會(huì)計(jì)檔包括的內(nèi)容：通過(guò)計(jì)算機(jī)等電子設(shè)備形成、傳輸和存儲(chǔ)的電子會(huì)計(jì)檔。各單位的預(yù)算、計(jì)劃、制度等文件材料屬于文書(shū)檔，不屬于會(huì)計(jì)檔。

會(huì)計(jì)檔，是指單位在進(jìn)行會(huì)計(jì)核算等過(guò)程中接收或形成的，記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的，具有保存價(jià)值的文字、圖表等各種形式的會(huì)計(jì)資料。它一般指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表以及其他會(huì) 計(jì)核算資料等四個(gè)部分。

1.會(huì)計(jì)憑證是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任的書(shū)面證明。它包括自制原始憑證、外來(lái)原始憑證、原始憑證匯總表、記賬憑證(收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證三種)、記賬憑證匯總表、銀行存款(借款)對(duì)賬單、銀行存款余額調(diào)節(jié)表等內(nèi)容。

2.會(huì)計(jì)賬簿是由一定格式、相互聯(lián)結(jié)的賬頁(yè)組成，以會(huì)計(jì)憑證為依據(jù)，全面、連續(xù)、系統(tǒng)地記錄各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的簿籍。它包括按會(huì)計(jì)科目設(shè)置的總分類賬、各類明細(xì)分類賬、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬以及輔助登記備查簿等。

3.會(huì)計(jì)報(bào)表是反映企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果的總結(jié)性書(shū)面文件，主要有主要財(cái)務(wù)指標(biāo)快報(bào)，月、季度會(huì)計(jì)報(bào)表，年度會(huì)計(jì)報(bào)表，包括資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、財(cái)務(wù)情況說(shuō)明書(shū)等。

4.其他會(huì)計(jì)核算資料屬于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)范疇，與會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)監(jiān)督緊密相關(guān)的，由會(huì)計(jì)部門負(fù)責(zé)辦理的有關(guān)數(shù)據(jù)資料。如：經(jīng)濟(jì)合同、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)資料、財(cái)務(wù)清查匯總資料、核定資金定額的數(shù)據(jù)資料、會(huì)計(jì)檔移交清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔保管清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔銷毀清冊(cè)等。實(shí)行會(huì)計(jì)電算化單位存貯在磁性介質(zhì)上的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)、程序文件及其他會(huì)計(jì)核算資料均應(yīng)視同會(huì)計(jì)檔一并管理。

會(huì)計(jì)檔的歸檔范圍：

會(huì)計(jì)憑證的保管期限為規(guī)定為30年。

會(huì)計(jì)檔的定期保管期限變更：

1、會(huì)計(jì)檔的定期保管期限由原3年、5年、10年、15年、25年五類調(diào)整為10年、30年兩類；

2、會(huì)計(jì)檔將原附表1、2中保管期限為3年、5年、10年的會(huì)計(jì)檔統(tǒng)一規(guī)定保管期限為10年；

3、會(huì)計(jì)檔將保管期限為15年、25年的會(huì)計(jì)檔統(tǒng)一規(guī)定保管期限為30年。

會(huì)計(jì)憑證

會(huì)計(jì)憑證，是指記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或者完成情況的書(shū)面證明，是登記賬簿的依據(jù)。會(huì)計(jì)憑證按其來(lái)源和用途，分為原始憑證和記賬憑證兩種。

會(huì)計(jì)憑證分為原始憑證和記賬憑證的依據(jù)是填制程序和用途。會(huì)計(jì)憑證，是指記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或者完成情況的書(shū)面證明，是登記賬簿的依據(jù)，包括紙質(zhì)會(huì)計(jì)憑證和電子會(huì)計(jì)憑證兩種形式。 會(huì)計(jì)憑證按照填制程序和用途可分為原始憑證和記賬憑證。

1.原始憑證

原始憑證又稱單據(jù)，是指在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)取得或填制的，用以記錄或證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況的原始憑據(jù)。

