原始憑證，又稱單據(jù)，是指在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)取得或填制的，用以記錄或證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況的原始憑據(jù)。原始憑證的作用主要是記載經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生過程和具體內(nèi)容。常用的原始憑證有現(xiàn)金收據(jù)、發(fā)貨票、增值稅專用(或普通)發(fā)票、差旅費(fèi)報(bào)銷單、產(chǎn)品入庫單、領(lǐng)料單等。
更新時(shí)間：2022-03-05 15:57:35 查看全文>>
外來原始憑證包括企業(yè)采購時(shí)取得的發(fā)貨票、出差人員報(bào)賬時(shí)提供的車船、住宿票、貨物運(yùn)單、銀行的收賬通知單等。
外來原始憑證，是指在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)從其他單位或個人直接取得的原始憑證，或是能證明物品來路的最初證明。外來原始憑證都是一次憑證。
根據(jù)財(cái)政部《會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》第四十八條的規(guī)定,外來原始憑證必須具備如下內(nèi)容：
1、憑證的名稱:外來原始憑證必須有明確的名稱,以便于憑證的管理和業(yè)務(wù)處理;
2、 填制憑證的日期:憑證填制的日期就是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的日期,便于對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的審查;
3、 填制憑證單位名稱或者填制人姓名:填制憑證的單位或個人是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的證明人,有利于了解經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的來龍去脈;
4、 經(jīng)辦人員的簽名或者蓋章:憑證上的簽名、蓋章人,是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的直接經(jīng)辦人,簽名、蓋章可以明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任;
填制原始憑證的步驟
一、確定原始憑證的種類；
二、按照原始憑證的基本要求如實(shí)填制；
三、按照規(guī)定程序傳遞憑證；
四、建立原始憑證保管制度。
會計(jì)原始憑證的基本內(nèi)容包括：會計(jì)原始憑證名稱、填制會計(jì)原始憑證的日期、接受會計(jì)原始憑證單位名稱、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容（含數(shù)量、單價(jià)、金額等）、填制單位簽章、有關(guān)人員簽章、憑證附件。
填制原始憑證基本要求
自原始憑證上的日期開始三個月以內(nèi)可以做賬，超過三個月就不能了。2月的原始憑證4月可以做賬。
多張?jiān)紤{證，只要整齊，平整，厚度均勻，一般粘貼左上角，因?yàn)檫@個角要被裝訂起來的。多張票據(jù)從左或者從右都可以，連續(xù)粘過去。使用專用粘貼單或者貼在報(bào)銷單的背面都可以。
根據(jù)《會計(jì)檔管理辦法》的有關(guān)規(guī)定，企業(yè)會計(jì)原始憑證：15年，記賬憑證：15年，匯總憑證：15年。
1.形式審核。確認(rèn)票據(jù)是否符合財(cái)務(wù)規(guī)定，是否按公司財(cái)務(wù)規(guī)定填制內(nèi)部憑證，是否有正式發(fā)票，對于各類內(nèi)部收據(jù)、印章不全或偽造變造的票據(jù)不能報(bào)銷。報(bào)銷憑證應(yīng)由報(bào)銷人親自填寫，并將原始發(fā)票單據(jù)據(jù)整齊地粘貼在報(bào)銷憑證左上角的背面，若是用支票支付的款項(xiàng)，還應(yīng)將支票存根粘貼在發(fā)票后。
2.內(nèi)容審核。審核各類憑證的項(xiàng)目、金額、日期等事項(xiàng)是否屬實(shí)，是否符合公司財(cái)務(wù)制度規(guī)定，是否有經(jīng)辦人簽字，原始發(fā)票和各項(xiàng)票據(jù)的合計(jì)金額是否與報(bào)銷憑證上的金額一致，并與采購單、稟議書、合同等其他相關(guān)資料進(jìn)行核對。原始票據(jù)各項(xiàng)內(nèi)容是否填寫齊全，發(fā)票業(yè)務(wù)類別應(yīng)是否與支出事項(xiàng)一致。
3.授權(quán)審核。出納應(yīng)認(rèn)真審核報(bào)銷票據(jù)是否符合公司審批規(guī)定，并經(jīng)公司各級領(lǐng)導(dǎo)簽章確認(rèn)。
根據(jù)《會計(jì)檔管理辦法》的有關(guān)規(guī)定，企業(yè)會計(jì)原始憑證保管年限：15年。根據(jù)《稅收征收管理法》的規(guī)定：賬簿、記賬憑證、報(bào)表、完稅憑證、發(fā)票、出口憑證以及其他有關(guān)涉稅資料的保管期限。除另有規(guī)定以外，應(yīng)當(dāng)保存10年。
最新知識問答
名師講解原始憑證是什么
張志鳳中級《中級會計(jì)實(shí)務(wù)》
留美學(xué)者、教授，中國會計(jì)學(xué)會高等工科院校分會常務(wù)理事。擁有二十幾年財(cái)會教學(xué)經(jīng)驗(yàn)。
郭守杰中級《中級經(jīng)濟(jì)法》
經(jīng)濟(jì)學(xué)博士，中國財(cái)政科學(xué)研究院博士后。1995年開始從事《經(jīng)濟(jì)法》考試輔導(dǎo)，1998年開始編著“輕松過關(guān)”系列圖書。
閆華紅中級《中級財(cái)務(wù)管理》
管理學(xué)博士、會計(jì)學(xué)教授。治學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)，優(yōu)雅博學(xué)。自“輕松過關(guān)”系列圖書創(chuàng)始以來，一直編著財(cái)管相關(guān)科目。
知識導(dǎo)航
初級會計(jì)師
中級經(jīng)濟(jì)師
中級經(jīng)濟(jì)師
津公網(wǎng)安備12010202000755號