會計憑證保管期限是30年。會計檔的保管期限，從會計年度終了后的第一天算起。

會計檔的定期保管期限由原3年、5年、10年、15年、25年五類調(diào)整為10年、30年兩類，其中會計憑證、會計賬簿等主要會計檔的最低保管期限延長至30年。

會計檔中原始憑證、記賬憑證、總賬、明細(xì)賬、日記賬、其他輔助類賬簿保存期限為30年，月度、季度、半年度財務(wù)會計報告、銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對賬單保存期間為10年，年度財務(wù)會計報告保存期限為永久。

會計憑證是一個公司或組織財務(wù)狀況的記錄，這些憑證包括收據(jù)、發(fā)票、支票和其他重要文件，以及會計師和審計師的報告，這些文件對于審計、稅務(wù)和法律程序非常重要。會計憑證登記完畢后，應(yīng)當(dāng)按照分類和編號順序保管，不得散亂丟失。

會計憑證的保管要求：

1.會計憑證應(yīng)定期裝訂成冊，防止散失。會計部門在依據(jù)會計憑證記賬以后，應(yīng)定期(每天、每旬或每月)對各種會計憑證進(jìn)行分類整理，將各種記賬憑證按照編號順序，連同所附的原始憑證一起加具封面和封底，裝訂成冊，并在裝訂線上加貼封簽，由裝訂人員在裝訂線封簽處簽名或蓋章。

2.會計憑證應(yīng)加貼封條，防止抽換憑證。原始憑證不得外借，其他單位如有特殊原因確實需要使用時，經(jīng)本單位會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計主管人員批準(zhǔn)，可以復(fù)制。向外單位提供的原始憑證復(fù)制件，應(yīng)在專設(shè)的登記簿上登記，并由提供人員和收取人員共同簽名或者蓋章。

會計憑證的傳遞是指會計憑證從填制或取得起到歸檔保管時止在本單位內(nèi)部各有關(guān)部門和人員之間的傳遞程序和傳遞時間的總稱。這一傳遞過程，包括憑證的審核、記賬和裝訂、歸檔幾個環(huán)節(jié)。企業(yè)每發(fā)生一項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，往往要由內(nèi)部若干個業(yè)務(wù)部門來分工完成，會計憑證也隨著經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)處理程序在各有關(guān)部門之間進(jìn)行傳遞。

正確、合理地組織會計憑證的傳遞工作應(yīng)從以下三方面入手：

1、確定傳遞線路

要根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的特點(diǎn)、經(jīng)營管理的需要以及企業(yè)內(nèi)部機(jī)構(gòu)的設(shè)置和人員的分工情況，合理確定各種會計憑證的聯(lián)數(shù)和所流轉(zhuǎn)的必要環(huán)節(jié)。既要做到有關(guān)部門和人員能利用會計憑證了解經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生和完成情況，確保對會計憑證按規(guī)定程序進(jìn)行處理和審核，又要避免會計憑證傳遞經(jīng)過不必要的環(huán)節(jié)，影響傳遞速度，降低工作效率。

2、規(guī)定傳遞時間

要根據(jù)各個環(huán)節(jié)辦理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的各項手續(xù)的需要，明確規(guī)定會計憑證在各個環(huán)節(jié)的停留時間和傳遞時間。既要防止不必要的延誤，又要避免時間定得過緊，影響業(yè)務(wù)手續(xù)的完成。

3、建立會計憑證交接的簽收制度

會計憑證是指記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或者完成情況的書面證明，是登記賬簿的依據(jù)。

每個企業(yè)都必須按一定的程序填制和審核會計憑證，根據(jù)審核無誤的會計憑證進(jìn)行賬簿登記，如實反映企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。會計憑證按照填制程序和用途可分為原始憑證和記賬憑證。

