電子專票可以報銷嗎

來源：東奧會計在線責編：姜喆 2025-12-26 14:13:52

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東奧稅務(wù)師

2025-12-26 14:13:52

電子專票可以報銷嗎

電子專票可以報銷嗎？

電子專票可以報銷。電子專票，即增值稅電子專用發(fā)票，其法律效力、基本用途、基本使用規(guī)定等與紙質(zhì)增值稅專用發(fā)票相同。根據(jù)國家稅務(wù)總局相關(guān)規(guī)定，增值稅電子專用發(fā)票屬于合法、有效的原始憑證，可以作為企業(yè)費用報銷、財務(wù)入賬和稅務(wù)抵扣的依據(jù)。企業(yè)取得符合規(guī)定的電子專票后，應(yīng)將其打印或保存電子版作為報銷附件，并按照內(nèi)部報銷流程進行審批和賬務(wù)處理。對于增值稅一般納稅人，取得合規(guī)的電子專票，其注明的增值稅額在符合抵扣條件的前提下，可以用于抵扣進項稅額。因此，電子專票完全可用于報銷，企業(yè)在接收時需注意其真?zhèn)悟炞C，并通過國家稅務(wù)總局全國增值稅發(fā)票查驗平臺進行查驗。

電子專票與紙質(zhì)專票的異同

電子專票與紙質(zhì)專票在核心法律效力和稅務(wù)功能上完全一致，均可作為購銷憑證、記賬憑證和抵扣憑證。主要區(qū)別在于載體和流轉(zhuǎn)方式：電子專票以數(shù)據(jù)電文形式開具、傳輸和存儲，無需紙質(zhì)打印即可交付，開票效率更高，管理成本更低；而紙質(zhì)專票需物理打印、郵寄和保管。在報銷歸檔方面，根據(jù)《財政部國家檔案局關(guān)于規(guī)范電子會計憑證報銷入賬歸檔的通知》，電子專票的電子版或打印版均可作為報銷入賬依據(jù)，但若僅使用打印版，需同時保存電子源文件或建立查驗接口以確保其真實性、完整性。此外，電子專票的領(lǐng)用、開具和紅沖均在電子發(fā)票服務(wù)平臺完成，流程更簡化。

電子專票報銷的注意事項

企業(yè)在使用電子專票報銷時，需關(guān)注以下要點：首先，確保電子專票的真實性，必須通過官方查驗平臺驗證票面信息，防止虛假發(fā)票。其次，報銷時應(yīng)附上電子專票的打印件或提供電子文件，并建立內(nèi)部登記制度（如記錄發(fā)票號碼），避免重復報銷。再者，對于用于抵扣的電子專票，一般納稅人需在開具之日起360日內(nèi)登錄增值稅發(fā)票綜合服務(wù)平臺進行勾選確認。最后，歸檔管理需合規(guī)，若以電子形式保存，應(yīng)符合檔案管理要求；若打印后保存紙質(zhì)件，建議同時備份電子文件以備核查。遵循這些步驟，可確保電子專票報銷的合規(guī)性與效率。

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