序時(shí)賬什么意思
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序時(shí)賬也叫日記賬,是按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的時(shí)間先后順序逐日逐筆登記的賬簿。序時(shí)賬簿按其記錄的內(nèi)容,可分為普通日記賬和特種日記賬。
1.普通日記賬是對(duì)全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)按其發(fā)生時(shí)間的先后順序逐日、逐筆登記的賬簿。
2.特種日記賬是對(duì)某一特定種類(lèi)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)按其發(fā)生時(shí)間的先后順序逐日、逐筆登記的賬簿。
會(huì)計(jì)賬簿的種類(lèi)
1.總賬(也稱(chēng)總分類(lèi)賬):根據(jù)會(huì)計(jì)科目開(kāi)設(shè)的賬簿,用于分類(lèi)登記單位的全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng),提供資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、費(fèi)用、成本、收入等總括核算的資料??傎~一般有訂本賬和活頁(yè)賬兩種。
2.明細(xì)賬(也稱(chēng)明細(xì)分類(lèi)賬):根據(jù)總賬科目所屬的明細(xì)科目設(shè)置的,用于分類(lèi)登記某一類(lèi)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng),提供有關(guān)明細(xì)核算資料。明細(xì)賬通常使用活頁(yè)賬。
3.日記賬:是一種特殊的序時(shí)明細(xì)賬,它是按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)發(fā)生的時(shí)間先后順序,逐日逐筆地進(jìn)行登記的賬簿。包括現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。日記賬通常使用訂本賬。
4.其他輔助賬簿(也稱(chēng)備查賬簿):為備忘備查而設(shè)置。主要包括各種租借設(shè)備、物資的輔助登記或有關(guān)應(yīng)收、應(yīng)付款項(xiàng)的備查簿,擔(dān)保、抵押備查簿等。
會(huì)計(jì)賬簿的種類(lèi)
(一)按用途分:
1.序時(shí)賬簿:
又稱(chēng)日記賬,是按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)間的先后順序逐日、逐筆登記的賬簿。例如:庫(kù)存現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬。
2.分類(lèi)賬簿:
是指按照分類(lèi)賬戶(hù)設(shè)置登記的賬簿。按其反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的詳略程度,可分為總分類(lèi)賬簿和明細(xì)分類(lèi)賬簿。
3.總分類(lèi)賬簿:
簡(jiǎn)稱(chēng)總賬,是根據(jù)總分類(lèi)賬戶(hù)設(shè)置的,總括地反映某類(lèi)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)??偡诸?lèi)賬簿主要為編制財(cái)務(wù)報(bào)表提供直接數(shù)據(jù)資料,通常采用三欄式。
4.明細(xì)分類(lèi)賬簿:
簡(jiǎn)稱(chēng)明細(xì)賬,是根據(jù)明細(xì)分類(lèi)賬戶(hù)設(shè)置的,用來(lái)提供明細(xì)的核算資料,可采用的格式主要有三欄式明細(xì)賬、多欄式明細(xì)賬、數(shù)量金額式明細(xì)賬等。
5.備查賬簿:
又稱(chēng)輔助登記簿或補(bǔ)充登記簿,是對(duì)某些在序時(shí)賬簿和分類(lèi)賬簿中未能記載或記載不全的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行補(bǔ)充登記的賬簿。備查賬簿根據(jù)企業(yè)的實(shí)際需要設(shè)置,沒(méi)有固定的格式要求。例如:租入固定資產(chǎn)登記簿、代管商品物資登記簿。
(二)按賬頁(yè)格式:
1.三欄式賬簿:
是設(shè)有借方、貸方和余額三個(gè)金額欄目的賬簿。例如:各種日記賬、總賬以及資本、債權(quán)、債務(wù)明細(xì)賬。
2.多欄式賬簿:
是在賬簿的兩個(gè)金額欄目(借方和貸方)按需要分設(shè)若干專(zhuān)欄的賬簿。例如:收入、成本(如制造費(fèi)用)、費(fèi)用明細(xì)賬。
3.數(shù)量金額式賬簿:
是在賬簿的“借方”“貸方”和“余額”三個(gè)欄目?jī)?nèi),每個(gè)欄目再分設(shè)“數(shù)量”“單價(jià)”和“金額”三小欄,借以反映財(cái)產(chǎn)物資的實(shí)物數(shù)量和價(jià)值量的賬簿。例如:原材料、庫(kù)存商品等明細(xì)賬。
會(huì)計(jì)賬簿的登記
1.登記內(nèi)容:
登記賬簿時(shí),應(yīng)當(dāng)將會(huì)計(jì)憑證日期、編號(hào)、業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、金額和其他有關(guān)資料逐項(xiàng)記入賬內(nèi)。
2.書(shū)寫(xiě):
為了保持賬簿記錄的持久性,防止涂改,登記賬簿必須使用藍(lán)黑墨水或碳素墨水書(shū)寫(xiě),不得使用圓珠筆(銀行的復(fù)寫(xiě)賬簿除外)或者鉛筆書(shū)寫(xiě)。
可以使用紅色墨水記賬的情況:
(1)按照紅字沖賬的記賬憑證,沖銷(xiāo)錯(cuò)誤記錄。
(2)在不設(shè)借貸等欄的多欄式賬頁(yè)中,登記減少數(shù)。
(3)在三欄式賬戶(hù)的余額欄前,如未印明余額方向的,在余額欄內(nèi)登記負(fù)數(shù)余額。
(4)根據(jù)國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定應(yīng)當(dāng)用紅字登記的其他會(huì)計(jì)記錄。
3.連續(xù)編號(hào):
會(huì)計(jì)賬簿應(yīng)當(dāng)按照連續(xù)編號(hào)的頁(yè)碼順序登記。記賬時(shí)發(fā)生錯(cuò)誤或隔頁(yè)、缺號(hào)、跳行的,應(yīng)在空頁(yè)、空行處用紅色墨水劃對(duì)角線注銷(xiāo),或者注明“此頁(yè)空白”或“此行空白”字樣,并由記賬人員簽名或者蓋章。
4.結(jié)賬:
(1)凡需結(jié)出余額的賬戶(hù),結(jié)出余額后,應(yīng)在“借或貸”欄目?jī)?nèi)注明“借”或“貸”字樣,以示余額方向。沒(méi)有余額的賬戶(hù),在“借或貸”欄內(nèi)注明“平”字,并在“余額”欄中的“元”位用“θ”表示。
(2)庫(kù)存現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬必須逐日結(jié)出余額。
5.結(jié)轉(zhuǎn)次頁(yè):
每一賬頁(yè)登記完畢時(shí),應(yīng)當(dāng)結(jié)出本頁(yè)發(fā)生額合計(jì)及余額,在該賬頁(yè)最末一行“摘要”欄注明“轉(zhuǎn)次頁(yè)”或“過(guò)次頁(yè)”,并將這一金額記入下一頁(yè)第一行有關(guān)金額欄內(nèi),在該行“摘要”欄注明“承前頁(yè)”,以保持賬簿記錄的連續(xù)性,便于對(duì)賬和結(jié)賬。
6.更正:
賬簿記錄發(fā)生錯(cuò)誤時(shí),不得刮擦、挖補(bǔ)或用褪色藥水更改字跡,而應(yīng)采用規(guī)定的方法更正。
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