驗收商品的目標(biāo)和相關(guān)認(rèn)定是什么
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驗收商品的目標(biāo)和相關(guān)認(rèn)定:
驗收部門首先需要比較所驗收商品與訂購單上的要求是否相符,然后盤點(diǎn)商品并檢查商品有無損壞。
驗收部門對已收貨的每張訂購單編制一式多聯(lián)、預(yù)先按順序編號的驗收單。
驗收人員將商品送交倉庫或其他請購部門時,應(yīng)取得經(jīng)過簽字的收據(jù),或要求其在驗收單的副聯(lián)上簽收。
驗收人員應(yīng)將驗收單其中的一聯(lián)送交應(yīng)付憑單部門。
【提示】驗收單需要連續(xù)編號,連續(xù)編號的驗收單與采購交易的完整性認(rèn)定相關(guān)。
儲存已驗收的商品(職責(zé)分離控制)
儲存崗位與驗收崗位應(yīng)當(dāng)職責(zé)分離。
限制無關(guān)人員接近儲存的商品存貨。
【提示】儲存崗位與驗收崗位的職責(zé)分離可以減少存貨舞弊;驗收人員將商品送交倉庫或其他請購部門時,取得經(jīng)過簽字的收據(jù),或要求其在驗收單的副聯(lián)上簽收的控制活動,與存貨的存在認(rèn)定相關(guān)。
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