2019年審核原始憑證應(yīng)注意事項(xiàng):形式審核。內(nèi)容審核。授權(quán)審核。完整性審核。預(yù)算審核。
更新時間:2022-02-23 11:23:53 查看全文>>
2019年審核原始憑證應(yīng)注意事項(xiàng):形式審核。內(nèi)容審核。授權(quán)審核。完整性審核。預(yù)算審核。
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外來原始憑證包括企業(yè)采購時取得的發(fā)貨票、出差人員報賬時提供的車船、住宿票、貨物運(yùn)單、銀行的收賬通知單等。
外來原始憑證,是指在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時從其他單位或個人直接取得的原始憑證,或是能證明物品來路的最初證明。外來原始憑證都是一次憑證。
根據(jù)財政部《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》第四十八條的規(guī)定,外來原始憑證必須具備如下內(nèi)容:
1、憑證的名稱:外來原始憑證必須有明確的名稱,以便于憑證的管理和業(yè)務(wù)處理;
2、 填制憑證的日期:憑證填制的日期就是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的日期,便于對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的審查;
3、 填制憑證單位名稱或者填制人姓名:填制憑證的單位或個人是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的證明人,有利于了解經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的來龍去脈;
4、 經(jīng)辦人員的簽名或者蓋章:憑證上的簽名、蓋章人,是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的直接經(jīng)辦人,簽名、蓋章可以明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任;
原始憑證,又稱單據(jù),是指在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時取得或填制的,用以記錄或證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況的原始憑據(jù)。原始憑證的作用主要是記載經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生過程和具體內(nèi)容。常用的原始憑證有現(xiàn)金收據(jù)、發(fā)貨票、增值稅專用(或普通)發(fā)票、差旅費(fèi)報銷單、產(chǎn)品入庫單、領(lǐng)料單等。
原始憑證的格式和內(nèi)容因經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和經(jīng)營管理的不同而有所差異,但原始憑證應(yīng)當(dāng)具備以下基本內(nèi)容(也稱為原始憑證要素):
憑證的名稱;
填制憑證的日期;
填制憑證單位名稱或者填制人姓名;
經(jīng)辦人員的簽名或者蓋章;
接受憑證單位名稱;
填制原始憑證的步驟
一、確定原始憑證的種類;
二、按照原始憑證的基本要求如實(shí)填制;
三、按照規(guī)定程序傳遞憑證;
四、建立原始憑證保管制度。
會計原始憑證的基本內(nèi)容包括:會計原始憑證名稱、填制會計原始憑證的日期、接受會計原始憑證單位名稱、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容(含數(shù)量、單價、金額等)、填制單位簽章、有關(guān)人員簽章、憑證附件。
填制原始憑證基本要求
自原始憑證上的日期開始三個月以內(nèi)可以做賬,超過三個月就不能了。2月的原始憑證4月可以做賬。
多張原始憑證,只要整齊,平整,厚度均勻,一般粘貼左上角,因?yàn)檫@個角要被裝訂起來的。多張票據(jù)從左或者從右都可以,連續(xù)粘過去。使用專用粘貼單或者貼在報銷單的背面都可以。
阿拉伯?dāng)?shù)字應(yīng)一個一個地寫,不得連筆。阿拉伯?dāng)?shù)字與“¥”之間不得留有空格。阿拉伯?dāng)?shù)字金額應(yīng)該填寫到角分,無角分的,角位與分位用"00"表示。漢字大寫金額數(shù)字前應(yīng)填寫幣種如“人民幣”字樣,“人民幣”與金額之間也不得留有空格。大寫金額數(shù)字如到“角”為止的應(yīng)在“角”字之后寫“整”字,如果到“分”為止的,則后面不必寫“整”字。
根據(jù)《會計檔管理辦法》的有關(guān)規(guī)定,企業(yè)會計原始憑證:15年,記賬憑證:15年,匯總憑證:15年。
根據(jù)賬簿記錄和經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的需要而編制的自制原始憑證是記賬編制憑證,記賬編制憑證是根據(jù)賬簿記錄,把某一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)加以歸類、整理而重新編制的一種會計憑證。
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