集體福利費(fèi)是企業(yè)為改善職工集體生活、保障職工共同利益而發(fā)生的各項(xiàng)支出,核心是面向全體或部分職工的普惠性福利支出,不直接歸屬于單個(gè)個(gè)人,需通過(guò) “應(yīng)付職工薪酬 - 職工福利費(fèi)” 科目核算。
更新時(shí)間:2026-01-21 15:29:57 查看全文>>
集體福利費(fèi)是企業(yè)為改善職工集體生活、保障職工共同利益而發(fā)生的各項(xiàng)支出,核心是面向全體或部分職工的普惠性福利支出,不直接歸屬于單個(gè)個(gè)人,需通過(guò) “應(yīng)付職工薪酬 - 職工福利費(fèi)” 科目核算。
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集體福利費(fèi)的進(jìn)項(xiàng)稅額通常不得抵扣,但需結(jié)合具體情形判斷,核心依據(jù)是《中華人民共和國(guó)增值稅暫行條例》及相關(guān)政策,具體規(guī)則如下:
一、一般原則:不得抵扣進(jìn)項(xiàng)稅額
企業(yè)購(gòu)進(jìn)貨物、服務(wù)用于集體福利(如職工食堂、宿舍、集體體檢等),其進(jìn)項(xiàng)稅額不得從銷項(xiàng)稅額中抵扣。
原因:集體福利屬于 “用于非增值稅應(yīng)稅項(xiàng)目、集體福利或者個(gè)人消費(fèi)的購(gòu)進(jìn)貨物”,不符合增值稅 “鏈條抵扣” 原則(福利最終用于消費(fèi),而非生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)流轉(zhuǎn))。
示例:
企業(yè)購(gòu)買食材用于職工食堂:進(jìn)項(xiàng)稅額不得抵扣,需計(jì)入福利費(fèi)成本。
企業(yè)租賃班車接送職工上下班:支付的租賃費(fèi)進(jìn)項(xiàng)稅額不得抵扣。
企業(yè)按規(guī)定計(jì)提用于集體福利的費(fèi)用(如食堂補(bǔ)貼、集體宿舍開(kāi)支等)時(shí):
分錄:
借:生產(chǎn)成本(生產(chǎn)工人福利)
制造費(fèi)用(車間管理人員福利)
管理費(fèi)用(行政管理人員福利)
銷售費(fèi)用(銷售人員福利)
貸:應(yīng)付職工薪酬 — 職工福利費(fèi)
集體福利費(fèi)的會(huì)計(jì)分錄需根據(jù)費(fèi)用發(fā)生場(chǎng)景(如發(fā)放福利、計(jì)提福利等)及福利形式(實(shí)物、貨幣、服務(wù)等)處理,核心通過(guò) “應(yīng)付職工薪酬 — 職工福利費(fèi)” 科目核算,具體如下:
一、計(jì)提集體福利費(fèi)(先計(jì)提后支付)
企業(yè)按規(guī)定計(jì)提用于集體福利的費(fèi)用(如食堂補(bǔ)貼、集體宿舍開(kāi)支等)時(shí):分錄:借:生產(chǎn)成本(生產(chǎn)工人福利)制造費(fèi)用(車間管理人員福利)管理費(fèi)用(行政管理人員福利)銷售費(fèi)用(銷售人員福利)貸:應(yīng)付職工薪酬 — 職工福利費(fèi)
二、支付 / 發(fā)生集體福利費(fèi)
1. 購(gòu)買實(shí)物福利(如食堂食材、集體宿舍用品)
分錄:借:應(yīng)付職工薪酬 — 職工福利費(fèi)貸:銀行存款 / 庫(kù)存現(xiàn)金
(注:若取得增值稅專用發(fā)票,進(jìn)項(xiàng)稅額不得抵扣,需計(jì)入成本;若已抵扣,需做進(jìn)項(xiàng)稅額轉(zhuǎn)出。)
集體福利要計(jì)入應(yīng)付職工薪酬。根據(jù)《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則第9號(hào)——職工薪酬》的明確規(guī)定,集體福利作為職工薪酬的組成部分,需通過(guò)“應(yīng)付職工薪酬——福利費(fèi)”科目核算,以確保會(huì)計(jì)處理的合規(guī)性和財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性。
企業(yè)日常發(fā)生的集體福利費(fèi),主要集中在以下幾類場(chǎng)景:
集體生活設(shè)施支出:企業(yè)食堂、職工宿舍、浴室、理發(fā)室、休息室等集體設(shè)施的建設(shè)、維修、運(yùn)營(yíng)費(fèi)用,如食堂廚具更新費(fèi)、宿舍水電費(fèi)。
集體福利服務(wù)支出:為職工提供的共同福利服務(wù)費(fèi)用,如全員免費(fèi)體檢費(fèi)、集體旅游費(fèi)、節(jié)日集體聚餐費(fèi)、職工子女的集體托管費(fèi)。
集體福利物品支出:為滿足職工集體需求而購(gòu)置的非個(gè)人專屬物品,如車間防暑降溫用的桶裝飲用水、辦公室的公用咖啡茶水、節(jié)日期間發(fā)放的集體享用食品(如共享的水果、零食)。
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不等于集體福利。
職工福利是包含集體福利的概念,集體福利只是職工福利的一部分,兩者是 “整體與局部” 的關(guān)系,核心區(qū)別在于覆蓋范圍和包含內(nèi)容的不同。
職工福利是企業(yè)為職工提供的所有非工資性福利的總稱,覆蓋職工個(gè)人和集體的各類需求,具體包含兩大類別:
集體福利:面向全體或部分職工的普惠性福利,如企業(yè)食堂、集體團(tuán)建、全員體檢、職工宿舍。
個(gè)人福利(非集體福利):針對(duì)特定個(gè)人的專屬福利,如給員工發(fā)的節(jié)日現(xiàn)金紅包、個(gè)人購(gòu)物卡、高管專車補(bǔ)貼、為某員工報(bào)銷的家屬醫(yī)療費(fèi)。
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集體福利與非集體福利的核心區(qū)別在于福利享受范圍和對(duì)象不同:集體福利是面向企業(yè)全體或部分職工的 “普惠性福利”,非集體福利是針對(duì)特定個(gè)人的 “專屬型福利”,兩者在核算、個(gè)稅和稅前扣除上也存在明顯差異。
集體福利:因無(wú)法分割到個(gè)人,無(wú)需代扣代繳個(gè)人所得稅。
非集體福利:屬于個(gè)人取得的應(yīng)稅所得,需并入當(dāng)月工資薪金,代扣個(gè)稅。
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可以,集體福利支出可以作為職工福利費(fèi)在企業(yè)所得稅稅前扣除,但扣除額不得超過(guò)企業(yè)工資、薪金總額的14%,超出部分需在以后納稅年度結(jié)轉(zhuǎn)扣除。
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高級(jí)會(huì)計(jì)師,稅務(wù)師,美國(guó)管理會(huì)計(jì)師,稅務(wù)師事務(wù)所高級(jí)咨詢顧問(wèn),擅長(zhǎng)企業(yè)所得稅和增值稅籌劃。
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