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員工工資罰款怎么做賬

來(lái)源:東奧會(huì)計(jì)在線 責(zé)編:張麗娜 2025-12-26 11:37:33

精選回答

東奧初級(jí)會(huì)計(jì)職稱

2025-12-26 11:37:33

員工工資罰款怎么做賬

員工工資罰款的賬務(wù)處理

員工工資罰款的賬務(wù)處理,根據(jù)罰款的收取方式不同,會(huì)計(jì)分錄有所區(qū)別。主要分為兩種情況:一是罰款直接從員工工資中扣除;二是罰款由員工另行以現(xiàn)金形式繳納。

第一種情況:罰款從工資中扣除。 這是最常見(jiàn)的處理方式。企業(yè)在發(fā)放工資時(shí),將罰款金額從應(yīng)發(fā)工資總額中扣除。會(huì)計(jì)分錄為:借記“應(yīng)付職工薪酬——工資”(按應(yīng)發(fā)工資總額),貸記“銀行存款”或“庫(kù)存現(xiàn)金”(按實(shí)際發(fā)放給員工的金額),同時(shí)貸記“營(yíng)業(yè)外收入——罰款收入”(按扣除的罰款金額)。這一步的關(guān)鍵是,罰款收入不屬于企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所得,因此應(yīng)計(jì)入“營(yíng)業(yè)外收入”科目。

第二種情況:收取現(xiàn)金罰款。 如果罰款不是從工資中扣除,而是由員工另行以現(xiàn)金形式繳納。會(huì)計(jì)分錄則更為直接:借記“庫(kù)存現(xiàn)金”或“銀行存款”,貸記“營(yíng)業(yè)外收入——罰款收入”。

無(wú)論采用哪種方式,期末均需將“營(yíng)業(yè)外收入”科目余額結(jié)轉(zhuǎn)至“本年利潤(rùn)”科目,即借記“營(yíng)業(yè)外收入”,貸記“本年利潤(rùn)”。需要特別注意的是,根據(jù)《中華人民共和國(guó)企業(yè)所得稅法》第十條規(guī)定,罰金、罰款和被沒(méi)收財(cái)物的損失在計(jì)算應(yīng)納稅所得額時(shí)不得扣除。但對(duì)于企業(yè)收取的員工罰款,作為企業(yè)的營(yíng)業(yè)外收入,需要依法并入企業(yè)應(yīng)納稅所得額計(jì)算繳納企業(yè)所得稅。

應(yīng)付職工薪酬的構(gòu)成與計(jì)提

應(yīng)付職工薪酬是企業(yè)為獲得職工提供的服務(wù)或解除勞動(dòng)關(guān)系而給予的各種形式的報(bào)酬或補(bǔ)償。它不僅包括工資、獎(jiǎng)金、津貼和補(bǔ)貼,還包括職工福利費(fèi)、社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)(醫(yī)療保險(xiǎn)、養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn))、住房公積金、工會(huì)經(jīng)費(fèi)和職工教育經(jīng)費(fèi)、非貨幣性福利、因解除與職工的勞動(dòng)關(guān)系給予的補(bǔ)償以及其他與獲得職工提供的服務(wù)相關(guān)的支出。在進(jìn)行賬務(wù)處理時(shí),需先根據(jù)職工提供服務(wù)的受益對(duì)象,對(duì)職工薪酬進(jìn)行計(jì)提。例如,生產(chǎn)部門人員的薪酬,借記“生產(chǎn)成本”;管理部門人員的薪酬,借記“管理費(fèi)用”;銷售部門人員的薪酬,借記“銷售費(fèi)用”;在建工程人員的薪酬,借記“在建工程”等,同時(shí)貸記“應(yīng)付職工薪酬”相關(guān)明細(xì)科目。發(fā)放時(shí),再借記“應(yīng)付職工薪酬”,貸記“銀行存款”等科目。

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