1.打開軟件，點(diǎn)擊發(fā)票管理、發(fā)票填開管理、普通發(fā)票電子版填開，核對(duì)票號(hào)無(wú)誤之后點(diǎn)擊確定。

2.在電子發(fā)票開具窗口，點(diǎn)擊“設(shè)置、導(dǎo)入設(shè)置”。系統(tǒng)彈出“導(dǎo)入設(shè)置”窗口，設(shè)置導(dǎo)入文件目錄、備份文件目錄、結(jié)果文件目錄和掃描時(shí)間間隔，設(shè)置完成之后點(diǎn)擊“保存”按鈕。

3.點(diǎn)擊“設(shè)置、上傳設(shè)置” ，首先將上傳參數(shù)配置的服務(wù)器地址、端口和上傳地址設(shè)置成正確的地址，設(shè)置之后點(diǎn)擊保存。

4.電子發(fā)票在點(diǎn)擊“打印”按鈕完成后系統(tǒng)會(huì)彈出購(gòu)買方信息填寫窗口，輸入購(gòu)買方三項(xiàng)地址信息（必須填寫其中一項(xiàng)），點(diǎn)擊“確定”按鈕，完成購(gòu)買方信息保存。

5.在軟件主界面上點(diǎn)擊發(fā)票管理、發(fā)票填開管理、電子發(fā)票手動(dòng)上傳，點(diǎn)擊“查詢”按鈕，頁(yè)面顯示未上傳電子發(fā)票信息，此時(shí)“上傳”按鈕變?yōu)楦吡翣顟B(tài)，點(diǎn)擊“上傳”按鈕，即可完成手工上傳操作。

6.如果頁(yè)面顯示的未上傳發(fā)票列表信息中，存在購(gòu)貨方地址信息為空的情況，有兩種維護(hù)購(gòu)貨方信息方式，一種為在上傳前手工選擇此項(xiàng)發(fā)票信息，并點(diǎn)擊“客戶信息”按鈕，在購(gòu)貨方信息彈出框中完成購(gòu)貨方信息維護(hù)，一種為在上傳后，由系統(tǒng)自動(dòng)彈出維護(hù)窗口，進(jìn)行購(gòu)貨方信息維護(hù)。

7.發(fā)票開具之后在發(fā)票管理、已開發(fā)票查詢中進(jìn)行查詢。

【問(wèn)題】個(gè)人如何申請(qǐng)開具發(fā)票？

通過(guò)辦稅服務(wù)廳辦理的，提交以下資料：

【問(wèn)題】個(gè)人名頭的電話費(fèi)發(fā)票可以稅前扣除嗎？員工個(gè)人電話費(fèi)可以做為通訊補(bǔ)貼列入工資中發(fā)放嗎？

深圳稅務(wù)復(fù)：如果是報(bào)銷與企業(yè)取得收入直接相關(guān)的通訊費(fèi)支出（即因公通訊費(fèi)，需要證明），可以憑開給個(gè)人的發(fā)票稅前扣除。如果是按職工福利發(fā)放，按福利費(fèi)規(guī)定扣除。

可以將通訊補(bǔ)貼列入企業(yè)員工工資薪金制度、固定與工資薪金一起發(fā)放。

根據(jù)《國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于企業(yè)工資薪金及職工福利費(fèi)扣除問(wèn)題的通知》(國(guó)稅函〔2009〕3號(hào))文第一條的規(guī)定，稅務(wù)機(jī)關(guān)在對(duì)工資薪金進(jìn)行合理性確認(rèn)時(shí)，可按以下原則掌握：

（一）企業(yè)制訂了較為規(guī)范的員工工資薪金制度;

（二）企業(yè)所制訂的工資薪金制度符合行業(yè)及地區(qū)水平;

【問(wèn)題】個(gè)人去稅局代開銷售貨物的發(fā)票，有沒(méi)有什么限制？

按年真實(shí)業(yè)務(wù)申請(qǐng)開具當(dāng)發(fā)票就可以，您可以咨詢下當(dāng)?shù)囟悇?wù)大廳申請(qǐng)代開發(fā)票需要攜帶哪些資料。

