永續(xù)盤存制和定期盤存制的區(qū)別
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永續(xù)盤存制和定期盤存制是兩種不同的存貨管理方法,核心區(qū)別在于日常記錄和期末核算的方式不同。永續(xù)盤存制和定期盤存制(實(shí)地盤存制)主要有以下區(qū)別。
1.記錄方式
(1)永續(xù)盤存制:平時對存貨的收發(fā)存情況進(jìn)行連續(xù)、逐筆或逐日的詳細(xì)記錄,每發(fā)生一筆存貨的增加或減少,都及時在賬簿中登記,隨時結(jié)出存貨的賬面結(jié)存數(shù)量和金額。
(2)定期盤存制:平時只記錄存貨的增加數(shù),不記錄減少數(shù),期末通過實(shí)地盤點(diǎn)確定存貨的結(jié)存數(shù)量,再倒擠出本期存貨的減少數(shù)。
2.盤點(diǎn)頻率
(1)永續(xù)盤存制:盤點(diǎn)可以是不定期的,企業(yè)可根據(jù)需要隨時進(jìn)行盤點(diǎn),以核對賬面結(jié)存數(shù)與實(shí)際庫存數(shù)是否一致。
(2)定期盤存制:必須定期進(jìn)行盤點(diǎn),通常至少在月末進(jìn)行一次實(shí)地盤點(diǎn),以確定期末存貨數(shù)量。
3.成本核算方法
(1)永續(xù)盤存制:先確定銷售成本,再計(jì)算期末存貨。公式為:期末存貨 = 期初存貨 + 本期進(jìn)貨 - 銷售成本。
(2)定期盤存制:先確定期末存貨,再計(jì)算銷售成本。公式為:銷售成本 = 期初存貨 + 本期進(jìn)貨 - 期末存貨。
4.適用范圍
(1)永續(xù)盤存制:適用于存貨收發(fā)業(yè)務(wù)頻繁、價值較高、管理要求嚴(yán)格的大型企業(yè)或?qū)齑婀芾砭纫蟾叩男袠I(yè),如零售、制造、物流等。
(2)定期盤存制:適用于存貨價值較低、數(shù)量不穩(wěn)定、損耗大、進(jìn)出頻繁且難以精確記錄的中小企業(yè)或特定行業(yè),如酒店廚房的調(diào)料、礦山企業(yè)的精料等。
5.管理功能
(1)永續(xù)盤存制:能實(shí)時反映存貨的動態(tài)變化,便于企業(yè)及時掌握庫存水平,合理安排采購、生產(chǎn)和銷售,加強(qiáng)存貨的日常管理和控制,降低庫存風(fēng)險(xiǎn)。
(2)定期盤存制:無法實(shí)時反映存貨的變動情況,不利于日常管理,但通過定期盤點(diǎn)可發(fā)現(xiàn)存貨的盈虧情況,適用于對庫存管理要求不高的場景。
6.工作量與成本
(1)永續(xù)盤存制:日常會計(jì)核算工作量較大,需要配備專業(yè)的財(cái)務(wù)人員和完善的記錄系統(tǒng),管理成本較高。
(2)定期盤存制:日常記錄簡單,工作量較小,成本較低,但期末盤點(diǎn)時的工作量相對集中。
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