山丘學院的盜用公款案
盜用公款案的發(fā)現(xiàn)
2003年3月，F(xiàn)SD的一名職員李珠，注意到夜校部的職員陳丹所上繳的學費延遲付款之數(shù)，只有新臺幣50,000元。過去，遲付的學費通常在新臺幣$350,000元到$400,000元之間。4月初，陳丹提出要退回5位放棄部分課程或退學學生的學費。李珠通知陳丹，后者應該把所有遲繳的學費全部送交FSD，然后才能處理退款的事宜。陳丹說，他已經(jīng)把遲繳的學費余款，都交給了他的上司王建。當李珠前往陳丹的辦公室去處理學費退款一事時，她注意到陳丹持有5名學生的私章；這些正是在辦理學費退款手續(xù)的5名學生。當李珠向陳丹問及此事時，陳丹聲稱這些學生是請他代理他們申請退還學費的。他的這個說法引起一個質疑：這5名學生之一最近已經(jīng)去世。李珠知道這件事，因為死者的母親在僅僅在幾天以前，來到FSD報喪。
李珠立即向她的上司鄲真報告陳丹持有5名學生的私章，其中一枚是一位已經(jīng)去世的學生所有。她還報告說，她懷疑陳丹沒有把遲交的學費全部上繳。鄲真于是問陳丹的主管人王建，是否曾經(jīng)從陳丹收到過遲交的學費；王建回答說沒有。鄲真把事件的全部經(jīng)過報告了會計部主任潘方。潘方立即將此事報警。
對學生的要求：
在讀完了這一則案例后，請就下列問題寫一份書面的回答：
1a. 請對現(xiàn)有的資產(chǎn)和現(xiàn)金的手續(xù)辦法作一番檢查。這些手續(xù)是否有任何違反內(nèi)部控制原則之處？
1b. 為什么公開招標能有助于改善資產(chǎn)采購的效率？
1c. 使用私章是不是一項有效的內(nèi)部控制手段？
2. 對于收取學費和退款程序的漏洞，請?zhí)岢瞿銓χ卫磉@項漏洞的內(nèi)部控制程序對策。
3. 學校管理當局的處理方式會對內(nèi)部控制的有效性有何影響？
4. 如果你是山丘學院的校長，你會對現(xiàn)狀作何變革？你也將被要求參與對本案例的課堂討論。
案例分析參見：瑞夫·勞森 （Raef Lawson）編、楊繼良譯《管理會計師協(xié)會教學案例（第2輯）》經(jīng)濟科學出版社2012年版。歡迎各位學員購買完整版。
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