采購商品入庫怎么做賬
精選回答
一、 基本賬務(wù)處理流程(發(fā)票與貨物同時(shí)到達(dá))
這是最常見且最規(guī)范的情況，賬務(wù)處理清晰。
一般納稅人企業(yè)：
對(duì)于增值稅一般納稅人，采購商品并取得增值稅專用發(fā)票時(shí)，支付的增值稅額可以作為“進(jìn)項(xiàng)稅額”抵扣。會(huì)計(jì)分錄為：
借：庫存商品 (或“原材料”等，按商品實(shí)際成本)
應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)
貸：銀行存款 / 應(yīng)付賬款 / 應(yīng)付票據(jù) (按實(shí)際支付方式)
示例：采購一批商品，含稅總價(jià)11,700元，其中商品成本10,000元，增值稅1,700元，貨款已通過銀行支付。
借：庫存商品 10,000
應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額) 1,700
貸：銀行存款 11,700
小規(guī)模納稅人企業(yè)：
小規(guī)模納稅人采用簡易計(jì)稅方法，采購商品支付的增值稅額不得抵扣，應(yīng)直接計(jì)入商品成本。
借：庫存商品 (按含稅支付總額)
貸：銀行存款 / 庫存現(xiàn)金
二、 特殊情況處理：發(fā)票未到而貨物已到(暫估入庫)
在實(shí)際業(yè)務(wù)中，經(jīng)常出現(xiàn)貨物已驗(yàn)收入庫但發(fā)票尚未收到的情形，此時(shí)需進(jìn)行“暫估入庫”處理，以確保賬實(shí)相符。
月末，貨物入庫但發(fā)票未到：
根據(jù)合同協(xié)議價(jià)或近期同類商品價(jià)格，暫估商品價(jià)值入賬。注意：暫估時(shí)不能確認(rèn)增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額。
借：庫存商品 (暫估價(jià)值)
貸：應(yīng)付賬款——暫估應(yīng)付賬款
下月初，紅字沖回暫估分錄：
為便于收到發(fā)票時(shí)按正常程序入賬，無論發(fā)票是否到達(dá)，都應(yīng)在次月月初用紅字分錄沖回上月的暫估記錄。
借：庫存商品 (暫估價(jià)值) 紅字
貸：應(yīng)付賬款——暫估應(yīng)付賬款 紅字
收到發(fā)票時(shí)，按正常程序入賬：
待正式發(fā)票到達(dá)后，根據(jù)發(fā)票金額編制與“單貨同到”情形相同的會(huì)計(jì)分錄。
借：庫存商品
應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額) (一般納稅人)
貸：銀行存款 / 應(yīng)付賬款 等
三、 特殊情況處理：發(fā)票已到而貨物未到
如果先收到發(fā)票和賬單，但貨物尚在運(yùn)輸途中，則應(yīng)通過“在途物資”科目核算。
收到發(fā)票時(shí)：
借：在途物資
應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額) (一般納稅人)
貸：銀行存款 / 應(yīng)付票據(jù) 等
貨物送達(dá)并驗(yàn)收入庫時(shí)：
借：庫存商品
貸：在途物資
四、 管理要點(diǎn)與內(nèi)部控制
規(guī)范的賬務(wù)處理離不開嚴(yán)謹(jǐn)?shù)娜霂旃芾砹鞒蹋?/p>
入庫憑證：商品驗(yàn)收完畢后，必須依據(jù)《到貨登記單》等原始憑證，及時(shí)、準(zhǔn)確地填寫《商品入庫單》。入庫單需包含商品編號(hào)、名稱、規(guī)格、數(shù)量、金額、供應(yīng)商信息等關(guān)鍵內(nèi)容，并由采購、儲(chǔ)運(yùn)等相關(guān)責(zé)任人簽字確認(rèn)。
單據(jù)流轉(zhuǎn)：入庫單通常一式多聯(lián)，其中財(cái)務(wù)聯(lián)必須及時(shí)傳遞至財(cái)務(wù)部門，作為成本核算和賬務(wù)處理的唯一合法依據(jù)。
賬實(shí)核對(duì)：財(cái)務(wù)部門需定期參與或監(jiān)督庫存盤點(diǎn)，核對(duì)賬存數(shù)量與實(shí)存數(shù)量。發(fā)現(xiàn)盤盈或盤虧時(shí)，需及時(shí)查明原因并進(jìn)行賬務(wù)調(diào)整(如盤盈沖減管理費(fèi)用，盤虧計(jì)入管理費(fèi)用或追究責(zé)任人賠償)。
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