自原始憑證上的日期開始三個月以內(nèi)可以做賬,超過三個月就不能了。2月的原始憑證4月可以做賬。
更新時間:2022-03-06 17:40:54 查看全文>>
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結(jié)賬和更正錯誤的記賬憑證不用附原始憑證的記賬憑證。原因是《會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》第五十一條記賬憑證的基本要求:除結(jié)賬和更正錯誤的記賬憑證可以不附原始憑證外,其他記賬憑證必須附有原始憑證。如果一張?jiān)紤{證涉及幾張記賬憑證,可以把原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面,并在其他記賬憑證上注明附有該原始憑證的記賬憑證的編號或者附原始憑證復(fù)印件。
原始憑證
原始憑證,又稱單據(jù),是指在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時取得或填制的,用以記錄或證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況的原始憑據(jù)。原始憑證的作用主要是記載經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生過程和具體內(nèi)容。常用的原始憑證有現(xiàn)金收據(jù)、發(fā)貨票、增值稅專用(或普通)發(fā)票、差旅費(fèi)報(bào)銷單、產(chǎn)品入庫單、領(lǐng)料單等。
原始憑證的基本內(nèi)容
原始憑證的格式和內(nèi)容因經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和經(jīng)營管理的不同而有所差異,但原始憑證應(yīng)當(dāng)具備以下基本內(nèi)容(也稱為原始憑證要素):
1.憑證的名稱。
2.填制憑證的日期。
原始憑證是填制記賬憑證和記賬的依據(jù)。為了如實(shí)反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生和完成情況,充分發(fā)揮會計(jì)的監(jiān)督職能,保證會計(jì)信息的真實(shí)、完整,會計(jì)人員必須對原始憑證進(jìn)行嚴(yán)格審核。審核后的原始憑證,才能作為填制記賬憑證和記賬的依據(jù)。
記賬憑證
會計(jì)專業(yè)術(shù)語,是財(cái)會部門根據(jù)原始憑證填制,記載經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)簡要內(nèi)容,確定會計(jì)分錄,作為記賬依據(jù)的會計(jì)憑證。 記賬憑證亦稱分錄憑證,又稱記賬憑單,按照登記賬簿的要求、確定賬戶名稱、記賬方向和金額的一種記錄,是登記明細(xì)分類賬和總分類賬的依據(jù)。
記賬
就是把一個企事業(yè)單位或者個人家庭發(fā)生的所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)運(yùn)用一定的記賬方法在賬簿上記錄;是指根據(jù)審核無誤的原始憑證及記賬憑證,按照國家統(tǒng)一會計(jì)制度規(guī)定的會計(jì)科目,運(yùn)用復(fù)式記賬法對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)序時地、分類地登記到賬簿中去。登記賬簿是會計(jì)核算工作的主要環(huán)節(jié)。
原始憑證的基本內(nèi)容
原始憑證的格式和內(nèi)容因經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和經(jīng)營管理的不同而有所差異,但原始憑證應(yīng)當(dāng)具備以下基本內(nèi)容(也稱為原始憑證要素):
多張?jiān)紤{證,只要整齊,平整,厚度均勻,一般粘貼左上角,因?yàn)檫@個角要被裝訂起來的。多張票據(jù)從左或者從右都可以,連續(xù)粘過去。使用專用粘貼單或者貼在報(bào)銷單的背面都可以。
阿拉伯?dāng)?shù)字應(yīng)一個一個地寫,不得連筆。阿拉伯?dāng)?shù)字與“¥”之間不得留有空格。阿拉伯?dāng)?shù)字金額應(yīng)該填寫到角分,無角分的,角位與分位用"00"表示。漢字大寫金額數(shù)字前應(yīng)填寫幣種如“人民幣”字樣,“人民幣”與金額之間也不得留有空格。大寫金額數(shù)字如到“角”為止的應(yīng)在“角”字之后寫“整”字,如果到“分”為止的,則后面不必寫“整”字。
1.形式審核。確認(rèn)票據(jù)是否符合財(cái)務(wù)規(guī)定,是否按公司財(cái)務(wù)規(guī)定填制內(nèi)部憑證,是否有正式發(fā)票,對于各類內(nèi)部收據(jù)、印章不全或偽造變造的票據(jù)不能報(bào)銷。報(bào)銷憑證應(yīng)由報(bào)銷人親自填寫,并將原始發(fā)票單據(jù)據(jù)整齊地粘貼在報(bào)銷憑證左上角的背面,若是用支票支付的款項(xiàng),還應(yīng)將支票存根粘貼在發(fā)票后。
2.內(nèi)容審核。審核各類憑證的項(xiàng)目、金額、日期等事項(xiàng)是否屬實(shí),是否符合公司財(cái)務(wù)制度規(guī)定,是否有經(jīng)辦人簽字,原始發(fā)票和各項(xiàng)票據(jù)的合計(jì)金額是否與報(bào)銷憑證上的金額一致,并與采購單、稟議書、合同等其他相關(guān)資料進(jìn)行核對。原始票據(jù)各項(xiàng)內(nèi)容是否填寫齊全,發(fā)票業(yè)務(wù)類別應(yīng)是否與支出事項(xiàng)一致。
3.授權(quán)審核。出納應(yīng)認(rèn)真審核報(bào)銷票據(jù)是否符合公司審批規(guī)定,并經(jīng)公司各級領(lǐng)導(dǎo)簽章確認(rèn)。
根據(jù)《會計(jì)檔管理辦法》的有關(guān)規(guī)定,企業(yè)會計(jì)原始憑證保管年限:15年。根據(jù)《稅收征收管理法》的規(guī)定:賬簿、記賬憑證、報(bào)表、完稅憑證、發(fā)票、出口憑證以及其他有關(guān)涉稅資料的保管期限。除另有規(guī)定以外,應(yīng)當(dāng)保存10年。
根據(jù)賬簿記錄和經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的需要而編制的自制原始憑證是記賬編制憑證,記賬編制憑證是根據(jù)賬簿記錄,把某一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)加以歸類、整理而重新編制的一種會計(jì)憑證。
最新知識問答
名師講解2月的原始憑證4月可以做賬嗎
張志鳳中級《中級會計(jì)實(shí)務(wù)》
留美學(xué)者、教授,中國會計(jì)學(xué)會高等工科院校分會常務(wù)理事。擁有二十幾年財(cái)會教學(xué)經(jīng)驗(yàn)。
郭守杰中級《中級經(jīng)濟(jì)法》
經(jīng)濟(jì)學(xué)博士,中國財(cái)政科學(xué)研究院博士后。1995年開始從事《經(jīng)濟(jì)法》考試輔導(dǎo),1998年開始編著“輕松過關(guān)”系列圖書。
閆華紅中級《中級財(cái)務(wù)管理》
管理學(xué)博士、會計(jì)學(xué)教授。治學(xué)嚴(yán)謹(jǐn),優(yōu)雅博學(xué)。自“輕松過關(guān)”系列圖書創(chuàng)始以來,一直編著財(cái)管相關(guān)科目。
知識導(dǎo)航
初級會計(jì)師
中級經(jīng)濟(jì)師
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