費用報銷何其難，如何操作看這里！
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職場陪伴費用報銷是出納崗位非常重要的一個工作內(nèi)容，但是在實際操作時總是會遇到這樣一個問題：出錢容易，收錢難！員工急需用錢時，找部門經(jīng)理，經(jīng)理說自己沒權(quán)限放款；找財務(wù)，出納說簽字審批流程沒有結(jié)束。這時我們很容易產(chǎn)生困惑：報銷費用，在會計實操中真的需要層層簽字審批這么麻煩嗎？
在一般情況下，具有一定規(guī)模的企業(yè)在員工進行費用報銷時，需要由部門經(jīng)理、財務(wù)部、財務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理分別簽字，并審批通過后才可以放款。很多人覺得這是形式主義，不僅手續(xù)繁雜麻煩而且公司員工的體驗感也不好。但實際上企業(yè)這么做是為了防止員工虛報費用，導(dǎo)致企業(yè)資金流失而產(chǎn)生虧損。所以在簽字審批上，每個流程的意義都不盡相同，每個環(huán)節(jié)都有自己獨特的作用，缺一不可，各個接口組成一個閉口的良性循環(huán)，使公司財務(wù)制度明晰清楚，員工在操作的時候有規(guī)章可依。
比如部門經(jīng)理簽字，可以證明費用報銷情況的真實性；財務(wù)部簽字，主要是為了審核發(fā)票金額與實際是否相符；財務(wù)總監(jiān)簽字，其目的是表明已經(jīng)知曉資金支付的方向，并同意支付；總經(jīng)理簽字是最后的決定，審批同意資金的合理支出。經(jīng)過這些流程后，最后出納才有權(quán)利進行報銷放款。其中有一項環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，該費用都是無法報銷的。
在資金管理方面，加強費用報銷的簽字審批環(huán)節(jié)，有利于企業(yè)的內(nèi)控建設(shè)，防止員工虛報費用，侵占公司資產(chǎn)?？赡苡行┤擞X得員工報銷的那些費用對于企業(yè)來說是九牛一毛，企業(yè)簽字審批是小題大做?？墒且?，企業(yè)的員工少則幾十人多則成百上千人，千里之堤毀于蟻穴的道理大家都懂，如若不加強費用管理，人人都虛報費用，長此以往必然導(dǎo)致嚴重虧損，企業(yè)也終將不復(fù)存在。
在工作方面，類似于發(fā)票、收據(jù)等報銷憑證，一般只有在相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)審批完成后，才符合審計要求。
其實在實際報銷中，很多企業(yè)不會采取填用紙質(zhì)報銷單，然后逐一簽字這么麻煩的辦法。現(xiàn)如今人工智能、云數(shù)據(jù)、網(wǎng)絡(luò)數(shù)字等高科技快速發(fā)展，一些簡單、機械、重復(fù)性質(zhì)的基層工作基本已經(jīng)被網(wǎng)絡(luò)、AI等代替，這不僅解放了更多的勞動力，也促使著會計從業(yè)人員不斷提升自身專業(yè)素養(yǎng)和工作能力，當然這是后話。
所以，正規(guī)一些的企業(yè)在進行費用報銷審批時，自身會有一個網(wǎng)絡(luò)流程系統(tǒng)。電子單據(jù)在經(jīng)過財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)簽字后，其余領(lǐng)導(dǎo)直接在系統(tǒng)內(nèi)進行審批操作即可。既節(jié)約了大量的時間又可以保證時效性和準確性。
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