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登記為一般納稅人之前取得的專票可以抵扣嗎?

來源:東奧會計在線責(zé)編:劉凱莉2025-11-07 10:50:52

企業(yè)從小規(guī)模納稅人轉(zhuǎn)為一般納稅人后,常面臨 “登記前取得的增值稅專用發(fā)票能否抵扣” 的困惑。部分納稅人因誤判規(guī)則,將不符合條件的專票抵扣導(dǎo)致稅務(wù)風(fēng)險,或因未及時處理合規(guī)票據(jù)造成稅款損失。登記前取得的專=票并非絕對不能抵扣,需滿足特定條件,且存在明確的禁止性情形。本文結(jié)合政策細(xì)節(jié)與實務(wù)案例,系統(tǒng)解析抵扣規(guī)則、操作流程及風(fēng)險要點。

登記為一般納稅人之前取得的專票可以抵扣嗎?

一、核心判定:符合 “兩大前提”,登記前專票可抵扣

59 號公告明確了登記一般納稅人前取得專票的抵扣資格,核心需同時滿足 “無經(jīng)營收入” 和 “票據(jù)合規(guī)” 兩大前提,缺一不可。這一規(guī)則既避免了小規(guī)模期間簡易計稅與一般納稅人期間抵扣的沖突,又防范了稅款流失。

(一)前提 1:“無經(jīng)營收入” 且 “未簡易申報繳稅”

納稅人自辦理稅務(wù)登記至登記為一般納稅人的 “籌建過渡期” 內(nèi),需同時滿足兩個條件:

未取得生產(chǎn)經(jīng)營收入:此處的 “收入” 特指增值稅應(yīng)稅收入,包括開具發(fā)票的銷售收入和未開票收入,若期間僅發(fā)生籌資、采購等非經(jīng)營行為(如購買設(shè)備、原材料),未產(chǎn)生銷售回款,屬于 “無經(jīng)營收入” 范疇;

未按簡易方法申報繳稅:未以小規(guī)模納稅人身份,按 “銷售額 × 征收率” 計算繳納增值稅(即使有少量收入但未申報繳稅,仍不符合此條件)。

政策依據(jù):59 號公告第一條明確規(guī)定,納稅人在過渡期間 “未取得生產(chǎn)經(jīng)營收入,未按照銷售額和征收率簡易計算應(yīng)納稅額申報繳納增值稅的”,其取得的扣稅憑證可在登記為一般納稅人后抵扣。

實務(wù)案例:某制造業(yè)企業(yè) 2025 年 3 月辦理稅務(wù)登記(小規(guī)模納稅人),4-5 月期間僅采購生產(chǎn)設(shè)備、原材料,取得專票合計稅額 8 萬元,未發(fā)生任何銷售行為,也未進(jìn)行增值稅申報。6 月 1 日登記為一般納稅人后,該 8 萬元進(jìn)項稅額可憑合規(guī)專票抵扣 6 月及以后的銷項稅額。若該企業(yè) 5 月偶發(fā)一筆銷售,按 3% 征收率申報繳納增值稅 2000 元,則 4-5 月取得的專票均不得抵扣。

(二)前提 2:專票合規(guī)且用于 “應(yīng)稅項目”

即使?jié)M足 “無經(jīng)營收入” 條件,專票還需符合票據(jù)規(guī)范及用途要求:

票據(jù)本身合規(guī):專票的 “發(fā)票代碼、號碼、購買方稅號、銷售方稅號、金額、稅率” 等信息填寫準(zhǔn)確,加蓋合規(guī)發(fā)票專用章,未超過開票時限(2020 年 3 月 1 日后開具的專票已取消 360 天認(rèn)證期限限制);

用途符合抵扣規(guī)定:專票對應(yīng)的采購貨物、勞務(wù)需用于一般納稅人期間的 “增值稅應(yīng)稅項目”,若用于簡易計稅項目、免征增值稅項目、集體福利或個人消費等,即使票據(jù)合規(guī),也不得抵扣。

反例警示:某企業(yè)登記前采購 10 萬元辦公用品(取得專票稅額 1.3 萬元),過渡期間無經(jīng)營收入,但該辦公用品在登記為一般納稅人后全部用于職工福利發(fā)放。根據(jù)《增值稅暫行條例》第十條,該 1.3 萬元稅額屬于 “用于集體福利的購進(jìn)貨物”,不得抵扣,需做進(jìn)項稅額轉(zhuǎn)出。

二、明確禁區(qū):3 類情形,登記前專票絕對不能抵扣

除 “兩大前提” 不滿足的情況外,以下 3 類情形即使取得合規(guī)專票,也明確禁止抵扣,需重點規(guī)避。

(一)過渡期間已發(fā)生 “應(yīng)稅收入” 并申報繳稅

若納稅人在小規(guī)模階段已開展經(jīng)營活動,取得應(yīng)稅收入并按簡易計稅方法申報繳納增值稅,說明其已進(jìn)入 “小規(guī)模納稅人計稅狀態(tài)”,該期間的進(jìn)項稅額已隨簡易計稅方式被排除在抵扣鏈條外,登記為一般納稅人后不得追溯抵扣。

