科目匯總表賬務處理程序的主要特點是
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科目匯總表賬務處理程序的主要特點是根據(jù)記賬憑證定期編制科目匯總表,直接根據(jù)科目匯總表登記總分類賬。
科目匯總表是指根據(jù)各種記賬憑證或者會計科目匯總編制科目匯總表,登記總分類賬,并定期編制會計報表的賬戶處理程序。科目匯總表核算組織程序也是在記賬憑證核算組織程序的基礎(chǔ)上發(fā)展與演變過來的。
科目匯總表根據(jù)專用記賬憑證匯總編制而成,其基本方法是根據(jù)一定時期內(nèi)的全部記賬憑證,按照相同會計科目分類,定期分別匯總每一個賬戶的借、貸發(fā)生額,并將其填列在科目匯總表的相應欄內(nèi),借以反映全部賬戶的借、貸發(fā)生額。根據(jù)科目匯總表登記總分類賬時,只要將該表中匯總起來的各科目的本期借、貸方發(fā)生額的合計數(shù),分次或月末一次計入相應總分類賬的借方或貸方即可。
科目匯總表的優(yōu)點:減輕了登記總分類賬的工作量,易于理解,方便學習,并可做到試算平衡。
缺點:科目匯總表不能反映各個賬戶之間的對應關(guān)系,不利于對賬目進行檢查。
適用范圍:規(guī)模大、經(jīng)濟業(yè)務較多的單位。
一般步驟:
根據(jù)原始憑證填制匯總原始憑證;
根據(jù)原始憑證或匯總原始憑證填制記賬憑證;
根據(jù)收款憑證、付款憑證逐筆登記庫存現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬;
根據(jù)原始憑證、匯總原始憑證和記賬憑證,登記各種明細分類賬;
根據(jù)各種記賬憑證編制科目匯總表;
根據(jù)科目匯總表登記總分類賬;
期末,將庫存現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬和明細分類賬的余額同有關(guān)總分類賬的余額核對相符;
期末,根據(jù)總分類賬和明細分類賬的記錄,編制財務報表。
科目匯總表的格式與編制方法
科目匯總表根據(jù)專用記賬憑證匯總編制而成,其基本方法是根據(jù)一定時期內(nèi)的全部記賬憑證,按照相同會計科目分類,定期分別匯總每一個賬戶的借、貸發(fā)生額,并將其填列在科目匯總表的相應欄內(nèi),借以反映全部賬戶的借、貸發(fā)生額。根據(jù)科目匯總表登記總分類賬時,只要將該表中匯總起來的各科目的本期借、貸方發(fā)生額的合計數(shù),分次或月末一次計入相應總分類賬的借方或貸方即可。
科目匯總表與試算平衡表的區(qū)別
試算平衡表是定期計算分類賬各賬戶的借貸方發(fā)生及余額的合計數(shù),用以檢查借貸方是否平衡,即賬戶記錄有無錯誤的一種方式??颇繀R總表是根據(jù)一定時期內(nèi)所有的記賬憑證定期加以匯總而重新編制的記賬憑證,其目的是簡化總分類賬登記手續(xù)。
科目匯總表就是科目余額匯總表,科目余額匯總表和試算平衡表類似??颇坑囝~匯總表的作用是匯總每個會計科目的賬目金額,格式為期初余額(方向、本幣、原幣),本期發(fā)生額借方、貸方,本年累計借方、貸方。試算平衡表的作用是檢查資產(chǎn)=負債+所有者權(quán)益+收入-費用,格式與科目余額匯總表類似,期初余額,本期發(fā)生額借方、貸方,本年累計借方、貸方。試算平衡表最有利于登記資產(chǎn)負債表。試算表平衡了,資產(chǎn)負債表就不會出現(xiàn)不平現(xiàn)象。
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