外來(lái)原始憑證包括企業(yè)采購(gòu)時(shí)取得的發(fā)貨票、出差人員報(bào)賬時(shí)提供的車船、住宿票、貨物運(yùn)單、銀行的收賬通知單等。外來(lái)原始憑證,是指在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)從其他單位或個(gè)人直接取得的原始憑證,或是能證明物品來(lái)路的最初證明。外來(lái)原始憑證都是一次憑證。
更新時(shí)間:2023-03-23 13:32:07 查看全文>>
外來(lái)原始憑證包括企業(yè)采購(gòu)時(shí)取得的發(fā)貨票、出差人員報(bào)賬時(shí)提供的車船、住宿票、貨物運(yùn)單、銀行的收賬通知單等。外來(lái)原始憑證,是指在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)從其他單位或個(gè)人直接取得的原始憑證,或是能證明物品來(lái)路的最初證明。外來(lái)原始憑證都是一次憑證。
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結(jié)賬和更正錯(cuò)誤的記賬憑證不用附原始憑證的記賬憑證。原因是《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》第五十一條記賬憑證的基本要求:除結(jié)賬和更正錯(cuò)誤的記賬憑證可以不附原始憑證外,其他記賬憑證必須附有原始憑證。如果一張?jiān)紤{證涉及幾張記賬憑證,可以把原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面,并在其他記賬憑證上注明附有該原始憑證的記賬憑證的編號(hào)或者附原始憑證復(fù)印件。
原始憑證
原始憑證,又稱單據(jù),是指在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)取得或填制的,用以記錄或證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況的原始憑據(jù)。原始憑證的作用主要是記載經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生過(guò)程和具體內(nèi)容。常用的原始憑證有現(xiàn)金收據(jù)、發(fā)貨票、增值稅專用(或普通)發(fā)票、差旅費(fèi)報(bào)銷單、產(chǎn)品入庫(kù)單、領(lǐng)料單等。
原始憑證的基本內(nèi)容
原始憑證的格式和內(nèi)容因經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和經(jīng)營(yíng)管理的不同而有所差異,但原始憑證應(yīng)當(dāng)具備以下基本內(nèi)容(也稱為原始憑證要素):
1.憑證的名稱。
2.填制憑證的日期。
填制原始憑證的步驟
一、確定原始憑證的種類;
二、按照原始憑證的基本要求如實(shí)填制;
三、按照規(guī)定程序傳遞憑證;
四、建立原始憑證保管制度。
會(huì)計(jì)原始憑證的基本內(nèi)容包括:會(huì)計(jì)原始憑證名稱、填制會(huì)計(jì)原始憑證的日期、接受會(huì)計(jì)原始憑證單位名稱、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容(含數(shù)量、單價(jià)、金額等)、填制單位簽章、有關(guān)人員簽章、憑證附件。
填制原始憑證基本要求
多張?jiān)紤{證,只要整齊,平整,厚度均勻,一般粘貼左上角,因?yàn)檫@個(gè)角要被裝訂起來(lái)的。多張票據(jù)從左或者從右都可以,連續(xù)粘過(guò)去。使用專用粘貼單或者貼在報(bào)銷單的背面都可以。
阿拉伯?dāng)?shù)字應(yīng)一個(gè)一個(gè)地寫,不得連筆。阿拉伯?dāng)?shù)字與“¥”之間不得留有空格。阿拉伯?dāng)?shù)字金額應(yīng)該填寫到角分,無(wú)角分的,角位與分位用"00"表示。漢字大寫金額數(shù)字前應(yīng)填寫幣種如“人民幣”字樣,“人民幣”與金額之間也不得留有空格。大寫金額數(shù)字如到“角”為止的應(yīng)在“角”字之后寫“整”字,如果到“分”為止的,則后面不必寫“整”字。
根據(jù)《會(huì)計(jì)檔管理辦法》的有關(guān)規(guī)定,企業(yè)會(huì)計(jì)原始憑證:15年,記賬憑證:15年,匯總憑證:15年。
1.形式審核。確認(rèn)票據(jù)是否符合財(cái)務(wù)規(guī)定,是否按公司財(cái)務(wù)規(guī)定填制內(nèi)部憑證,是否有正式發(fā)票,對(duì)于各類內(nèi)部收據(jù)、印章不全或偽造變?cè)斓钠睋?jù)不能報(bào)銷。報(bào)銷憑證應(yīng)由報(bào)銷人親自填寫,并將原始發(fā)票單據(jù)據(jù)整齊地粘貼在報(bào)銷憑證左上角的背面,若是用支票支付的款項(xiàng),還應(yīng)將支票存根粘貼在發(fā)票后。
2.內(nèi)容審核。審核各類憑證的項(xiàng)目、金額、日期等事項(xiàng)是否屬實(shí),是否符合公司財(cái)務(wù)制度規(guī)定,是否有經(jīng)辦人簽字,原始發(fā)票和各項(xiàng)票據(jù)的合計(jì)金額是否與報(bào)銷憑證上的金額一致,并與采購(gòu)單、稟議書、合同等其他相關(guān)資料進(jìn)行核對(duì)。原始票據(jù)各項(xiàng)內(nèi)容是否填寫齊全,發(fā)票業(yè)務(wù)類別應(yīng)是否與支出事項(xiàng)一致。
3.授權(quán)審核。出納應(yīng)認(rèn)真審核報(bào)銷票據(jù)是否符合公司審批規(guī)定,并經(jīng)公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽章確認(rèn)。
根據(jù)《會(huì)計(jì)檔管理辦法》的有關(guān)規(guī)定,企業(yè)會(huì)計(jì)原始憑證保管年限:15年。根據(jù)《稅收征收管理法》的規(guī)定:賬簿、記賬憑證、報(bào)表、完稅憑證、發(fā)票、出口憑證以及其他有關(guān)涉稅資料的保管期限。除另有規(guī)定以外,應(yīng)當(dāng)保存10年。
根據(jù)賬簿記錄和經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的需要而編制的自制原始憑證是記賬編制憑證,記賬編制憑證是根據(jù)賬簿記錄,把某一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)加以歸類、整理而重新編制的一種會(huì)計(jì)憑證。
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