外來原始憑證包括企業(yè)采購時(shí)取得的發(fā)貨票、出差人員報(bào)賬時(shí)提供的車船、住宿票、貨物運(yùn)單、銀行的收賬通知單等。

外來原始憑證，是指在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)從其他單位或個(gè)人直接取得的原始憑證，或是能證明物品來路的最初證明。外來原始憑證都是一次憑證。

根據(jù)財(cái)政部《會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》第四十八條的規(guī)定,外來原始憑證必須具備如下內(nèi)容：

1、憑證的名稱:外來原始憑證必須有明確的名稱,以便于憑證的管理和業(yè)務(wù)處理;

2、 填制憑證的日期:憑證填制的日期就是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的日期,便于對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的審查;

3、 填制憑證單位名稱或者填制人姓名:填制憑證的單位或個(gè)人是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的證明人,有利于了解經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的來龍去脈;

4、 經(jīng)辦人員的簽名或者蓋章:憑證上的簽名、蓋章人,是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的直接經(jīng)辦人,簽名、蓋章可以明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任;

原始憑證是填制記賬憑證和記賬的依據(jù)。為了如實(shí)反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生和完成情況，充分發(fā)揮會計(jì)的監(jiān)督職能，保證會計(jì)信息的真實(shí)、完整，會計(jì)人員必須對原始憑證進(jìn)行嚴(yán)格審核。審核后的原始憑證，才能作為填制記賬憑證和記賬的依據(jù)。

記賬憑證

會計(jì)專業(yè)術(shù)語，是財(cái)會部門根據(jù)原始憑證填制，記載經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)簡要內(nèi)容，確定會計(jì)分錄，作為記賬依據(jù)的會計(jì)憑證。 記賬憑證亦稱分錄憑證，又稱記賬憑單，按照登記賬簿的要求、確定賬戶名稱、記賬方向和金額的一種記錄，是登記明細(xì)分類賬和總分類賬的依據(jù)。

記賬

就是把一個(gè)企事業(yè)單位或者個(gè)人家庭發(fā)生的所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)運(yùn)用一定的記賬方法在賬簿上記錄；是指根據(jù)審核無誤的原始憑證及記賬憑證，按照國家統(tǒng)一會計(jì)制度規(guī)定的會計(jì)科目，運(yùn)用復(fù)式記賬法對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)序時(shí)地、分類地登記到賬簿中去。登記賬簿是會計(jì)核算工作的主要環(huán)節(jié)。

原始憑證的基本內(nèi)容

原始憑證的格式和內(nèi)容因經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和經(jīng)營管理的不同而有所差異，但原始憑證應(yīng)當(dāng)具備以下基本內(nèi)容(也稱為原始憑證要素)：

原始憑證，又稱單據(jù)，是指在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)取得或填制的，用以記錄或證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況的原始憑據(jù)。原始憑證的作用主要是記載經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生過程和具體內(nèi)容。常用的原始憑證有現(xiàn)金收據(jù)、發(fā)貨票、增值稅專用(或普通)發(fā)票、差旅費(fèi)報(bào)銷單、產(chǎn)品入庫單、領(lǐng)料單等。

原始憑證的格式和內(nèi)容因經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和經(jīng)營管理的不同而有所差異，但原始憑證應(yīng)當(dāng)具備以下基本內(nèi)容(也稱為原始憑證要素)：

憑證的名稱;

填制憑證的日期;

填制憑證單位名稱或者填制人姓名;

經(jīng)辦人員的簽名或者蓋章;

接受憑證單位名稱;

自原始憑證上的日期開始三個(gè)月以內(nèi)可以做賬，超過三個(gè)月就不能了。2月的原始憑證4月可以做賬。

多張?jiān)紤{證，只要整齊，平整，厚度均勻，一般粘貼左上角，因?yàn)檫@個(gè)角要被裝訂起來的。多張票據(jù)從左或者從右都可以，連續(xù)粘過去。使用專用粘貼單或者貼在報(bào)銷單的背面都可以。

1.形式審核。確認(rèn)票據(jù)是否符合財(cái)務(wù)規(guī)定，是否按公司財(cái)務(wù)規(guī)定填制內(nèi)部憑證，是否有正式發(fā)票，對于各類內(nèi)部收據(jù)、印章不全或偽造變造的票據(jù)不能報(bào)銷。報(bào)銷憑證應(yīng)由報(bào)銷人親自填寫，并將原始發(fā)票單據(jù)據(jù)整齊地粘貼在報(bào)銷憑證左上角的背面，若是用支票支付的款項(xiàng)，還應(yīng)將支票存根粘貼在發(fā)票后。

2.內(nèi)容審核。審核各類憑證的項(xiàng)目、金額、日期等事項(xiàng)是否屬實(shí)，是否符合公司財(cái)務(wù)制度規(guī)定，是否有經(jīng)辦人簽字，原始發(fā)票和各項(xiàng)票據(jù)的合計(jì)金額是否與報(bào)銷憑證上的金額一致，并與采購單、稟議書、合同等其他相關(guān)資料進(jìn)行核對。原始票據(jù)各項(xiàng)內(nèi)容是否填寫齊全，發(fā)票業(yè)務(wù)類別應(yīng)是否與支出事項(xiàng)一致。

3.授權(quán)審核。出納應(yīng)認(rèn)真審核報(bào)銷票據(jù)是否符合公司審批規(guī)定，并經(jīng)公司各級領(lǐng)導(dǎo)簽章確認(rèn)。

根據(jù)《會計(jì)檔管理辦法》的有關(guān)規(guī)定，企業(yè)會計(jì)原始憑證保管年限：15年。根據(jù)《稅收征收管理法》的規(guī)定：賬簿、記賬憑證、報(bào)表、完稅憑證、發(fā)票、出口憑證以及其他有關(guān)涉稅資料的保管期限。除另有規(guī)定以外，應(yīng)當(dāng)保存10年。

根據(jù)賬簿記錄和經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的需要而編制的自制原始憑證是記賬編制憑證，記賬編制憑證是根據(jù)賬簿記錄，把某一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)加以歸類、整理而重新編制的一種會計(jì)憑證。