原始憑證是填制記賬憑證和記賬的依據(jù)。為了如實反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生和完成情況,充分發(fā)揮會計的監(jiān)督職能,保證會計信息的真實、完整,會計人員必須對原始憑證進行嚴(yán)格審核。審核后的原始憑證,才能作為填制記賬憑證和記賬的依據(jù)。
更新時間:2022-06-07 13:15:27 查看全文>>
原始憑證是填制記賬憑證和記賬的依據(jù)。為了如實反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生和完成情況,充分發(fā)揮會計的監(jiān)督職能,保證會計信息的真實、完整,會計人員必須對原始憑證進行嚴(yán)格審核。審核后的原始憑證,才能作為填制記賬憑證和記賬的依據(jù)。
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結(jié)賬和更正錯誤的記賬憑證不用附原始憑證的記賬憑證。原因是《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》第五十一條記賬憑證的基本要求:除結(jié)賬和更正錯誤的記賬憑證可以不附原始憑證外,其他記賬憑證必須附有原始憑證。如果一張原始憑證涉及幾張記賬憑證,可以把原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面,并在其他記賬憑證上注明附有該原始憑證的記賬憑證的編號或者附原始憑證復(fù)印件。
原始憑證
原始憑證,又稱單據(jù),是指在經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時取得或填制的,用以記錄或證明經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況的原始憑據(jù)。原始憑證的作用主要是記載經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生過程和具體內(nèi)容。常用的原始憑證有現(xiàn)金收據(jù)、發(fā)貨票、增值稅專用(或普通)發(fā)票、差旅費報銷單、產(chǎn)品入庫單、領(lǐng)料單等。
原始憑證的基本內(nèi)容
原始憑證的格式和內(nèi)容因經(jīng)濟業(yè)務(wù)和經(jīng)營管理的不同而有所差異,但原始憑證應(yīng)當(dāng)具備以下基本內(nèi)容(也稱為原始憑證要素):
1.憑證的名稱。
2.填制憑證的日期。
外來原始憑證包括企業(yè)采購時取得的發(fā)貨票、出差人員報賬時提供的車船、住宿票、貨物運單、銀行的收賬通知單等。
外來原始憑證,是指在經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時從其他單位或個人直接取得的原始憑證,或是能證明物品來路的最初證明。外來原始憑證都是一次憑證。
根據(jù)財政部《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》第四十八條的規(guī)定,外來原始憑證必須具備如下內(nèi)容:
1、憑證的名稱:外來原始憑證必須有明確的名稱,以便于憑證的管理和業(yè)務(wù)處理;
2、 填制憑證的日期:憑證填制的日期就是經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生的日期,便于對經(jīng)濟業(yè)務(wù)的審查;
3、 填制憑證單位名稱或者填制人姓名:填制憑證的單位或個人是經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生的證明人,有利于了解經(jīng)濟業(yè)務(wù)的來龍去脈;
4、 經(jīng)辦人員的簽名或者蓋章:憑證上的簽名、蓋章人,是經(jīng)濟業(yè)務(wù)的直接經(jīng)辦人,簽名、蓋章可以明確經(jīng)濟責(zé)任;
原始憑證,又稱單據(jù),是指在經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時取得或填制的,用以記錄或證明經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況的原始憑據(jù)。原始憑證的作用主要是記載經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生過程和具體內(nèi)容。常用的原始憑證有現(xiàn)金收據(jù)、發(fā)貨票、增值稅專用(或普通)發(fā)票、差旅費報銷單、產(chǎn)品入庫單、領(lǐng)料單等。
原始憑證的格式和內(nèi)容因經(jīng)濟業(yè)務(wù)和經(jīng)營管理的不同而有所差異,但原始憑證應(yīng)當(dāng)具備以下基本內(nèi)容(也稱為原始憑證要素):
憑證的名稱;
填制憑證的日期;
填制憑證單位名稱或者填制人姓名;
經(jīng)辦人員的簽名或者蓋章;
接受憑證單位名稱;
多張原始憑證,只要整齊,平整,厚度均勻,一般粘貼左上角,因為這個角要被裝訂起來的。多張票據(jù)從左或者從右都可以,連續(xù)粘過去。使用專用粘貼單或者貼在報銷單的背面都可以。
根據(jù)《會計檔管理辦法》的有關(guān)規(guī)定,企業(yè)會計原始憑證:15年,記賬憑證:15年,匯總憑證:15年。
1.形式審核。確認(rèn)票據(jù)是否符合財務(wù)規(guī)定,是否按公司財務(wù)規(guī)定填制內(nèi)部憑證,是否有正式發(fā)票,對于各類內(nèi)部收據(jù)、印章不全或偽造變造的票據(jù)不能報銷。報銷憑證應(yīng)由報銷人親自填寫,并將原始發(fā)票單據(jù)據(jù)整齊地粘貼在報銷憑證左上角的背面,若是用支票支付的款項,還應(yīng)將支票存根粘貼在發(fā)票后。
2.內(nèi)容審核。審核各類憑證的項目、金額、日期等事項是否屬實,是否符合公司財務(wù)制度規(guī)定,是否有經(jīng)辦人簽字,原始發(fā)票和各項票據(jù)的合計金額是否與報銷憑證上的金額一致,并與采購單、稟議書、合同等其他相關(guān)資料進行核對。原始票據(jù)各項內(nèi)容是否填寫齊全,發(fā)票業(yè)務(wù)類別應(yīng)是否與支出事項一致。
3.授權(quán)審核。出納應(yīng)認(rèn)真審核報銷票據(jù)是否符合公司審批規(guī)定,并經(jīng)公司各級領(lǐng)導(dǎo)簽章確認(rèn)。
根據(jù)《會計檔管理辦法》的有關(guān)規(guī)定,企業(yè)會計原始憑證保管年限:15年。根據(jù)《稅收征收管理法》的規(guī)定:賬簿、記賬憑證、報表、完稅憑證、發(fā)票、出口憑證以及其他有關(guān)涉稅資料的保管期限。除另有規(guī)定以外,應(yīng)當(dāng)保存10年。
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