永續(xù)盤存制的優(yōu)點(diǎn)是可以隨時(shí)了解存貨的收入、發(fā)出和結(jié)存情況,有利于加強(qiáng)存貨管理。缺點(diǎn)是加大了日常核算工作量。因此在實(shí)際工作中,除少數(shù)特殊情況外,一般都應(yīng)采用永續(xù)盤存制。
更新時(shí)間:2025-12-16 14:32:45 查看全文>>
永續(xù)盤存制的優(yōu)點(diǎn)是可以隨時(shí)了解存貨的收入、發(fā)出和結(jié)存情況,有利于加強(qiáng)存貨管理。缺點(diǎn)是加大了日常核算工作量。因此在實(shí)際工作中,除少數(shù)特殊情況外,一般都應(yīng)采用永續(xù)盤存制。
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永續(xù)盤存制的核心特點(diǎn)是:對(duì)各項(xiàng)存貨的增減變動(dòng)均連續(xù)登記,并隨時(shí)結(jié)出各項(xiàng)存貨的結(jié)存額。它通過設(shè)置存貨明細(xì)賬,對(duì)日常的收發(fā)業(yè)務(wù)進(jìn)行逐筆記錄,從而實(shí)時(shí)反映存貨的結(jié)存情況。永續(xù)盤存制的特點(diǎn)主要包括以下方面。
1.實(shí)時(shí)記錄與動(dòng)態(tài)更新
對(duì)存貨的收入、發(fā)出數(shù)量及金額進(jìn)行逐日逐筆連續(xù)記錄,隨時(shí)結(jié)算賬面結(jié)存數(shù)量和金額。通過存貨明細(xì)賬,能實(shí)時(shí)反映每種存貨在一定會(huì)計(jì)期間內(nèi)的收入、發(fā)出及結(jié)存情況,提供即時(shí)準(zhǔn)確的庫存信息。
2.加強(qiáng)管理與控制
便于企業(yè)隨時(shí)掌握存貨的收發(fā)、結(jié)存動(dòng)態(tài),及時(shí)發(fā)現(xiàn)存貨管理中的問題,如盜竊、損壞、積壓或短缺等。明細(xì)賬卡的結(jié)存數(shù)量可與預(yù)定的最高和最低庫存限額進(jìn)行比較,為庫存的購銷決策提供依據(jù),有助于加速資金周轉(zhuǎn)。
3.成本計(jì)算方法多樣
期末存貨的賬面結(jié)存金額根據(jù)企業(yè)采用的成本計(jì)算方法(如先進(jìn)先出法、加權(quán)平均法、移動(dòng)平均法等)不同分別確定,能更精確地核算存貨成本和銷售成本,提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
永續(xù)盤存制和定期盤存制是兩種不同的存貨管理方法,核心區(qū)別在于日常記錄和期末核算的方式不同。永續(xù)盤存制和定期盤存制(實(shí)地盤存制)主要有以下區(qū)別。
1.記錄方式
(1)永續(xù)盤存制:平時(shí)對(duì)存貨的收發(fā)存情況進(jìn)行連續(xù)、逐筆或逐日的詳細(xì)記錄,每發(fā)生一筆存貨的增加或減少,都及時(shí)在賬簿中登記,隨時(shí)結(jié)出存貨的賬面結(jié)存數(shù)量和金額。
(2)定期盤存制:平時(shí)只記錄存貨的增加數(shù),不記錄減少數(shù),期末通過實(shí)地盤點(diǎn)確定存貨的結(jié)存數(shù)量,再倒擠出本期存貨的減少數(shù)。
2.盤點(diǎn)頻率
(1)永續(xù)盤存制:盤點(diǎn)可以是不定期的,企業(yè)可根據(jù)需要隨時(shí)進(jìn)行盤點(diǎn),以核對(duì)賬面結(jié)存數(shù)與實(shí)際庫存數(shù)是否一致。
(2)定期盤存制:必須定期進(jìn)行盤點(diǎn),通常至少在月末進(jìn)行一次實(shí)地盤點(diǎn),以確定期末存貨數(shù)量。
1.存貨賬面期末余額=存貨賬面期初余額+本期存貨增加數(shù)-本期存貨減少數(shù);
2.期末存貨結(jié)存數(shù)量=期初存貨結(jié)存數(shù)量+本期增加存貨數(shù)量-本期發(fā)出存貨數(shù)量;
3.期末存貨結(jié)存金額=期初存貨結(jié)存金額+本期增加存貨金額-本期發(fā)出存貨金額。
永續(xù)盤存和定期盤存的區(qū)別
永續(xù)盤存法和定期盤存法的根本區(qū)別是,永續(xù)盤存法根據(jù)賬面的日常記錄計(jì)算領(lǐng)用(銷售)成本和月末庫存;而定期盤存法則日常不記錄材料的領(lǐng)用,根據(jù)盤點(diǎn)倒擠領(lǐng)用數(shù)量。
定期盤存制又稱實(shí)地盤存制。根據(jù)財(cái)產(chǎn)清查結(jié)果確定期末賬面結(jié)存數(shù)量的方法。由于這種方法一般是在會(huì)計(jì)期末計(jì)算和確定結(jié)存存貨成本和本期銷售或耗用存貨成本時(shí)采用,所以稱為定期盤存制。
永續(xù)盤存制也稱賬面盤存制,就是通過設(shè)置存貨明細(xì)賬,對(duì)日常發(fā)生的存貨增加或減少進(jìn)行連續(xù)登記,并隨時(shí)在賬面上結(jié)算各項(xiàng)存貨的結(jié)存數(shù)并定期與實(shí)際盤存數(shù)對(duì)比,確定存貨盤盈盤虧的一種制度。
