變。不過(guò),我希望我們能把重點(diǎn)放在愿意參與到EE新的未來(lái)的人身上。他們才是我們?yōu)橹浄?,并按此記分給予獎(jiǎng)勵(lì)的改革者?!?/span>
“嗯,別說(shuō)我沒(méi)有警告過(guò)你啊,”Bob回答道,“好吧,那我們?cè)撊绾伍_始設(shè)計(jì)一份這樣的記分卡呢?”
Stuart從他上裝的內(nèi)口袋里取出了幾張紙。他展開了這幾張紙,遞給Bob和Joe每人一張?!斑@是一張表,上面列出了我的一些初步的想法。”
“不過(guò)請(qǐng)注意,這只是一個(gè)草稿而已。我希望你們倆仔細(xì)推敲一下。我希望EE每個(gè)成員對(duì)每一個(gè)指標(biāo)都能充分了解。這些指標(biāo)還應(yīng)該是客觀的,當(dāng)然也要在短期與長(zhǎng)期目標(biāo)之間保持平衡。最重要的是,大家都能看到他們所做的工作、這些指標(biāo)、以及EE達(dá)成其五年目標(biāo)方面所取得的成就這三者之間的聯(lián)系。工程師們的目標(biāo)與公司的目標(biāo),應(yīng)該一致?!?/span>
兩位工程師在閱讀COO所準(zhǔn)備的草稿(見表1)時(shí),大家靜坐著。Joe抬頭看的時(shí)候,看到Stuart也正好注視著他,等待聽他的回應(yīng)。Joe靠后坐了一點(diǎn)說(shuō),“這份東西需要一些時(shí)間來(lái)消化。這里有好些指標(biāo)。我初步的反應(yīng)是,問(wèn)題有一堆。例如,這些指標(biāo)中哪一項(xiàng)是最重要的,還是各項(xiàng)指標(biāo)都有同樣的權(quán)數(shù)?我對(duì)這些指標(biāo)如何與我們五年目標(biāo)聯(lián)系起來(lái),也不清楚。”
Bob語(yǔ)帶嘲弄地說(shuō),“好了,Joe,把你真實(shí)的想法直說(shuō)了吧!Stuart,要考核這么多指標(biāo),我們干得了嗎?像我這樣的工程師真能對(duì)這些不同的事有影響嗎?”
Stuart微笑著?!拔抑滥銈儌z會(huì)向我提出一些不錯(cuò)的建議的!讓我建議一兩項(xiàng)行動(dòng)計(jì)劃。你們倆繼續(xù)琢磨琢磨,然后再告訴我有哪些問(wèn)題。目前還不要對(duì)外宣傳。我在Mike回到辦公室時(shí)會(huì)向他通報(bào)。我還要擴(kuò)充這份表格,增添幾欄,使你們能看到各項(xiàng)指標(biāo)的總的權(quán)數(shù)、它與什么目標(biāo)(或哪些目標(biāo))關(guān)聯(lián)、有關(guān)指標(biāo)的信息從何而來(lái)、分析工作要做到哪一個(gè)層次——也就是說(shuō),該指標(biāo)是按個(gè)人、按業(yè)務(wù)小組、還是按整個(gè)公司考核。你們認(rèn)為如何?”
其他兩人點(diǎn)頭表示同意。需要做的工作還很多呢。



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