稅收憑證如何保管，這些要點(diǎn)您知道嗎？
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職場陪伴一年過去了，我們公司準(zhǔn)備整理文件了，這一年的稅收憑證要怎么保管呢?我可以扔掉嗎?這些稅收憑證可不能隨意亂扔，具體怎么保管，讓我來給你梳理一下!
一、發(fā)票的保管
已開具的發(fā)票存根聯(lián)和發(fā)票登記簿
根據(jù)《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》第二十八條規(guī)定：“開具發(fā)票的單位和個人應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)規(guī)定存放和保管發(fā)票，不得擅自損毀。已經(jīng)開具的發(fā)票存根聯(lián)，應(yīng)當(dāng)保存5年。”
根據(jù)《國家稅務(wù)總局關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)普通發(fā)票管理工作的通知》(國稅發(fā)〔2008〕80號)第四條第二項(xiàng)規(guī)定：“使用機(jī)具開票的電子數(shù)據(jù)，必須妥善保存，做到不丟失、不更改，確保所存儲的每一張發(fā)票電子存根數(shù)據(jù)與付款方取得的發(fā)票聯(lián)數(shù)據(jù)一致。發(fā)票電子存根數(shù)據(jù)視同紙質(zhì)發(fā)票存根保存。”
已開具的發(fā)票記賬聯(lián)
根據(jù)《中華人民共和國稅收征收管理法實(shí)施細(xì)則》(國務(wù)院令第362號)第二十九條第二款規(guī)定：“賬簿、記賬憑證、報(bào)表、完稅憑證、發(fā)票、出口憑證以及其他有關(guān)涉稅資料應(yīng)當(dāng)保存10年;但是，法律、行政法規(guī)另有規(guī)定的除外?！?/p>
根據(jù)《會計(jì)檔案管理辦法》(財(cái)政部國家檔案局令第79號)第十四條規(guī)定：“會計(jì)檔案的保管期限分為永久、定期兩類。定期保管期限一般分為10年和30年。會計(jì)檔案的保管期限，從會計(jì)年度終了后的第一天算起?！薄镀髽I(yè)和其他組織會計(jì)檔案保管期限表》明確，原始憑證和記賬憑證保管期限為30年。
取得發(fā)票的發(fā)票聯(lián)
發(fā)票的發(fā)票聯(lián)是購買方的記賬憑證。根據(jù)《中華人民共和國稅收征收管理法實(shí)施細(xì)則》及《會計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定，企業(yè)取得發(fā)票的發(fā)票聯(lián)是購買商品、接受服務(wù)等的記賬憑證，應(yīng)按企業(yè)的原始憑證進(jìn)行保管，其保管期限是30年。
取得發(fā)票的抵扣聯(lián)
發(fā)票的抵扣聯(lián)是購買方的扣稅憑證。根據(jù)《中華人民共和國稅收征收管理法實(shí)施細(xì)則》(國務(wù)院令第362號)第二十九條第二款規(guī)定，企業(yè)取得發(fā)票的抵扣聯(lián)保管期限為10年。
取得的電子發(fā)票
根據(jù)《財(cái)政部會計(jì)司關(guān)于公布電子憑證會計(jì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)(試行版)的通知》(財(cái)會便函〔2023〕18號)的規(guī)定，接收方取得數(shù)電票報(bào)銷入賬歸檔的，應(yīng)按照《財(cái)政部 國家檔案局關(guān)于規(guī)范電子會計(jì)憑證報(bào)銷入賬歸檔的通知》(財(cái)會〔2020〕6號，以下稱《通知》)和《會計(jì)檔案管理辦法》(財(cái)政部、國家檔案局令第79號)的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第一，接收方可以根據(jù)《通知》第三條、第五條的規(guī)定，僅使用數(shù)電票含有數(shù)字簽名的XML文件進(jìn)行報(bào)銷入賬歸檔，可不再另以紙質(zhì)形式保存。
第二，接收方如果需要以數(shù)電票的PDF、OFD格式文件的紙質(zhì)打印件作為報(bào)銷入賬歸檔依據(jù)的，應(yīng)當(dāng)根據(jù)《通知》第四條的規(guī)定，同時(shí)保存數(shù)電票含有數(shù)字簽名的XML格式電子文件。
二、賬簿憑證的保管
根據(jù)《中華人民共和國稅收征收管理法實(shí)施細(xì)則》(國務(wù)院令第362號)第二十九條第二款規(guī)定：“賬簿、記賬憑證、報(bào)表、完稅憑證、發(fā)票、出口憑證以及其他有關(guān)涉稅資料應(yīng)當(dāng)保存10年;但是，法律、行政法規(guī)另有規(guī)定的除外?！?/p>
三、會計(jì)檔案的保管
根據(jù)《會計(jì)檔案管理辦法》(財(cái)政部 國家檔案局令第79號)第十四條規(guī)定：“會計(jì)檔案的保管期限分為永久、定期兩類。定期保管期限一般分為10年和30年。會計(jì)檔案的保管期限，從會計(jì)年度終了后的第一天算起?！?/p>
四、個人捐贈憑證的保管
根據(jù)《關(guān)于公益慈善事業(yè)捐贈個人所得稅政策的公告》(財(cái)政部 稅務(wù)總局公告2019年第99號)規(guī)定“個人應(yīng)留存捐贈票據(jù)，留存期限為五年?！?/p>
五、專項(xiàng)附加扣除資料的保管
根據(jù)《國務(wù)院關(guān)于印發(fā)個人所得稅專項(xiàng)附加扣除暫行辦法的通知》(國發(fā)〔2018〕41號)規(guī)定：“第二十五條第三款 本辦法規(guī)定納稅人需要留存?zhèn)洳榈南嚓P(guān)資料應(yīng)當(dāng)留存五年?！?/p>
根據(jù)《國家稅務(wù)總局關(guān)于修訂發(fā)布<個人所得稅專項(xiàng)附加扣除操作辦法(試行)>的公告》(國家稅務(wù)總局公告2022年第7號)規(guī)定：“第二十四條 納稅人應(yīng)當(dāng)將《扣除信息表》及相關(guān)留存?zhèn)洳橘Y料，自法定匯算清繳期結(jié)束后保存五年。
納稅人報(bào)送給扣繳義務(wù)人的《扣除信息表》，扣繳義務(wù)人應(yīng)當(dāng)自預(yù)扣預(yù)繳年度的次年起留存五年?！?/p>
政策來源于：上海稅務(wù)公眾號
說明：因政策不斷變化，以上會計(jì)實(shí)操相關(guān)內(nèi)容僅供參考，如有異議請以官方更新內(nèi)容為準(zhǔn)。
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