(三)應收賬款的監(jiān)控
1.公司應對每一筆應收賬款和應收賬款總額進行監(jiān)督和控制。
監(jiān)督每一筆應收賬款的理由是:
第一、在開票或收款過程中可能會發(fā)生錯誤或延遲;
第二、有些客戶可能故意拖欠到公司采取追款行動才付款;
第三、客戶財務狀況的變化可能會改變其按時付款的能力,并且需要縮減該客戶未來的賒銷額度。
公司也必須對應收賬款的總體水平加以監(jiān)督,因為應收賬款的增加會影響公司的流動性,還可能導致額外融資的需要。此外,應收賬款總體水平的顯著變化可能表明業(yè)務方面發(fā)生了改變,這可能影響公司的融資需要和現(xiàn)金水平。公司管理部門需要分析這些變化以確定其起因并采取糾正措施?赡芤鹬卮笞兓氖录ㄤN售量的變化、季節(jié)性、信用標準政策的修改、經(jīng)濟狀況的波動以及競爭對手采取的促銷等行動。最后,對應收賬款總額進行分析還有助于預測未來現(xiàn)金流入的金額和時間。
2.應收賬款的監(jiān)控措施有:應收賬款周轉(zhuǎn)天數(shù)、賬齡分析表、應收賬款賬戶余額的模式、ABC分析法。
應收賬款周轉(zhuǎn)天數(shù)=期末應收賬款/平均日銷售額
應收賬款周轉(zhuǎn)天數(shù)提供了一個簡單的指標,將公司當前的應收賬款周轉(zhuǎn)天數(shù)與規(guī)定的信用期限、歷史趨勢以及行業(yè)正常水平進行比較可以反映公司整體收款效率。然而,應收賬款周轉(zhuǎn)天數(shù)可能會被銷售量的變動趨勢和劇烈的銷售季節(jié)性所破壞。
(四)應收賬款的日常管理
1.應收賬款的日常管理工作包括:調(diào)查客戶信用、評估客戶信用、收賬的日常管理、應收賬款保理等。
2.企業(yè)對顧客進行信用調(diào)查可采用的方法有:直接調(diào)查法和間接調(diào)查法。
3.在信用等級方面,目前主要有兩種:一種是三類九等,即將企業(yè)的信用狀況分為AAA、AA、A、BBB、BB、B、CCC、CC、C九等,其中AAA為信用最優(yōu)等級,C為信用最低等級。另一種是三級制,即分為AAA、AA、A三個信用等級。
4.制定收賬政策,要在增加的收賬費用和所減少壞賬損失、減少的機會成本之間做出權(quán)衡。根據(jù)應收賬款總成本最小化的原則,可以通過比較各收賬方案成本的大小對其加以選擇。
責任編輯:紀念
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