原始憑證，又稱單據(jù)，是指在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時取得或填制的，用以記錄或證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況的原始憑據(jù)。原始憑證的作用主要是記載經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生過程和具體內(nèi)容。常用的原始憑證有現(xiàn)金收據(jù)、發(fā)貨票、增值稅專用(或普通)發(fā)票、差旅費(fèi)報銷單、產(chǎn)品入庫單、領(lǐng)料單等。

記賬憑證，又稱記賬憑單，是指會計人員根據(jù)審核無誤的原始憑證，按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容加以歸類，并據(jù)以確定會計分錄后填制的會計憑證，作為登記賬簿的直接依據(jù)。記賬憑證的作用主要是確定會計分錄，進(jìn)行賬簿登記，反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況，監(jiān)督企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動，明確相關(guān)人員的責(zé)任。

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收到的如果是增值稅專用發(fā)票，則會計分錄為：借：管理費(fèi)用或營業(yè)費(fèi)用，應(yīng)交稅費(fèi)-增值稅-進(jìn)項稅額；貸：現(xiàn)金或銀行存款。收到的如果是增值稅普通發(fā)票，則會計分錄是：借：管理費(fèi)用或營業(yè)費(fèi)用；貸：現(xiàn)金或銀行存款。

將原始憑證附在其中一張記賬憑證后，并在其余記賬憑證摘要欄內(nèi)注明“原始憑證附？號記賬憑證后”，或在其余憑證后附一張“原始憑證附？號記賬憑證后”的文字說明。當(dāng)然也應(yīng)在附有原始憑證的記賬憑證上有呼應(yīng)說明（所附原始憑證與？？號記賬憑證有關(guān)）。

產(chǎn)品質(zhì)量保證屬于或有事項，企業(yè)應(yīng)在期末將其確認(rèn)為一項負(fù)債，金額應(yīng)按可能發(fā)生產(chǎn)品質(zhì)量保證費(fèi)用的數(shù)額和發(fā)生的概率計算確定。如果企業(yè)發(fā)現(xiàn)保證費(fèi)用的實際發(fā)生額與預(yù)計數(shù)額相差較大，應(yīng)及時對預(yù)計比例進(jìn)行調(diào)整；如果企業(yè)針對特定批次產(chǎn)品確認(rèn)預(yù)計負(fù)債，則在保修期結(jié)束時，應(yīng)將”預(yù)計負(fù)債—產(chǎn)品質(zhì)量保證”科目余額沖銷，即借記“預(yù)計負(fù)債—產(chǎn)品質(zhì)量保證”科目，貸記“營業(yè)費(fèi)用”科目；已對其確認(rèn)預(yù)計負(fù)債的產(chǎn)品，如果企業(yè)不再生產(chǎn)了，那么應(yīng)在相應(yīng)的產(chǎn)品質(zhì)量保證期滿后，將“預(yù)計負(fù)債—產(chǎn)品質(zhì)量保證”科目余額沖銷，不留余額。

整齊、美觀、牢固。憑證厚度一般為1.5厘米，不超過3厘米，本月憑證過多可裝訂為多本；銀行對賬單、銀行存款余額調(diào)節(jié)表是重要的會計資料，要單獨(dú)裝訂保存；憑證中不能有大頭針、曲別針、訂書釘?shù)冉饘傥?；寫好憑證封面、單位名稱、年度、月份、憑證種類（收付轉(zhuǎn)）、起始日期、起始號數(shù)；線繩結(jié)要打在憑證背面。

會計主體是指企業(yè)會計確認(rèn)、計量、記錄和報告的空間范圍。會計主體有企業(yè)集團(tuán)、企業(yè)、企業(yè)的分廠、企業(yè)的車間或事業(yè)部，都可以成為會計主體。一般而言，凡是法人單位必為會計主體，但會計主體不一定是法人。

根據(jù)我國現(xiàn)行的各種會計書籍中，會計的主體主要分為以下四類：

1、能動的認(rèn)識和改造會計客體的“會計人”；

2、單獨(dú)進(jìn)行核算的經(jīng)濟(jì)實體比如企業(yè)；