個(gè)人開票需要到稅務(wù)局申請(qǐng)代開。

辦理流程如下：

一、在辦稅服務(wù)廳指定窗口

1.提交《代開增值稅發(fā)票繳納稅款申報(bào)單》(見附件)；

2.自然人申請(qǐng)代開發(fā)票，提交身份證件及復(fù)印件；

其他納稅人申請(qǐng)代開發(fā)票，提交加載統(tǒng)一社會(huì)信用代碼的營(yíng)業(yè)執(zhí)照(或稅務(wù)登記證或組織機(jī)構(gòu)代碼證)、經(jīng)辦人身份證件及復(fù)印件。

3.在同一窗口繳納有關(guān)稅費(fèi)、領(lǐng)取發(fā)票。

代開發(fā)票必須是政府部門才能開具，由于代開發(fā)票可以收取一定的手續(xù)費(fèi)和代收各種稅費(fèi)，不必付出太多的勞動(dòng)，也不用負(fù)擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)，又給單位帶來(lái)一定的經(jīng)濟(jì)效益。那么，在會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中，如果是納稅人個(gè)人需要代開發(fā)票該如何進(jìn)行申請(qǐng)呢？

：根據(jù)《關(guān)于納稅人申請(qǐng)代開增值稅發(fā)票辦理流程的公告》（國(guó)家稅務(wù)總局公告2016年第59號(hào)）文件規(guī)定，現(xiàn)將納稅人代開發(fā)票（納稅人銷售取得的不動(dòng)產(chǎn)和其他個(gè)人出租不動(dòng)產(chǎn)代開增值稅發(fā)票業(yè)務(wù)除外）辦理流程公告如下：

一、 在辦稅服務(wù)廳指定窗口

1．提交《代開增值稅發(fā)票繳納稅款申報(bào)單》；

2．自然人申請(qǐng)代開發(fā)票，提交身份證件及復(fù)印件；

其他納稅人申請(qǐng)代開發(fā)票，提交加載統(tǒng)一社會(huì)信用代碼的營(yíng)業(yè)執(zhí)照（或稅務(wù)登記證或組織機(jī)構(gòu)代碼證）、經(jīng)辦人身份證件及復(fù)印件。

二、 在同一窗口繳納有關(guān)稅費(fèi)、領(lǐng)取發(fā)票。

發(fā)票，是指在購(gòu)銷商品，提供或者接受服務(wù)以及從事其他經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中，開具、收取的收付款項(xiàng)憑證。增值稅發(fā)票在我們的生活和工作中隨處可見，外出打車、到飯店就餐、企業(yè)銷售商品、提供勞務(wù)都會(huì)涉及到開票的問(wèn)題。那么個(gè)人開具發(fā)票都需要提供哪些信息呢？

問(wèn)：開票人員要求提供“身份證正反面、手持身份證正面照、申請(qǐng)書（含簽字和手印）、收件人姓名、收件人地址、收件人電話”等敏感照片以及私隱信息。請(qǐng)問(wèn)是否合理合法？

：根據(jù)《國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于進(jìn)一步優(yōu)化營(yíng)改增納稅服務(wù)工作的通知》（稅總發(fā)〔2016〕75號(hào)）第十八條規(guī)定：“……增值稅納稅人購(gòu)買貨物、勞務(wù)、服務(wù)、無(wú)形資產(chǎn)或不動(dòng)產(chǎn)，索取增值稅專用發(fā)票時(shí)，須向銷售方提供購(gòu)買方名稱（不得為自然人）、納稅人識(shí)別號(hào)、地址電話、開戶行及賬號(hào)信息，不需要提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證、開戶許可證、增值稅一般納稅人登記表等相關(guān)證件或其他證明材料。個(gè)人消費(fèi)者購(gòu)買貨物、勞務(wù)、服務(wù)、無(wú)形資產(chǎn)或不動(dòng)產(chǎn)，索取增值稅普通發(fā)票時(shí)，不需要向銷售方提供納稅人識(shí)別號(hào)、地址電話、開戶行及賬號(hào)信息，也不需要提供相關(guān)證件或其他證明材料?！?/p>

因此，購(gòu)買方索取發(fā)票時(shí)，須向銷售方提供發(fā)票開具信息，但無(wú)需提供相關(guān)證件或其他證明材料。