消極式函證是指要求被詢證者只有在不同意詢證函所列示的信息時(shí)才直接向注冊(cè)會(huì)計(jì)師回復(fù)的一種詢證方式。消極式函證又稱否定式函證、反面式函證,是向債務(wù)人發(fā)出詢證函,但所函證的款項(xiàng)相符時(shí)不必回函,只有在所函證的款項(xiàng)不符時(shí)才要求債務(wù)人向?qū)徲?jì)人員復(fù)函。
更新時(shí)間:2025-12-12 10:24:24 查看全文>>
消極式函證是指要求被詢證者只有在不同意詢證函所列示的信息時(shí)才直接向注冊(cè)會(huì)計(jì)師回復(fù)的一種詢證方式。消極式函證又稱否定式函證、反面式函證,是向債務(wù)人發(fā)出詢證函,但所函證的款項(xiàng)相符時(shí)不必回函,只有在所函證的款項(xiàng)不符時(shí)才要求債務(wù)人向?qū)徲?jì)人員復(fù)函。
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如果在合理的時(shí)間內(nèi)沒有收到詢證函回函時(shí),注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)考慮必要時(shí)再次向被詢證者寄發(fā)詢證函。注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)考慮與被詢證者聯(lián)系,要求作出回應(yīng)或再次寄發(fā)詢證函。如未能得到被詢證者的回應(yīng),應(yīng)當(dāng)實(shí)施替代審計(jì)程序。替代審計(jì)程序應(yīng)能提供與函證同樣效果的審計(jì)證據(jù)。如識(shí)別出認(rèn)定層次重大錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn),且認(rèn)為積極式函證是必要程序,則下列情況下,替代程序不能提供所需要的審計(jì)證據(jù):可獲取的佐證管理層認(rèn)定的信息只能從外部獲得;存在特定舞弊風(fēng)險(xiǎn)因素。
發(fā)函前,要恰當(dāng)設(shè)計(jì)、充分核對(duì),經(jīng)被審計(jì)單位蓋章,由注冊(cè)會(huì)計(jì)師直接發(fā)出,需要被詢證者確認(rèn)的信息是否與被審計(jì)單位賬簿記錄一致;考慮選擇的被詢證者是否適當(dāng),包括對(duì)被函證信息是否知情、是否具有客觀性、是否擁有回函的授權(quán)等;是否已在詢證函中正確填列供被詢證者直接向注冊(cè)會(huì)計(jì)師回函的地址;是否已將部分或全部被詢證者的名稱、地址與被審計(jì)單位記錄核對(duì),以確保詢證函中的名稱、地址等內(nèi)容的準(zhǔn)確性。
1.分析管理層要求不實(shí)施函證的原因
當(dāng)被審計(jì)單位管理層要求對(duì)擬函證的某些賬戶余額或其他信息不實(shí)施函證時(shí),注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)分析管理層要求不實(shí)施函證的原因。
2.如果認(rèn)為管理層的要求合理,注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)實(shí)施替代審計(jì)程序,以獲取與這些賬戶余額或其他信息相關(guān)的充分、適當(dāng)?shù)膶徲?jì)證據(jù)。
函證的方式有兩種:積極式函證和消極式函證。采用積極的函證方式,注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)要求被詢證者在所有情況下必須回函,確認(rèn)詢證函所列示信息是否正確,或填列詢證函要求的信息。采用消極的函證方式,注冊(cè)會(huì)計(jì)師只要求被詢證者僅在不同意詢證函列示信息的情況下才予以回函。
注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)根據(jù)特定審計(jì)目標(biāo)(表達(dá)方式非常抽象)設(shè)計(jì)詢證函,即詢證函的設(shè)計(jì)應(yīng)當(dāng)服從于審計(jì)目標(biāo)的需要。在針對(duì)賬戶余額的存在認(rèn)定獲取審計(jì)證據(jù)時(shí),注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)在詢證函中列明相關(guān)信息,要求對(duì)方核對(duì)確認(rèn)。針對(duì)賬戶余額的完整性認(rèn)定獲取審計(jì)證據(jù)時(shí),注冊(cè)會(huì)計(jì)師則需要改變?cè)冏C函的內(nèi)容設(shè)計(jì)或者采用其他審計(jì)程序。
注冊(cè)會(huì)計(jì)師根據(jù)對(duì)被審計(jì)單位的了解、評(píng)估的重大錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn)以及所測(cè)試總體的特征等,確定從總體中選取特定項(xiàng)目進(jìn)行測(cè)試。選取的特定項(xiàng)目可能包括:金額較大的項(xiàng)目;賬齡較長(zhǎng)的項(xiàng)目;交易頻繁但期末余額較小的項(xiàng)目;重大關(guān)聯(lián)方交易;重大或異常的交易;可能存在爭(zhēng)議、舞弊或錯(cuò)誤的交易。
應(yīng)收賬款函證就是直接發(fā)函給被審計(jì)單位的債務(wù)人,要求核實(shí)被審計(jì)單位應(yīng)收賬款的記錄是否正確的一種審計(jì)方法。函證的目的是證實(shí)應(yīng)收賬款賬戶余額的真實(shí)性、正確性,有關(guān)證明債務(wù)的存在和記錄的可靠性,防止或發(fā)現(xiàn)被審計(jì)單位及其有關(guān)人員在銷售業(yè)務(wù)中發(fā)生的差錯(cuò)或弄虛作假、徇私舞弊行為。
評(píng)估的認(rèn)定層次重大錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn)水平越高,注冊(cè)會(huì)計(jì)師對(duì)通過(guò)實(shí)質(zhì)性程序獲取的審計(jì)證據(jù)的相關(guān)性和可靠性的要求越高。函證可以為某些認(rèn)定提供審計(jì)證據(jù),但是對(duì)不同的認(rèn)定,函證的證明力是不同的。對(duì)特定認(rèn)定函證的相關(guān)性受注冊(cè)會(huì)計(jì)師選擇函證信息的目標(biāo)的影響。
目錄
最新知識(shí)問答
名師講解消極式詢證函是什么
張志鳳注會(huì)《會(huì)計(jì)》
留美學(xué)者、教授,中國(guó)會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)高等工科院校分會(huì)常務(wù)理事。
郭守杰注會(huì)《經(jīng)濟(jì)法》
經(jīng)濟(jì)學(xué)博士,中國(guó)財(cái)政科學(xué)研究院博士后。1995年開始從事《經(jīng)濟(jì)法》考試輔導(dǎo),1998年開始編著“輕松過(guò)關(guān)”系列圖書。
閆華紅注會(huì)《財(cái)務(wù)成本管理》
管理學(xué)博士、會(huì)計(jì)學(xué)教授。治學(xué)嚴(yán)謹(jǐn),優(yōu)雅博學(xué)。自“輕松過(guò)關(guān)”系列圖書創(chuàng)始以來(lái),一直編著財(cái)管相關(guān)科目。
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