企業(yè)按規(guī)定計提用于集體福利的費用(如食堂補貼、集體宿舍開支等)時:分錄:借:生產(chǎn)成本(生產(chǎn)工人福利)制造費用(車間管理人員福利)管理費用(行政管理人員福利)銷售費用(銷售人員福利)貸:應付職工薪酬 — 職工福利費
更新時間:2026-01-04 10:51:45 查看全文>>
企業(yè)按規(guī)定計提用于集體福利的費用(如食堂補貼、集體宿舍開支等)時:分錄:借:生產(chǎn)成本(生產(chǎn)工人福利)制造費用(車間管理人員福利)管理費用(行政管理人員福利)銷售費用(銷售人員福利)貸:應付職工薪酬 — 職工福利費
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是的,集體福利費需要通過 “應付職工薪酬 — 職工福利費” 科目核算,這是會計準則對職工福利核算的明確要求,目的是完整反映企業(yè)為職工提供的福利支出,具體處理規(guī)則如下:
根據(jù)《企業(yè)會計準則第 9 號 —— 職工薪酬》,職工福利費屬于 “短期薪酬” 的范疇,企業(yè)發(fā)生的集體福利費需先通過 “應付職工薪酬” 科目歸集,再結轉至相關成本費用,確保職工薪酬核算的完整性。
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集體福利費的進項稅額通常不得抵扣,但需結合具體情形判斷,核心依據(jù)是《中華人民共和國增值稅暫行條例》及相關政策,具體規(guī)則如下:
一、一般原則:不得抵扣進項稅額
企業(yè)購進貨物、服務用于集體福利(如職工食堂、宿舍、集體體檢等),其進項稅額不得從銷項稅額中抵扣。
原因:集體福利屬于 “用于非增值稅應稅項目、集體福利或者個人消費的購進貨物”,不符合增值稅 “鏈條抵扣” 原則(福利最終用于消費,而非生產(chǎn)經(jīng)營流轉)。
示例:
企業(yè)購買食材用于職工食堂:進項稅額不得抵扣,需計入福利費成本。
企業(yè)租賃班車接送職工上下班:支付的租賃費進項稅額不得抵扣。
集體福利費是企業(yè)為改善職工集體生活、保障職工共同福利而發(fā)生的各項支出,主要用于是 “集體共享、不可分割” 的福利,具體范圍可分為常規(guī)集體福利和特殊福利兩類,具體如下:
一、常規(guī)集體福利(日常性、普惠性)
生活服務類
職工食堂:食堂建設、食材采購、廚師工資、餐具購置等(為職工提供免費或低價工作餐)。
住宿福利:集體宿舍的租金、修繕費、水電費,或企業(yè)自建宿舍的維護支出。
通勤交通:企業(yè)班車的購置 / 租賃、油費、司機工資(接送職工上下班)。
其他生活便利:辦公室 / 廠區(qū)的飲用水、咖啡、茶葉、紙巾等公共消耗品,職工浴室、理發(fā)室等設施的運營費用。
集體福利費的會計分錄需根據(jù)費用發(fā)生場景(如發(fā)放福利、計提福利等)及福利形式(實物、貨幣、服務等)處理,核心通過 “應付職工薪酬 — 職工福利費” 科目核算,具體如下:
一、計提集體福利費(先計提后支付)
企業(yè)按規(guī)定計提用于集體福利的費用(如食堂補貼、集體宿舍開支等)時:分錄:借:生產(chǎn)成本(生產(chǎn)工人福利)制造費用(車間管理人員福利)管理費用(行政管理人員福利)銷售費用(銷售人員福利)貸:應付職工薪酬 — 職工福利費
二、支付 / 發(fā)生集體福利費
1. 購買實物福利(如食堂食材、集體宿舍用品)
分錄:借:應付職工薪酬 — 職工福利費貸:銀行存款 / 庫存現(xiàn)金
(注:若取得增值稅專用發(fā)票,進項稅額不得抵扣,需計入成本;若已抵扣,需做進項稅額轉出。)
不等于集體福利。
職工福利是包含集體福利的概念,集體福利只是職工福利的一部分,兩者是 “整體與局部” 的關系,核心區(qū)別在于覆蓋范圍和包含內容的不同。
職工福利是企業(yè)為職工提供的所有非工資性福利的總稱,覆蓋職工個人和集體的各類需求,具體包含兩大類別:
集體福利:面向全體或部分職工的普惠性福利,如企業(yè)食堂、集體團建、全員體檢、職工宿舍。
個人福利(非集體福利):針對特定個人的專屬福利,如給員工發(fā)的節(jié)日現(xiàn)金紅包、個人購物卡、高管專車補貼、為某員工報銷的家屬醫(yī)療費。
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集體福利是指以現(xiàn)金、實物等形式,對集體資產(chǎn)或集體資產(chǎn)產(chǎn)生的收益進行分配,集體成員人人享有的一種利益。
不同情況的集體福利會計分錄:
1. 企業(yè)在決定要給企業(yè)或客戶發(fā)放福利時的會計分錄如下:
借:管理費用-福利費
貸:應付職工薪酬-職工福利
2. 企業(yè)用外購的貨物進行福利的發(fā)放時,會計分錄為:
借:應付職工薪酬-職工福利
可以,集體福利支出可以作為職工福利費在企業(yè)所得稅稅前扣除,但扣除額不得超過企業(yè)工資、薪金總額的14%,超出部分需在以后納稅年度結轉扣除。
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