IBM的財(cái)務(wù)分析預(yù)警
5.洞察企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)
從IBM的案例看,IBM所屬的IT業(yè)從來就是高風(fēng)險(xiǎn)行業(yè),競(jìng)爭(zhēng)異常慘烈,即便暫時(shí)處于行業(yè)之首,只要稍有不慎仍然會(huì)被后來者拉下馬。因此,IBM與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手、與客戶、與第三方下包商等之間關(guān)系的任何一點(diǎn)微妙變化,都會(huì)使得其收入確認(rèn)存在很大的不確定性因素。從財(cái)務(wù)上就表現(xiàn)為每個(gè)月/每個(gè)季度的合同簽單量,項(xiàng)目的收入,成本實(shí)際結(jié)果可能會(huì)和之前的財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)有明顯的差別,有時(shí)這個(gè)差別甚至?xí)艽蟆_@對(duì)企業(yè)而言就意味著很大的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。
股神巴菲特曾經(jīng)說過:沒有人愿意去投資一家看不懂的企業(yè)。投資者要看得懂企業(yè),首先需要企業(yè)的管理者看得懂。一家營(yíng)業(yè)收入總是在每個(gè)財(cái)政季度間跳上跳下(個(gè)別季度性較強(qiáng)的行業(yè),如禮品制作,果類加工除外),其他各項(xiàng)財(cái)務(wù)指標(biāo)時(shí)好時(shí)壞,毫無規(guī)律,讓人無法相信其銷售預(yù)測(cè)是可以做到的,這樣的企業(yè)很難讓人信任。
投資人和企業(yè)管理者最希望看到一家企業(yè)的收入在每個(gè)季度間平穩(wěn)上升,簽單量節(jié)節(jié)提高,各項(xiàng)財(cái)務(wù)指標(biāo)都在健康的區(qū)域內(nèi)移動(dòng),因?yàn)檫@表示這家企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況在管理層的掌控之中,一切都會(huì)按照他在年初承諾的財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)目標(biāo)逐步實(shí)現(xiàn),而企業(yè)投資者,債權(quán)人等各方的利益都可以放心地得到保障。
因此,對(duì)于從事高風(fēng)險(xiǎn)行業(yè)的企業(yè)來說,當(dāng)企業(yè)發(fā)展步入成熟階段,規(guī)模也比較龐大的時(shí)候,它們面臨的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)也都相應(yīng)放大,因此,這樣的企業(yè)需要有專門的財(cái)務(wù)分析來為管理層揭示相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)與機(jī)遇,以期達(dá)到規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的目的。
6.規(guī)范管理
因?yàn)樨?cái)務(wù)分析的下一步必然就是財(cái)務(wù)控制,較好的管理水平能為財(cái)務(wù)控制的有效實(shí)施提供良好的土壤。當(dāng)企業(yè)規(guī)模越來越龐大,企業(yè)面臨的內(nèi)外部環(huán)境日趨復(fù)雜的時(shí)候,作為加強(qiáng)管理工作的一部分,對(duì)財(cái)務(wù)分析的要求應(yīng)運(yùn)而生。
行業(yè)風(fēng)險(xiǎn)較小或行業(yè)利潤(rùn)很高的企業(yè)相對(duì)的財(cái)務(wù)分析工作會(huì)簡(jiǎn)單一些,而處于競(jìng)爭(zhēng)激烈和毛利率較低的行業(yè),對(duì)于深層次財(cái)務(wù)分析和財(cái)務(wù)控制的要求也就越高。所以高水平的財(cái)務(wù)分析專家,往往也就是從這樣的企業(yè)中鍛煉成長(zhǎng)起來的。
7.重點(diǎn)指標(biāo)重點(diǎn)分析
