新增供應(yīng)商的內(nèi)部控制測試程序是什么
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新增供應(yīng)商的內(nèi)部控制測試程序是詢問復(fù)核人復(fù)核供應(yīng)商數(shù)據(jù)變更請求的過程,抽樣檢查變更需求是否有相關(guān)文件支持及有復(fù)核人的復(fù)核確認。
檢查系統(tǒng)中采購訂單的生成邏輯,確認是否存在供應(yīng)商代碼匹配的要求。
對應(yīng)的內(nèi)部控制示例(自動):
采購訂單上的供應(yīng)商代碼必須在系統(tǒng)供應(yīng)商清單中存在匹配的代碼,才能生效并發(fā)送供應(yīng)商。
對應(yīng)的內(nèi)部控制示例(人工):
復(fù)核人復(fù)核并批準每一對供應(yīng)商數(shù)據(jù)的變更請求。包括供應(yīng)商地址或銀行賬戶的變更以及新增供應(yīng)商等。復(fù)核時,評估擬進行的供應(yīng)商數(shù)據(jù)變更是否得到合適文件的支持,諸如由供應(yīng)商提供的新地址或銀行賬戶明細或經(jīng)批準新供應(yīng)商的授權(quán)表格。當復(fù)核完成且復(fù)核人提出的問題/要求的修改已經(jīng)得到滿意的解決后,復(fù)核人在系統(tǒng)中確認復(fù)核完成。
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