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【內(nèi)容導(dǎo)航】

財產(chǎn)清查

【所屬章節(jié)】

第一章　會計概述——第六節(jié)　財產(chǎn)清查

【知識點(diǎn)】財產(chǎn)清查

財產(chǎn)清查

一、財產(chǎn)清查概述(★)

財產(chǎn)清查，是指通過對貨幣資金、實物資產(chǎn)和往來款項等財產(chǎn)物資進(jìn)行盤點(diǎn)或核對，確定其實存數(shù)，查明賬存數(shù)與實存數(shù)是否相符的一種專門方法。

(一)財產(chǎn)清查的種類

財產(chǎn)清查按照清查范圍，分為全面清查和局部清查;按照清查的時間，分為定期清查和不定期清查;按照清查的執(zhí)行系統(tǒng)，分為內(nèi)部清查和外部清查。

1.按照清查范圍分類

全面清查，是指對所有的財產(chǎn)進(jìn)行全面的盤點(diǎn)和核對。需要進(jìn)行全面清查的情況通常有：

(1)年終決算前;

(2)在合并、撤銷或改變隸屬關(guān)系前;

(3)中外合資、國內(nèi)合資前;

(4)股份制改造前;

(5)開展全面的資產(chǎn)評估、清產(chǎn)核資前;

(6)單位主要領(lǐng)導(dǎo)調(diào)離工作前等。

局部清查，是指根據(jù)需要只對部分財產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)和核對。局部清查的范圍和對象，應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)需要和相關(guān)具體情況而定。一般而言，對于流動性較大的財產(chǎn)物資，如原材料、產(chǎn)成品等，應(yīng)根據(jù)需要隨時輪流盤點(diǎn)或重點(diǎn)抽查;對于貴重財產(chǎn)物資，每月都要進(jìn)行清查盤點(diǎn);對于庫存現(xiàn)金，每日終了，應(yīng)由出納人員進(jìn)行清點(diǎn)核對;對于銀行存款，企業(yè)至少每月同銀行核對一次;對債權(quán)、債務(wù)，企業(yè)應(yīng)每年至少同債權(quán)人、債務(wù)人核對一至兩次。

2.按照清查的時間分類

定期清查，是指按照預(yù)先計劃安排的時間對財產(chǎn)進(jìn)行的盤點(diǎn)和核對。定期清查一般在年末、季末、月末進(jìn)行。

不定期清查，是指事前不規(guī)定清查日期，而是根據(jù)特殊需要臨時進(jìn)行的盤點(diǎn)和核對。

3.按照清查的執(zhí)行系統(tǒng)分類

內(nèi)部清查，是指由本單位內(nèi)部自行組織清查工作小組所進(jìn)行的財產(chǎn)清查工作。

外部清查，是指由上級主管部門、審計機(jī)關(guān)、司法部門、注冊會計師等根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定或情況需要對本單位進(jìn)行的財產(chǎn)清查。一般來講，進(jìn)行外部清查時應(yīng)有本單位相關(guān)人員參加。

【提示】需要注意的是，上述定期清查、不定期清查，可以是全面清查，也可以是局部清查;同理，全面清查、局部清查可以是定期清查，也可以是不定期清查，應(yīng)根據(jù)實際需要來確定。

(二)財產(chǎn)清查的一般程序

財產(chǎn)清查既是會計核算的一種專門方法，又是財產(chǎn)物資管理的一項重要制度。企業(yè)必須有計劃、有組織地進(jìn)行財產(chǎn)清查。

財產(chǎn)清查一般包括以下程序：

(1)建立財產(chǎn)清查組織;

(2)組織清查人員學(xué)習(xí)有關(guān)政策規(guī)定，掌握有關(guān)法律、法規(guī)和相關(guān)業(yè)務(wù)知識，以提高財產(chǎn)清查工作的質(zhì)量;

(3)確定清查對象、范圍，明確清查任務(wù);

(4)制定清查方案，具體安排清查內(nèi)容、時間、步驟、方法，以及必要的清查前準(zhǔn)備;

(5)清查時本著先清查數(shù)量、核對有關(guān)賬簿記錄等，后認(rèn)定質(zhì)量的原則進(jìn)行;

(6)填制盤存清單;

(7)根據(jù)盤存清單，填制實物、往來賬項清查結(jié)果報告表。

二、財產(chǎn)清查的方法與處理(★)

(一)財產(chǎn)清查的方法

1.貨幣資金的清查方法

(1)庫存現(xiàn)金的清查，采用實地盤點(diǎn)法。對庫存現(xiàn)金進(jìn)行盤點(diǎn)時，出納人員必須在場。

(2)銀行存款的清查，是采用與開戶銀行核對賬目的方法進(jìn)行的，即將本單位銀行存款日記賬的賬簿記錄與開戶銀行轉(zhuǎn)來的對賬單逐筆進(jìn)行核對，查明銀行存款的實有數(shù)額。

企業(yè)銀行存款賬面余額與銀行對賬單余額之間不一致的原因，可能存在未達(dá)賬項。未達(dá)賬項，是由于結(jié)算憑證在企業(yè)與銀行之間或收付款銀行之間傳遞需要時間，造成企業(yè)與銀行之間入賬的時間差，一方收到憑證并已入賬，另一方未收到憑證因而未能入賬由此形成的賬款。

【提示】“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”只是一種對賬工具，并不能作為調(diào)整企業(yè)銀行存款賬面余額的記賬依據(jù)。

銀行存款余額調(diào)節(jié)表

2.實物資產(chǎn)的清查方法

實物資產(chǎn)主要包括存貨、固定資產(chǎn)等。實物資產(chǎn)的清查就是對實物資產(chǎn)數(shù)量和質(zhì)量進(jìn)行的清查。常用的清查方法主要包括以下兩種：

(1)實地盤點(diǎn)法。

(2)技術(shù)推算法。

3.往來款項的清查方法

往來款項主要包括應(yīng)收、應(yīng)付款項和預(yù)收、預(yù)付款項等。往來款項的清查一般采用發(fā)函詢證的方法進(jìn)行核對。

(二)財產(chǎn)清查結(jié)果的處理

財產(chǎn)清查產(chǎn)生的損溢，企業(yè)應(yīng)于期末前查明原因，并根據(jù)企業(yè)的管理權(quán)限，經(jīng)股東大會或董事會，或經(jīng)理(廠長)會議或類似機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)后，在期末結(jié)賬前處理完畢。如果在期末結(jié)賬前尚未經(jīng)批準(zhǔn)，在對外提供財務(wù)報表時，先按相關(guān)規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)賬務(wù)處理，并在附注中作出說明;其后如批準(zhǔn)處理的金額與已處理金額不一致的，調(diào)整財務(wù)報表相關(guān)項目的期初數(shù)。

注：以上內(nèi)容選自王穎老師《初級會計實務(wù)》授課講義

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