集體福利費的會計分錄
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集體福利費的會計分錄需根據(jù)費用發(fā)生場景(如發(fā)放福利、計提福利等)及福利形式(實物、貨幣、服務等)處理，核心通過 “應付職工薪酬 — 職工福利費” 科目核算，具體如下：
一、計提集體福利費(先計提后支付)
企業(yè)按規(guī)定計提用于集體福利的費用(如食堂補貼、集體宿舍開支等)時：分錄：借：生產成本(生產工人福利)制造費用(車間管理人員福利)管理費用(行政管理人員福利)銷售費用(銷售人員福利)貸：應付職工薪酬 — 職工福利費
二、支付 / 發(fā)生集體福利費
1. 購買實物福利(如食堂食材、集體宿舍用品)
分錄：借：應付職工薪酬 — 職工福利費貸：銀行存款 / 庫存現(xiàn)金
(注：若取得增值稅專用發(fā)票，進項稅額不得抵扣，需計入成本;若已抵扣，需做進項稅額轉出。)
2. 支付集體福利服務費用(如食堂外包費用、職工體檢費)
分錄：借：應付職工薪酬 — 職工福利費貸：銀行存款
3. 發(fā)放貨幣性福利(如節(jié)日現(xiàn)金補貼，需并入工資薪金代扣個稅)
分錄：借：應付職工薪酬 — 職工福利費貸：銀行存款應交稅費 — 應交個人所得稅
三、特殊場景：自產產品用于集體福利(如將自產食品發(fā)放給職工)
需視同銷售，確認收入并結轉成本：
計提時：
借：管理費用等
貸：應付職工薪酬 — 職工福利費
發(fā)放時：
借：應付職工薪酬 — 職工福利費
貸：主營業(yè)務收入
應交稅費 — 應交增值稅(銷項稅額)
同時結轉成本：
借：主營業(yè)務成本
貸：庫存商品
四、關鍵注意事項
集體福利費不超過工資薪金總額 14% 的部分，可在企業(yè)所得稅稅前扣除，超支部分需納稅調增。
貨幣性福利及可量化到個人的實物福利，需并入職工工資薪金代扣代繳個人所得稅;純集體福利(如食堂、健身房)無需代扣個稅。
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