根據(jù)賬簿記錄和經(jīng)濟業(yè)務(wù)的需要而編制的自制原始憑證是記賬編制憑證,記賬編制憑證是根據(jù)賬簿記錄,把某一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)加以歸類、整理而重新編制的一種會計憑證。
更新時間:2022-03-04 16:00:26 查看全文>>
根據(jù)賬簿記錄和經(jīng)濟業(yè)務(wù)的需要而編制的自制原始憑證是記賬編制憑證,記賬編制憑證是根據(jù)賬簿記錄,把某一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)加以歸類、整理而重新編制的一種會計憑證。
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外來原始憑證包括企業(yè)采購時取得的發(fā)貨票、出差人員報賬時提供的車船、住宿票、貨物運單、銀行的收賬通知單等。
外來原始憑證,是指在經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時從其他單位或個人直接取得的原始憑證,或是能證明物品來路的最初證明。外來原始憑證都是一次憑證。
根據(jù)財政部《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》第四十八條的規(guī)定,外來原始憑證必須具備如下內(nèi)容:
1、憑證的名稱:外來原始憑證必須有明確的名稱,以便于憑證的管理和業(yè)務(wù)處理;
2、 填制憑證的日期:憑證填制的日期就是經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生的日期,便于對經(jīng)濟業(yè)務(wù)的審查;
3、 填制憑證單位名稱或者填制人姓名:填制憑證的單位或個人是經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生的證明人,有利于了解經(jīng)濟業(yè)務(wù)的來龍去脈;
4、 經(jīng)辦人員的簽名或者蓋章:憑證上的簽名、蓋章人,是經(jīng)濟業(yè)務(wù)的直接經(jīng)辦人,簽名、蓋章可以明確經(jīng)濟責任;
原始憑證是填制記賬憑證和記賬的依據(jù)。為了如實反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生和完成情況,充分發(fā)揮會計的監(jiān)督職能,保證會計信息的真實、完整,會計人員必須對原始憑證進行嚴格審核。審核后的原始憑證,才能作為填制記賬憑證和記賬的依據(jù)。
記賬憑證
會計專業(yè)術(shù)語,是財會部門根據(jù)原始憑證填制,記載經(jīng)濟業(yè)務(wù)簡要內(nèi)容,確定會計分錄,作為記賬依據(jù)的會計憑證。 記賬憑證亦稱分錄憑證,又稱記賬憑單,按照登記賬簿的要求、確定賬戶名稱、記賬方向和金額的一種記錄,是登記明細分類賬和總分類賬的依據(jù)。
記賬
就是把一個企事業(yè)單位或者個人家庭發(fā)生的所有經(jīng)濟業(yè)務(wù)運用一定的記賬方法在賬簿上記錄;是指根據(jù)審核無誤的原始憑證及記賬憑證,按照國家統(tǒng)一會計制度規(guī)定的會計科目,運用復(fù)式記賬法對經(jīng)濟業(yè)務(wù)序時地、分類地登記到賬簿中去。登記賬簿是會計核算工作的主要環(huán)節(jié)。
原始憑證的基本內(nèi)容
原始憑證的格式和內(nèi)容因經(jīng)濟業(yè)務(wù)和經(jīng)營管理的不同而有所差異,但原始憑證應(yīng)當具備以下基本內(nèi)容(也稱為原始憑證要素):
填制原始憑證的步驟
一、確定原始憑證的種類;
二、按照原始憑證的基本要求如實填制;
三、按照規(guī)定程序傳遞憑證;
四、建立原始憑證保管制度。
會計原始憑證的基本內(nèi)容包括:會計原始憑證名稱、填制會計原始憑證的日期、接受會計原始憑證單位名稱、經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容(含數(shù)量、單價、金額等)、填制單位簽章、有關(guān)人員簽章、憑證附件。
填制原始憑證基本要求
多張原始憑證,只要整齊,平整,厚度均勻,一般粘貼左上角,因為這個角要被裝訂起來的。多張票據(jù)從左或者從右都可以,連續(xù)粘過去。使用專用粘貼單或者貼在報銷單的背面都可以。
阿拉伯數(shù)字應(yīng)一個一個地寫,不得連筆。阿拉伯數(shù)字與“¥”之間不得留有空格。阿拉伯數(shù)字金額應(yīng)該填寫到角分,無角分的,角位與分位用"00"表示。漢字大寫金額數(shù)字前應(yīng)填寫幣種如“人民幣”字樣,“人民幣”與金額之間也不得留有空格。大寫金額數(shù)字如到“角”為止的應(yīng)在“角”字之后寫“整”字,如果到“分”為止的,則后面不必寫“整”字。
根據(jù)《會計檔管理辦法》的有關(guān)規(guī)定,企業(yè)會計原始憑證:15年,記賬憑證:15年,匯總憑證:15年。
1.形式審核。確認票據(jù)是否符合財務(wù)規(guī)定,是否按公司財務(wù)規(guī)定填制內(nèi)部憑證,是否有正式發(fā)票,對于各類內(nèi)部收據(jù)、印章不全或偽造變造的票據(jù)不能報銷。報銷憑證應(yīng)由報銷人親自填寫,并將原始發(fā)票單據(jù)據(jù)整齊地粘貼在報銷憑證左上角的背面,若是用支票支付的款項,還應(yīng)將支票存根粘貼在發(fā)票后。
2.內(nèi)容審核。審核各類憑證的項目、金額、日期等事項是否屬實,是否符合公司財務(wù)制度規(guī)定,是否有經(jīng)辦人簽字,原始發(fā)票和各項票據(jù)的合計金額是否與報銷憑證上的金額一致,并與采購單、稟議書、合同等其他相關(guān)資料進行核對。原始票據(jù)各項內(nèi)容是否填寫齊全,發(fā)票業(yè)務(wù)類別應(yīng)是否與支出事項一致。
3.授權(quán)審核。出納應(yīng)認真審核報銷票據(jù)是否符合公司審批規(guī)定,并經(jīng)公司各級領(lǐng)導(dǎo)簽章確認。
根據(jù)《會計檔管理辦法》的有關(guān)規(guī)定,企業(yè)會計原始憑證保管年限:15年。根據(jù)《稅收征收管理法》的規(guī)定:賬簿、記賬憑證、報表、完稅憑證、發(fā)票、出口憑證以及其他有關(guān)涉稅資料的保管期限。除另有規(guī)定以外,應(yīng)當保存10年。
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