銀行存款的控制測(cè)試程序
企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)離不開(kāi)貨幣資金,可以說(shuō)貨幣資金是企業(yè)的血液。銀行存款作為企業(yè)重要的貨幣資金,審計(jì)人員在審計(jì)過(guò)程中需要設(shè)計(jì)相應(yīng)的審計(jì)程序,測(cè)試被審計(jì)單位銀行存款內(nèi)部控制制度的運(yùn)行有效性。下面小編就來(lái)說(shuō)說(shuō)銀行存款的控制測(cè)試程序。

一、銀行賬戶的開(kāi)立、變更和注銷
公司銀行賬戶的開(kāi)立、變更和注銷必須要有嚴(yán)格的授權(quán)審批,否則會(huì)很容易導(dǎo)致舞弊。通常情況下,由會(huì)計(jì)主管根據(jù)公司的實(shí)際業(yè)務(wù)需要就銀行賬戶的開(kāi)立、變更和注銷提出申請(qǐng),經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理審核后報(bào)總經(jīng)理審批。
審計(jì)人員可以通過(guò)詢問(wèn)會(huì)計(jì)主管被審計(jì)單位本年開(kāi)戶、變更、撤銷的整體情況,注意其變動(dòng)原因是否出于實(shí)際業(yè)務(wù)的需要。獲取本年度賬戶開(kāi)立、變更、撤銷申請(qǐng)項(xiàng)目清單,檢查清單的完整性,并在選取適當(dāng)樣本的基礎(chǔ)上檢查賬戶的開(kāi)立、變更、撤銷項(xiàng)目是否已經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理和總經(jīng)理審批。
二、銀行付款的審批和復(fù)核
在付款流程,控制的重點(diǎn)在于對(duì)付款申請(qǐng)是否合理以及相關(guān)票據(jù)是否合法有效。
以采購(gòu)員申請(qǐng)付款為例,首先采購(gòu)員應(yīng)將付款申請(qǐng)單提交給采購(gòu)部門(mén)經(jīng)理,由采購(gòu)部門(mén)經(jīng)理審核付款業(yè)務(wù)是否真實(shí)發(fā)生、付款金額是否準(zhǔn)確,以及后附票據(jù)是否齊備,并在復(fù)核無(wú)誤后簽字認(rèn)可。審計(jì)人員可以通過(guò)詢問(wèn)被審計(jì)單位相關(guān)人員在日常銀行付款業(yè)務(wù)中執(zhí)行的內(nèi)部控制,以確定其是否與被審計(jì)單位內(nèi)部控制政策要求保持一致。
采購(gòu)經(jīng)理審批通過(guò)后,由財(cái)務(wù)部門(mén)安排付款。在付款前,財(cái)務(wù)經(jīng)理應(yīng)當(dāng)再次復(fù)核經(jīng)審批的付款申請(qǐng)及后附相關(guān)憑據(jù)或證明,如核對(duì)一致,進(jìn)行簽字認(rèn)可并安排付款。審計(jì)人員可以觀察復(fù)核付款申請(qǐng)的過(guò)程,確認(rèn)財(cái)務(wù)經(jīng)理是否核對(duì)了付款申請(qǐng)的用途、金額及后附相關(guān)憑據(jù),以及在核對(duì)無(wú)誤后是否進(jìn)行了簽字確認(rèn)。除了詢問(wèn)和觀察程序外,審計(jì)人員還可以獲取相關(guān)憑據(jù),重新核對(duì)經(jīng)審批及復(fù)核的付款申請(qǐng)及其相關(guān)憑據(jù),并檢查是否經(jīng)簽字確認(rèn)。
受公司規(guī)模、企業(yè)文化理念等因素的影響,每個(gè)公司的控制制度都會(huì)有所差異。但有一點(diǎn)不變的是,所有授權(quán)審批的人員必須具有足夠的權(quán)限和勝任能力,否則就會(huì)存在控制缺陷,審計(jì)人員在設(shè)計(jì)控制測(cè)試程序時(shí)需要加以注意。
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