滯留票如何處理
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處理滯留票,可遵循以下步驟:
一、第一步:查明原因,分類(lèi)建檔
首先,通過(guò)增值稅發(fā)票綜合服務(wù)平臺(tái),導(dǎo)出“未認(rèn)證發(fā)票明細(xì)”,并與賬面核對(duì),按以下類(lèi)型建立臺(tái)賬:
真實(shí)交易,但管理疏漏 因發(fā)票丟失、郵寄延誤、人員交接不暢、糾紛未付款等原因,導(dǎo)致發(fā)票未及時(shí)認(rèn)證。
業(yè)務(wù)本身不得抵扣 用于免稅項(xiàng)目、集體福利、個(gè)人消費(fèi)、簡(jiǎn)易計(jì)稅項(xiàng)目等取得的專(zhuān)票,按規(guī)定本就不能抵扣。
主體資格不符 企業(yè)在小規(guī)模納稅人期間取得的專(zhuān)票,或?qū)Ψ秸`開(kāi)發(fā)票,按規(guī)定不得抵扣。
高風(fēng)險(xiǎn)或涉嫌違法 為隱瞞收入而“兩頭不入賬”,或接受虛開(kāi)發(fā)票,此類(lèi)風(fēng)險(xiǎn)最高。
二、第二步:根據(jù)類(lèi)型,分類(lèi)處理
1. 真實(shí)交易,但管理疏漏
立即補(bǔ)認(rèn)證:登錄增值稅發(fā)票綜合服務(wù)平臺(tái),對(duì)發(fā)票進(jìn)行“勾選認(rèn)證”或“用途確認(rèn)”。
規(guī)范入賬:將發(fā)票及時(shí)入賬,確保賬實(shí)相符。若涉及以前月份,需按規(guī)定進(jìn)行賬務(wù)調(diào)整。
準(zhǔn)備說(shuō)明:整理合同、入庫(kù)單、付款憑證等,以備稅務(wù)機(jī)關(guān)核查時(shí),證明交易的真實(shí)性。
2. 業(yè)務(wù)本身不得抵扣
對(duì)于用于免稅、福利、個(gè)人消費(fèi)等項(xiàng)目的專(zhuān)票,有兩種合規(guī)處理方式:
方式一:不抵扣勾選 在平臺(tái)勾選“不抵扣勾選”,系統(tǒng)將標(biāo)記該票,以后不可再抵扣。此方法適用于確定永不抵扣的發(fā)票。
方式二:先認(rèn)證,后轉(zhuǎn)出 先正常認(rèn)證抵扣,再作“進(jìn)項(xiàng)稅額轉(zhuǎn)出”處理,將稅額計(jì)入成本或費(fèi)用。此方法便于未來(lái)若政策變化可重新調(diào)整。
提示:若對(duì)方本應(yīng)開(kāi)具普通發(fā)票,可協(xié)商換開(kāi),從源頭避免管理問(wèn)題。
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