風(fēng)險管理計劃是項目定義說明書的組成部分。包括商業(yè)環(huán)境和對項目本身的所有風(fēng)險記錄。評估這些風(fēng)險可能的影響和采取什么行動(何時)才能避免、排除和控制這些風(fēng)險,此外還包括詳細(xì)的管理風(fēng)險步驟。
風(fēng)險管理計劃編制是識別項目可能面臨的風(fēng)險并給出相應(yīng)處理措施(包括轉(zhuǎn)移、規(guī)避或降低)的過程。對于執(zhí)行中的項目,由于不斷有新情況發(fā)生,項目可能會面臨新風(fēng)險,有時還需要編制附加風(fēng)險管理計劃。
風(fēng)險管理計劃的內(nèi)容包括: (1)方法:確定實施項目風(fēng)險管理可使用的方法、工具及數(shù)據(jù)來源,針對項目的不同階段、不同局部等情況,可以靈活采用不同的方法策略。 (2)角色與職責(zé):確定風(fēng)險管理計劃中每項活動的領(lǐng)導(dǎo)、支援與風(fēng)險管理團(tuán)隊的成員組成,為這些角色分配人員并明確其崗位職責(zé)。 (3)預(yù)算:分配資源并估算風(fēng)險管理所需費用,納入項目成本基線。 (4)制定時間表:確定在項目整個生命周期中實施風(fēng)險管理過程的次數(shù)和頻率,并確定應(yīng)納入項目進(jìn)度計劃的風(fēng)險管理活動。 (5)風(fēng)險分類:在風(fēng)險識別過程之前,先在風(fēng)險管理規(guī)劃過程中對風(fēng)險類別進(jìn)行審查。 (6)風(fēng)險概率和影響的定義:為確保風(fēng)險定性分析過程的質(zhì)量和可信度,要求界定不同層次的風(fēng)險概率和影響。 (7)概率和影響矩陣:根據(jù)風(fēng)險可能對實現(xiàn)項目目標(biāo)產(chǎn)生的潛在影響,進(jìn)行風(fēng)險優(yōu)先排序。風(fēng)險優(yōu)先排序的典型方法是借用對照表或概率和影響矩陣形式。 (8)修改的利害關(guān)系者承受度:在風(fēng)險管理規(guī)劃過程中對利害關(guān)系者的承受水平進(jìn)行修訂,以適用于具體項目。 (9)匯報格式:闡述風(fēng)險登記單的內(nèi)容和格式,以及所需的任何其他風(fēng)險報告,界定如何對風(fēng)險管理過程的成果進(jìn)行記錄、分析和溝通。 (10)跟蹤:按照統(tǒng)一規(guī)定的文檔格式和要求,說明如何記錄風(fēng)險活動的各個方面,以便供當(dāng)前項目使用,或滿足未來需求或經(jīng)驗教訓(xùn)總結(jié)過程的需要,說明是否對風(fēng)險管理過程進(jìn)行審計、如何審計。
風(fēng)險管理的目標(biāo):
企業(yè)風(fēng)險管理的目標(biāo)是以最小的成本收獲最大的安全保障。 風(fēng)險管理是社會組織或者個人用以降低風(fēng)險的消極結(jié)果的決策過程,通過風(fēng)險識別、風(fēng)險估測、風(fēng)險評價,并在此基礎(chǔ)上選擇與優(yōu)化組合各種風(fēng)險管理技術(shù),對風(fēng)險實施有效控制和妥善處理風(fēng)險所致?lián)p失的后果,從而以最小的成本收獲最大的安全保障。