在永續(xù)盤存制下,庫存品明細(xì)賬卡可以隨時(shí)反映出每種庫存品的收入、發(fā)出和結(jié)存情況,會(huì)計(jì)人員能在數(shù)量和金額兩方面進(jìn)行控制。明細(xì)賬卡的結(jié)存數(shù)量,可以通過盤點(diǎn)與實(shí)存數(shù)量進(jìn)行核對(duì)。當(dāng)發(fā)生庫存溢余或短缺,可以查明原因,及時(shí)糾正。
但是,相對(duì)于定期存制而言,永續(xù)盤存制下存貨明細(xì)賬的會(huì)計(jì)核算工作量較大,尤其是月末一次結(jié)轉(zhuǎn)銷售成本或耗用成本時(shí),存貨結(jié)存成本及銷售或耗用成本的計(jì)算工作比較集中。
實(shí)地盤存制的優(yōu)點(diǎn)是核算工作比較簡單,工作量較小。但缺點(diǎn)是,手續(xù)不夠嚴(yán)密,不能通過賬簿隨時(shí)反映和監(jiān)督各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資的收、發(fā)、結(jié)存情況,反映的數(shù)字不精確,倉庫管理中尚有、多發(fā)、少發(fā)、物資毀損、盜竊、丟失等情況,在賬面上均無反映,而全部隱藏在本期的發(fā)出數(shù)內(nèi),不利于檢查監(jiān)督。同時(shí),實(shí)地盤存制無法連續(xù)反映存貨的增減變化,把因失竊等管理不善而減少的存貨也視為銷售,不利于存貨的管理。因此,實(shí)地盤存制只適應(yīng)數(shù)量大、價(jià)值低、收發(fā)頻繁的存貨。
永續(xù)盤存制計(jì)算公式
1、存貨賬面期末余額=存貨賬面期初余額+本期存貨增加數(shù)-本期存貨減少數(shù);
2、期末存貨結(jié)存數(shù)量=期初存貨結(jié)存數(shù)量+本期增加存貨數(shù)量-本期發(fā)出存貨數(shù)量;
3、期末存貨結(jié)存金額=期初存貨結(jié)存金額+本期增加存貨金額-本期發(fā)出存貨金額。
永續(xù)盤存制亦稱“賬面盤存制”,是平時(shí)對(duì)企業(yè)單位各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資分別設(shè)立明細(xì)賬,根據(jù)會(huì)計(jì)憑證連續(xù)記載其增減變化并隨時(shí)結(jié)出余額的一種管理制度,這種盤存制,能從賬簿資料中及時(shí)反映出企業(yè)各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)、物資的結(jié)存數(shù)額,為及時(shí)掌握企業(yè)單位財(cái)產(chǎn)增減變動(dòng)情況和余額提供可靠依據(jù),以便加強(qiáng)單位財(cái)產(chǎn)物資的管理。
永續(xù)盤存制的優(yōu)點(diǎn)是可以隨時(shí)了解存貨的收入、發(fā)出和結(jié)存情況,有利于加強(qiáng)存貨管理。缺點(diǎn)是加大了日常核算工作量。因此在實(shí)際工作中,除少數(shù)特殊情況外,一般都應(yīng)采用永續(xù)盤存制。
實(shí)地盤存制和永續(xù)盤存制的區(qū)別是實(shí)地盤存制是指企業(yè)平時(shí)只在賬簿中登記存貨的增加數(shù),不記減少數(shù),期末根據(jù)清點(diǎn)所得的實(shí)存數(shù),計(jì)算本期存貨的減少數(shù)。永續(xù)盤存制是指企業(yè)設(shè)置各種數(shù)量金額的存貨明細(xì)賬,根據(jù)有關(guān)憑證,逐日逐筆登記材料、產(chǎn)品、商品等的收發(fā)領(lǐng)退數(shù)量和金額,隨時(shí)結(jié)出賬面結(jié)存數(shù)量和金額。
實(shí)地盤存制優(yōu)缺點(diǎn)及適用范圍:使用這種方法平時(shí)的核算工作比較簡便,但不能隨時(shí)反映各種物資的收發(fā)結(jié)存情況,不能隨時(shí)結(jié)轉(zhuǎn)成本,并把物資的自然和人為短缺數(shù)隱含在發(fā)出數(shù)量之內(nèi);同時(shí)由于缺乏經(jīng)常性資料,不便于對(duì)存貨進(jìn)行計(jì)劃和控制,所以實(shí)地盤存制的實(shí)用性較差,通常僅適用于一些單位價(jià)值較低、自然損耗大、數(shù)量不穩(wěn)定、進(jìn)出頻繁的特定貨物。
采用永續(xù)盤存制,可隨時(shí)掌握各種存貨的收發(fā)、結(jié)存情況,有利于存貨管理。為了核對(duì)存貨賬面記錄,永續(xù)盤存制亦要求進(jìn)行存貨的實(shí)物盤點(diǎn)。盤點(diǎn)可定期或不定期進(jìn)行,通常在生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的間隙盤點(diǎn)部分或全部存貨;會(huì)計(jì)年度終了,應(yīng)進(jìn)行一次全面的盤點(diǎn)清查,并編制盤點(diǎn)表,保證賬物相符,如有不符應(yīng)查明原因并及時(shí)處理。
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