什么是永續(xù)盤存制
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永續(xù)盤存制亦稱“賬面盤存制”,是平時(shí)對(duì)企業(yè)單位各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資分別設(shè)立明細(xì)賬,根據(jù)會(huì)計(jì)憑證連續(xù)記載其增減變化并隨時(shí)結(jié)出余額的一種管理制度,這種盤存制,能從賬簿資料中及時(shí)反映出企業(yè)各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)、物資的結(jié)存數(shù)額,為及時(shí)掌握企業(yè)單位財(cái)產(chǎn)增減變動(dòng)情況和余額提供可靠依據(jù),以便加強(qiáng)單位財(cái)產(chǎn)物資的管理。
永續(xù)盤存制的優(yōu)點(diǎn)是可以隨時(shí)了解存貨的收入、發(fā)出和結(jié)存情況,有利于加強(qiáng)存貨管理。缺點(diǎn)是加大了日常核算工作量。因此在實(shí)際工作中,除少數(shù)特殊情況外,一般都應(yīng)采用永續(xù)盤存制。
實(shí)地盤存制和永續(xù)盤存制的區(qū)別是實(shí)地盤存制是指企業(yè)平時(shí)只在賬簿中登記存貨的增加數(shù),不記減少數(shù),期末根據(jù)清點(diǎn)所得的實(shí)存數(shù),計(jì)算本期存貨的減少數(shù)。永續(xù)盤存制是指企業(yè)設(shè)置各種數(shù)量金額的存貨明細(xì)賬,根據(jù)有關(guān)憑證,逐日逐筆登記材料、產(chǎn)品、商品等的收發(fā)領(lǐng)退數(shù)量和金額,隨時(shí)結(jié)出賬面結(jié)存數(shù)量和金額。
實(shí)地盤存制優(yōu)缺點(diǎn)及適用范圍:使用這種方法平時(shí)的核算工作比較簡(jiǎn)便,但不能隨時(shí)反映各種物資的收發(fā)結(jié)存情況,不能隨時(shí)結(jié)轉(zhuǎn)成本,并把物資的自然和人為短缺數(shù)隱含在發(fā)出數(shù)量之內(nèi);同時(shí)由于缺乏經(jīng)常性資料,不便于對(duì)存貨進(jìn)行計(jì)劃和控制,所以實(shí)地盤存制的實(shí)用性較差,通常僅適用于一些單位價(jià)值較低、自然損耗大、數(shù)量不穩(wěn)定、進(jìn)出頻繁的特定貨物。
采用永續(xù)盤存制,可隨時(shí)掌握各種存貨的收發(fā)、結(jié)存情況,有利于存貨管理。為了核對(duì)存貨賬面記錄,永續(xù)盤存制亦要求進(jìn)行存貨的實(shí)物盤點(diǎn)。盤點(diǎn)可定期或不定期進(jìn)行,通常在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的間隙盤點(diǎn)部分或全部存貨;會(huì)計(jì)年度終了,應(yīng)進(jìn)行一次全面的盤點(diǎn)清查,并編制盤點(diǎn)表,保證賬物相符,如有不符應(yīng)查明原因并及時(shí)處理。
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