不同的企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)分析的具體要求和側(cè)重點(diǎn)是不一樣的,并不一定面面俱到地將財(cái)務(wù)分析指標(biāo)和方法全都用上就是好的財(cái)務(wù)分析。比如著名的杜邦分析法中的13個(gè)財(cái)務(wù)分析指標(biāo),在筆者經(jīng)歷過的幾家企業(yè)的財(cái)務(wù)分析報(bào)表體系中都能見到它們的身影,但沒有一家是把所有指標(biāo)全都用上的。
在制造型企業(yè)生產(chǎn)基地,由于其銷售訂單往往是由集團(tuán)中專門的銷售公司負(fù)責(zé),或由地區(qū)總公司直接與客戶簽訂,下達(dá)生產(chǎn)訂單任務(wù),很少能由自己控制或決定,因此對(duì)于銷售和市場(chǎng)相關(guān)的指標(biāo)并不太敏感,更是少有相關(guān)的分析,因?yàn)槟遣皇撬鼈円P(guān)心的重點(diǎn)。知道要生產(chǎn)的產(chǎn)品數(shù)量和單價(jià),銷售收入基本就確定了。但是絕大部分的制造業(yè)工廠對(duì)成本和費(fèi)用極為重視,財(cái)務(wù)分析工作的大部分內(nèi)容就是對(duì)成本的分析,尤其是存貨,諸如存貨周轉(zhuǎn)率之類的指標(biāo),都看得非常細(xì),因?yàn)閭鹘y(tǒng)制造業(yè)一般行業(yè)毛利率都較低,成本要素也極為復(fù)雜,如果任何一個(gè)成本要素控制不好的話,企業(yè)就很容易陷入虧損的困境。
例如手機(jī)代工行業(yè),毛利率(GP%)大概在2%~3%之間,而材料成本占到總成本的95%以上,如果存貨采購(gòu)過多,每個(gè)月僅計(jì)提存貨減值準(zhǔn)備就可以吃掉全部的GP。因此,通過財(cái)務(wù)分析來預(yù)防此類成本相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn),及早提出財(cái)務(wù)控制的改良意見,就成了財(cái)務(wù)分析工作的重中之重。而在咨詢服務(wù)業(yè),成本相對(duì)比較簡(jiǎn)單,主要都是與人相關(guān)的開支,但咨詢服務(wù)業(yè)的行業(yè)特性,決定了其收入確認(rèn)非常復(fù)雜,收入實(shí)現(xiàn)也具有很大的不確定性。因此,對(duì)于銷售收入的預(yù)測(cè)成為重點(diǎn),準(zhǔn)確的預(yù)測(cè)出當(dāng)前月份和以后月份的銷售收入,找出哪些服務(wù)項(xiàng)目的收入確認(rèn)將存在重大風(fēng)險(xiǎn),為管理層描出路線圖,管理層據(jù)此通過調(diào)動(dòng)公司各類資源,如市場(chǎng)、客戶關(guān)系、銷售,以期規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),確保銷售收入的持續(xù)增長(zhǎng)趨勢(shì)。
因此,筆者認(rèn)為在理論上,很多財(cái)務(wù)分析理念和指標(biāo)都是學(xué)習(xí)和運(yùn)用的基礎(chǔ),但在實(shí)踐中,沒有一套具體的財(cái)務(wù)分析報(bào)告及相關(guān)分析方法是放之四海而皆準(zhǔn)的。如果本著求大求全的想法,試圖去制作一套包羅萬象的財(cái)務(wù)分析報(bào)表,最終的結(jié)果就可能成為三大財(cái)務(wù)報(bào)表的改版,成為一些數(shù)字的羅列和計(jì)算。
財(cái)務(wù)分析工作就是為公司的決策提供支持。一方面要及時(shí)準(zhǔn)確地了解企業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù),另一方面必須深刻理解管理層對(duì)于財(cái)務(wù)分析的需求及其要達(dá)成的目標(biāo)。財(cái)務(wù)部門通過自己的專業(yè)認(rèn)知,將掌握的業(yè)務(wù)上的信息轉(zhuǎn)化為財(cái)務(wù)上的信息,再加上自己的分析和建議并揭示出企業(yè)存在的風(fēng)險(xiǎn),才是真正為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值的財(cái)務(wù)分析工作。
(來源:首席財(cái)務(wù)官(id:cfoworld) 作者:呂軍)
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