差旅費(fèi)報(bào)銷單怎么填寫樣本

來(lái)源：東奧會(huì)計(jì)在線責(zé)編：馮云旭 2024-06-28 09:59:40

精選回答

東奧初級(jí)會(huì)計(jì)職稱

2026-03-11 04:41:58

差旅費(fèi)報(bào)銷單的填寫樣本及步驟歸納如下：

1.基本信息填寫

部門：填寫出差人員所在的部門。

姓名：填寫出差人員的姓名。

職位：填寫出差人員的職位。

報(bào)銷日期：填寫填寫報(bào)銷單的日期，具體到年月日。

2.出差詳情填寫

出差事由：詳細(xì)填寫出差的目的及主要內(nèi)容。

出差起止日期：填寫出差開(kāi)始及截止的日期。

天數(shù)：根據(jù)起止日期計(jì)算出差的天數(shù)。

3.費(fèi)用明細(xì)填寫

交通費(fèi)：

交通工具：填寫出差中所使用的交通工具，如飛機(jī)、火車、出租車等。

單據(jù)張數(shù)：填寫對(duì)應(yīng)交通工具的發(fā)票單據(jù)數(shù)量。

金額：填寫具體的交通費(fèi)用金額。

住宿費(fèi)：

住宿地點(diǎn)：填寫出差期間所住宿的酒店、賓館等地點(diǎn)。

費(fèi)用明細(xì)：詳細(xì)填寫住宿費(fèi)用，如房費(fèi)等。

餐費(fèi)：

餐費(fèi)明細(xì)：詳細(xì)填寫用餐地點(diǎn)、金額等餐費(fèi)信息。

其他費(fèi)用：

費(fèi)用明細(xì)：填寫其他費(fèi)用，如通訊費(fèi)、會(huì)議費(fèi)等。

4.費(fèi)用總計(jì)與審批

費(fèi)用總計(jì)：填寫所有費(fèi)用明細(xì)的總和。

大寫金額：將費(fèi)用總計(jì)轉(zhuǎn)換為大寫數(shù)字填寫，如“壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾”。

申請(qǐng)人簽字：在報(bào)銷單上簽上自己的名字。

審批人意見(jiàn)與簽字：由審批人填寫審批意見(jiàn)并簽字。

5.注意事項(xiàng)

請(qǐng)確保所有費(fèi)用明細(xì)真實(shí)、準(zhǔn)確，不得虛報(bào)或夸大。

所有費(fèi)用必須與出差事由相符合，不得超出合理范圍。

各項(xiàng)費(fèi)用應(yīng)符合公司規(guī)定的差旅費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。

報(bào)銷時(shí)，請(qǐng)附上相關(guān)的發(fā)票、收據(jù)等費(fèi)用憑證。

6.收據(jù)粘貼

在報(bào)銷單的背面，將收據(jù)按照時(shí)間順序從小到大進(jìn)行排列并粘貼整齊。大張的發(fā)票及單據(jù)放在最下面，同種發(fā)票厚的可以單獨(dú)拿空白A4紙的一半一次排開(kāi)黏貼，確保整體美觀。

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