按取得來(lái)源分類：自制原始憑證和外來(lái)原始憑證。

按格式分類：通用憑證和專用憑證。

按填制的手續(xù)和內(nèi)容分類：一次憑證、累計(jì)憑證和匯總憑證。

原始憑證填制的基本要求：

會(huì)計(jì)憑證的保管期限為規(guī)定為30年。

會(huì)計(jì)檔的定期保管期限變更：

1、會(huì)計(jì)檔的定期保管期限由原3年、5年、10年、15年、25年五類調(diào)整為10年、30年兩類。

2、會(huì)計(jì)檔將原附表1、2中保管期限為3年、5年、10年的會(huì)計(jì)檔統(tǒng)一規(guī)定保管期限為10年。

3、會(huì)計(jì)檔將保管期限為15年、25年的會(huì)計(jì)檔統(tǒng)一規(guī)定保管期限為30年。

會(huì)計(jì)憑證

會(huì)計(jì)憑證，是指記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或者完成情況的書(shū)面證明，是登記賬簿的依據(jù)。會(huì)計(jì)憑證按其來(lái)源和用途，分為原始憑證和記賬憑證兩種。

會(huì)計(jì)憑證分為原始憑證與記賬憑證的依據(jù)是編制程序和用途的不同。

一、原始憑證

原始憑證，又稱單據(jù)，是指在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)取得或填制的，用以記錄或證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況的原始憑據(jù)。原始憑證的作用主要是記載經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生過(guò)程和具體內(nèi)容。常用的原始憑證有現(xiàn)金收據(jù)、發(fā)貨票、增值稅專用(或普通)發(fā)票、差旅費(fèi)報(bào)銷單、產(chǎn)品入庫(kù)單、領(lǐng)料單等。

原始憑證按照取得來(lái)源，可分為自制原始憑證和外來(lái)原始憑證;按照格式的不同可分為通用憑證和專用憑證;按照填制的手續(xù)和內(nèi)容，可分為一次憑證、累計(jì)憑證和匯總憑證。

二、記賬憑證

記賬憑證，又稱記賬憑單，是指會(huì)計(jì)人員根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證，按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容加以歸類，并據(jù)以確定會(huì)計(jì)分錄后填制的會(huì)計(jì)憑證，作為登記賬簿的直接依據(jù)。記賬憑證的作用主要是確定會(huì)計(jì)分錄，進(jìn)行賬簿登記，反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況，監(jiān)督企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，明確相關(guān)人員的責(zé)任。

記賬憑證按其反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容來(lái)劃分，通常可分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證。

會(huì)計(jì)憑證的保管期限為規(guī)定為30年。

會(huì)計(jì)檔的定期保管期限由原3年、5年、10年、15年、25年五類調(diào)整為10年、30年兩類。

會(huì)計(jì)檔將原附表1、2中保管期限為3年、5年、10年的會(huì)計(jì)檔統(tǒng)一規(guī)定保管期限為10年。

會(huì)計(jì)檔將保管期限為15年、25年的會(huì)計(jì)檔統(tǒng)一規(guī)定保管期限為30年。

每個(gè)企業(yè)都必須按一定的程序填制和審核會(huì)計(jì)憑證，根據(jù)審核無(wú)誤的會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行賬簿登記，如實(shí)反映企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。

原始憑證

原始憑證是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生，用以明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任，作為記賬依據(jù)的最初的書(shū)面證明文件，如出差乘坐的車船票、采購(gòu)材料的發(fā)貨票、到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料的領(lǐng)料單等，都是原始憑證。

會(huì)計(jì)憑證的保管期限是15年，行政單位和事業(yè)單位的各種會(huì)計(jì)憑證、財(cái)政總預(yù)算撥款憑證及其他會(huì)計(jì)憑證、農(nóng)牧業(yè)稅結(jié)算憑證以及其他的會(huì)計(jì)憑證保管期限都是15年。