如何防止未花完的預(yù)算演變成突擊花錢(qián)？
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職場(chǎng)陪伴如何防止未花完的預(yù)算演變成突擊花錢(qián)？
尊敬的學(xué)員，您好：
大企業(yè)對(duì)預(yù)算一般都有剛性約束，對(duì)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的審批往往前置在預(yù)算環(huán)節(jié)進(jìn)行，預(yù)算內(nèi)，費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)一般只履行形式審批。這種管控模式給了一些部門(mén)和個(gè)人可乘之機(jī)，覺(jué)得富余的預(yù)算不花白不花。于是年末突擊花錢(qián)的現(xiàn)象出現(xiàn)了。這種做派雖有私心作怪，也有苦衷難言。每年財(cái)務(wù)部門(mén)做費(fèi)用預(yù)算時(shí)往往會(huì)比照上年數(shù)，倘若今年的預(yù)算沒(méi)能花掉，明年的預(yù)算可能會(huì)被削減。這樣可能會(huì)導(dǎo)致一個(gè)結(jié)果，越省著花錢(qián)的預(yù)算單位會(huì)越拮據(jù)。
預(yù)算絕非花錢(qián)指標(biāo)。如果預(yù)算分析不準(zhǔn)確，或者預(yù)算事項(xiàng)改變了，自然會(huì)形成花不出去的預(yù)算。那么年末“花不出去的預(yù)算”怎么處置才合適呢？過(guò)期作廢，誠(chéng)如上文所言，必然會(huì)導(dǎo)致預(yù)算單位突擊花錢(qián)。如何謀求局部與整體雙贏(yíng)，有兩個(gè)思路：一是將沒(méi)用完的日常性費(fèi)用預(yù)算用于激勵(lì)，如市內(nèi)交通費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)，可將剩余預(yù)算的50％獎(jiǎng)勵(lì)給例行節(jié)儉的部門(mén)和個(gè)人；二是將項(xiàng)目性費(fèi)用預(yù)算遞延至下一年度由原預(yù)算單位繼續(xù)使用，如部門(mén)活動(dòng)費(fèi)、員工學(xué)習(xí)費(fèi)。
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