實務(wù)區(qū)分:

若過渡期間有收入但未申報(屬于 “偷稅” 行為),需先補(bǔ)繳稅款、滯納金,補(bǔ)繳后仍因 “已實際發(fā)生應(yīng)稅收入”,專票不得抵扣;

若收入屬于 “不征稅收入”(如收到政府補(bǔ)助),因不屬于 “增值稅應(yīng)稅收入”,不影響專票抵扣資格。

(二)專票用于 “不得抵扣的項目”

無論票據(jù)是否合規(guī),只要采購用途屬于《增值稅暫行條例》第十條規(guī)定的禁止范圍,進(jìn)項稅額均不得抵扣,這一規(guī)則對登記前、后取得的專票均適用:

用于簡易計稅方法計稅項目(如一般納稅人兼營小規(guī)模項目的采購);

用于免征增值稅項目(如采購免稅產(chǎn)品的原材料);

用于集體福利或個人消費(如采購職工食堂設(shè)備);

發(fā)生非正常損失(如采購貨物因管理不善被盜)。

政策鏈接:江蘇省 12366 中心明確答復(fù),登記前取得的專票若用于上述不得抵扣情況,即使?jié)M足 “無經(jīng)營收入” 條件,也不可抵扣。

(三)專票不符合 “抵扣憑證管理規(guī)定”

票據(jù)本身存在瑕疵的,無論用途是否合規(guī),均不得抵扣,常見瑕疵包括:

專票信息錯誤(如購買方稅號與登記后一致,但名稱填寫錯誤);

未加蓋發(fā)票專用章或加蓋印章不符;

屬于虛開發(fā)票(如無真實采購業(yè)務(wù)取得的專票);

按現(xiàn)行規(guī)定無法辦理認(rèn)證或稽核比對(如開票系統(tǒng)故障導(dǎo)致的異常票據(jù))。

特別提醒:對于 “無法認(rèn)證的專票”,需按 59 號公告第二條規(guī)定處理 —— 由銷售方開具紅字專票后重新開具藍(lán)字專票,購買方方可抵扣;若為海關(guān)進(jìn)口增值稅專用繳款書,需經(jīng)國家稅務(wù)總局稽核比對相符后才能抵扣。

三、實操流程:登記為一般納稅人后,抵扣 3 步走

符合抵扣條件的登記前專票,需按規(guī)范流程操作,確保抵扣環(huán)節(jié)合規(guī)無風(fēng)險。

第一步:梳理篩選合規(guī)票據(jù)

登記為一般納稅人后,先對登記前取得的專票進(jìn)行全面梳理,重點核查:

過渡期間是否有經(jīng)營收入及申報記錄(需核對小規(guī)模階段的增值稅申報表、銀行流水、銷售合同);

專票信息是否準(zhǔn)確(通過 “增值稅發(fā)票綜合服務(wù)平臺” 查驗真?zhèn)渭靶畔⒁恢滦?;

采購用途是否對應(yīng)應(yīng)稅項目(留存采購合同、入庫單、領(lǐng)用記錄等證明資料)。

工具建議:建立 “登記前專票臺賬”,記錄 “開票日期、發(fā)票代碼號碼、稅額、采購內(nèi)容、用途、核查結(jié)果”,便于后續(xù)申報與核查。

第二步:完成認(rèn)證或勾選確認(rèn)

2020 年 3 月 1 日后開具的專票已取消認(rèn)證期限限制,納稅人可在登記為一般納稅人后的任意申報期,通過 “增值稅發(fā)票綜合服務(wù)平臺” 完成勾選確認(rèn)(專票)或稽核比對(海關(guān)繳款書)。

專票:登錄平臺后,在 “發(fā)票抵扣勾選” 模塊篩選 “開票日期在登記日前” 的合規(guī)票據(jù),勾選確認(rèn)后計入當(dāng)期進(jìn)項稅額;

異常票據(jù):若專票無法勾選(如信息錯誤),需聯(lián)系銷售方按 59 號公告要求紅沖重開后再勾選。

第三步:申報抵扣并留存資料

在勾選確認(rèn)的當(dāng)期,將抵扣稅額填入《增值稅及附加稅費申報表附列資料(二)》“認(rèn)證相符的增值稅專用發(fā)票” 欄次,完成申報抵扣。同時需留存以下資料備查(至少 10 年):

登記前取得的專票原件、海關(guān)進(jìn)口增值稅專用繳款書;

過渡期間 “無經(jīng)營收入” 的證明(如空表增值稅申報表、未開票收入聲明);

采購合同、入庫單、領(lǐng)用記錄(證明用途為應(yīng)稅項目);

紅字發(fā)票信息表及重開后的藍(lán)字專票(若涉及票據(jù)紅沖)。

政策來源于:江蘇稅務(wù)公眾號

說明:因政策不斷變化,以上會計實操相關(guān)內(nèi)容僅供參考,如有異議請以官方更新內(nèi)容為準(zhǔn)。

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