Excel表格日常操作技巧
會計實操經(jīng)驗分享:在我們?nèi)粘W習和實際工作中,多多少少的都會涉及到一些數(shù)據(jù)的對比和分析,這其中,使用頻率最高的當屬Excel表格。表格中,復(fù)制和粘貼是使用次數(shù)最多的,也是比較簡單的,但在Excel表格中還隱藏了許多更多更棒的功能。下面,總結(jié)了一些日常會使用到的操作小技巧,學會它,使自己的工作更為高效吧~

一、 多個表格同時錄入相同內(nèi)容的操作。有時,在做統(tǒng)計工作時,會需要幾個表格同時輸入相同的內(nèi)容,但是手動輸入,會比較麻煩且費時間,所以我們可以利用Ctrl鍵+鼠標選中需要輸入的多個工作表,然后輸入內(nèi)容后,按enter回車鍵,即可達到效果。
二、 將日期轉(zhuǎn)換為星期幾。大家常常會需要將日期轉(zhuǎn)換成星期幾的格式,這時,可以按住輸入公式“=TEXT(A1,"AAA")”即可達到效果。
三、 將在同一格內(nèi)的姓名和電話號碼快速拆開。這里就要用函數(shù)來進行操作,將姓名用公式=LEFT(C2,LENB(C2)-LEN(C2)),電話號碼用公式=RIGHT(C2,2*LEN(C2)-LENB(C2)),即可快速拆分。
四、 一個格子之內(nèi)進行換行輸入。當想要在一個單元格之內(nèi)換行時,按住Ctrl+enter,即可換到下一行繼續(xù)輸入。
五、 錄入數(shù)據(jù)時,遇到生僻字的操作辦法。只要在輸入之前加一個字母“u”,然后在加上生僻字部首拼音,輸入法即可顯示出生僻字的讀音,例如“耄耋”,就可以輸入為“u’laomao”,即可顯示耄(mào),“u’laozhi”即可顯示耊(díe)。這里建議用搜狗輸入法。
六、 刪除表格中的分頁符。在設(shè)置頁面時,常常會看到一條虛線,那么想要刪除虛線,可以點擊“文件”→“選項”→“高級”,將【顯示分頁符】取消勾選即可。
說明:因政策不斷變化,以上會計實操相關(guān)內(nèi)容僅供參考,如有異議請以官方更新內(nèi)容為準。
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