報銷費用時，如何識別假發(fā)票
就業(yè)咨詢
職場陪伴企業(yè)想要發(fā)展，會有各種各樣的業(yè)務需要辦理，而辦理業(yè)務的人員會有各種各樣的費用需要報銷。但是經常會有一部分報銷人員，為了一己私利，用假發(fā)票進行報銷，企圖侵占用企業(yè)資產。所以財務人員在為他人報銷費用時，需要擦亮雙眼，仔細辨別發(fā)票的真實性。
一、虛假發(fā)票的常見形式
正常來說，一張假的發(fā)票有三種表現形式：
1．形真意假：發(fā)票是真的，但是內容是假的。用這種發(fā)票進行報銷，就是我們常說的虛報。
2．形假意真：發(fā)票是假的，但內容是真的。這種情況比較多見，很多人員發(fā)票丟失，會購買假發(fā)票用來充數報銷。
3．形假意假：發(fā)票是假的，并且內容也是假的。
其實如果發(fā)票是真的，而且金額不超過相關規(guī)定，一般不會產生大麻煩。但是如果發(fā)票是假的，嚴重的就需要追究刑事責任了。那么對于假發(fā)票，身為財務人員的我們，應該如何辨別呢？
二、如何識別真假發(fā)票
我國實行“以票控稅”，因此發(fā)票是重要的原始憑證，無論是主觀還是客觀，一旦使用假發(fā)票都要承擔不同程度的法律責任，因此學會識別假發(fā)票就顯得格外重要了。
1．審核票面：發(fā)票都會有自身的防偽系統(tǒng)，因此我們可以利用辨別假鈔的方式觀察其水印。另外查看稅號、代碼、單位等細節(jié)，也必須要做到。
2．查看印章：一般來說，開具虛假發(fā)票的單位為了降低風險，減輕責任，會將印章加蓋的較為模糊。所以印章不清晰，財務人員就需要小心了。
3．直接查詢：我們可以根據發(fā)票名稱、發(fā)票代碼和發(fā)票號碼，登錄當地稅務局官網進行查詢。只要是真的發(fā)票，都可以在網上查詢到。當然了如果還不放心，可以攜帶相關材料前往稅務機關查詢。
三、收到假發(fā)票的后果與處理
如果財務人員發(fā)現自己收到的發(fā)票為假發(fā)票，千萬別置之不理，而是應該及時采取措施補救。財務人員要把收到假發(fā)票的情況，第一時間告訴領導，并通知報銷者或開票方再次開具合規(guī)的發(fā)票。如果對方不同意，那么一定要征得領導同意后，向當地稅務局舉報。
最后需要提醒大家，識別假發(fā)票時，一定要盡早，不然有可能惹上大麻煩。另外，財務人員在收到發(fā)票時，也要認真審核，以防止出現假發(fā)票入賬的情況。
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