2015《公司戰(zhàn)略》簡答題易考點：基層的信息系統(tǒng)應用

　　【東奧小編】現階段進入2015年注會強化提高沖刺備考期，為幫助考生們在最后階段提高備考效率，我們根據2015年注冊會計師考試大綱為考生們總結了《公司戰(zhàn)略與風險管理》科目的選擇題、簡答題和綜合題易考點，下面我們一起來復習2015《公司戰(zhàn)略與風險管理》簡答題易考點：基層的信息系統(tǒng)應用。

　　本考點能力等級：

　　能力等級 2—— 基本應用能力

　　考生應當在理解基本理論、基本原理和相關概念的基礎上，在比較簡單的職業(yè)環(huán)境上，堅守職業(yè)價值觀、遵循職業(yè)道德、堅持職業(yè)態(tài)度，運用相關專業(yè)學科知識解決實務問題。

　　本知識點屬于《公司戰(zhàn)略與風險管理》科目第八章管理信息系統(tǒng)的應用與管理第二節(jié)管理信息系統(tǒng)應用的內容。

　　簡答題易考點：基層的信息系統(tǒng)應用

　　(三)基層的信息系統(tǒng)應用(★★)

　　基層的信息系統(tǒng)主要是指業(yè)務處理系統(tǒng)。

　　1.TPS的定義。

　　業(yè)務處理系統(tǒng)(TPS)是負責記錄、處理并報告組織中重復性的日�；顒樱�記錄和更新企業(yè)業(yè)務數據的信息系統(tǒng)。TPS是為組織作業(yè)層服務的基本信息系統(tǒng)，它是信息系統(tǒng)在組織中早期的應用形式，也是最基本的信息系統(tǒng)形式，主要作用是運用信息技術手段加工和處理業(yè)務信息，如財務上的應收應付、庫存的進出、銷售情況記錄、生產情況記錄等。

　　2.TPS的功能。

　　(1)及時收集、保存、傳遞、處理業(yè)務數據;

　　(2)為標準的業(yè)務流程提供數據處理手段;

　　(3)建立并維持龐大的業(yè)務數據庫;

　　(4)信息檢索包括例行的報告與查詢服務;

　　(5)監(jiān)控功能包括維持系統(tǒng)的正常運作。

　　3.TPS的處理過程。

　　這個過程叫做業(yè)務處理周期，通常包括數據輸入、業(yè)務處理、數據庫維護、文件和報告生成、查詢處理五個基本活動。

　　(1)數據輸入。

　　數據輸入是指收集數據，然后記錄、編碼和編輯，輸入到計算機的過程。數據應盡量從源處獲得，以保證其正確性。

　　(2)業(yè)務處理。

　　業(yè)務處理是指對輸入的業(yè)務數據按照業(yè)務邏輯和數據流程進行處理。

　　業(yè)務數據處理方式可分為批處理和實時處理。

　　批處理是定期地周期性地收集源文件，然后進行成批處理。

　　如財務部門將每天發(fā)生的所有發(fā)票集中在下午5點一次性地錄入計算機，更新應收款數據庫。

　　實時處理是在處理業(yè)務時即進行業(yè)務數據或文件的更新，因而這時的業(yè)務數據就能即時反映業(yè)務執(zhí)行的真實情況。

　　實時處理也叫做聯機處理，這時數據更新是即時的，響應查詢也是即時的。例如，每到一批貨物，就立即更新庫存，這時庫存查詢就可立刻了解最新的庫存貨物情況。

　　(3)數據庫維護。

　　數據庫中的數據必須反映企業(yè)的業(yè)務現狀。每筆業(yè)務處理均是對企業(yè)現狀的改變，因此數據的編輯、修改和更新都應該經過嚴格的控制，避免業(yè)務數據的錯誤和修改不一致。

　　通常商用數據庫會包含保證數據完整性和一致性的一些功能，業(yè)務處理信息系統(tǒng)要包含專門的數據庫維護程序，以盡量保證數據庫中的數據能準確反映企業(yè)現狀。此外，還需要業(yè)務處理人員具備良好的信息處理技能和信息系統(tǒng)素養(yǎng)，才能保證數據庫發(fā)揮作用。

　　(4)文件和報告生成。

　　最后一個處理階段是產生信息產品，也就是報告和文件。如用來啟動接受行動的文件——采購單、支票等，確認業(yè)務已發(fā)生的文件——銷售收據、發(fā)票等。此外，還可以產生各種明細表和匯總報告等。

　　(5)查詢處理。

　　查詢處理是指提供查詢響應功能。一般響應是以事先設計好的輸出格式，如表單等，在終端屏幕上顯示，也可將其打印出來。

　　4.TPS處理業(yè)務信息帶來的好處。

　　通過TPS處理業(yè)務信息可帶來如下好處：

　　(1)有利于提高信息處理的準確度;

　　(2)有助于提高信息處理速度;

　　(3)節(jié)省人力，提高勞動生產率;

　　(4)改善服務水平，能更好地滿足客戶對產品和服務的要求。