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電子發(fā)票如何避免重復(fù)報銷?

電子發(fā)票如何避免重復(fù)報銷?

電子發(fā)票如果要避免重復(fù)報銷, 可以在excel電子表格中登記已報銷的發(fā)票號,在之后報銷的時候 ,都查詢一下發(fā)票號是否報銷過,如果報銷過的,不予以報銷,沒有報銷過的,在excel電子表格登記。 另外,企業(yè)內(nèi)部財務(wù)制度可以制定報銷規(guī)則,當(dāng)月的費用必須當(dāng)月報銷。如果看到日期久遠的發(fā)票,比如3個月以上的發(fā)票, 就不能報銷了,通過制度來規(guī)范報銷的時間。

更新時間:2023-03-15 17:06:51 查看全文>>

  • 高鐵發(fā)票怎么報銷

    【問題】高鐵發(fā)票怎么報銷?

    增值稅一般納稅人購進國內(nèi)旅客運輸服務(wù),可以作為進項稅額抵扣的憑證有:增值稅專用發(fā)票(含帶有“增值稅專用發(fā)票”字樣全面數(shù)字化的電子發(fā)票)、增值稅電子普通發(fā)票,注明旅客身份信息的航空運輸電子客票行程單、鐵路車票以及公路、水路等其他客票。

    納稅人購進國內(nèi)旅客運輸服務(wù),其進項稅額允許從銷項稅額中抵扣。納稅人取得增值稅專用發(fā)票的,以發(fā)票上注明的稅額為進項稅額。納稅人未取得增值稅專用發(fā)票的,暫按照以下規(guī)定確定進項稅額:

    1.取得增值稅電子普通發(fā)票的,為發(fā)票上注明的稅額;

    2.取得注明旅客身份信息的航空運輸電子客票行程單的,為按照下列公式計算進項稅額:

    航空旅客運輸進項稅額=(票價+燃油附加費)除以(1+9%)乘以9%

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  • 全電發(fā)票備注欄如何填

    【問題】全電發(fā)票備注欄如何填?

    全電發(fā)票可直接通過“電子稅務(wù)局”開具,其中,有5項特定業(yè)務(wù),其相應(yīng)的“備注信息”為必填項(不填開不了票),包括:建筑服務(wù)、貨物運輸服務(wù)、不動產(chǎn)銷售、不動產(chǎn)經(jīng)營租賃服務(wù)、旅客運輸服務(wù)。

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    作為受票方,收到全電發(fā)票處理?

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  • 發(fā)票在何種情況下不能報銷,發(fā)票不能報銷的情況,發(fā)票報銷

    發(fā)票在何種情況下不能報銷?很多人都關(guān)心發(fā)票的相關(guān)問題,特別是對于此問題,人們都想避免,為了幫助大家了解問題的,已經(jīng)為大家總結(jié)如下內(nèi)容,快來看看吧,以下解僅供參考,具體要以實際情況為準(zhǔn)。

    發(fā)票在何種情況下不能報銷

    發(fā)票在以下情況下是不能報銷的:

    1.與工作無關(guān)

    企業(yè)只會報銷與員工所從事的工作相關(guān)的費用,因此發(fā)票必須是出差或其他工作活動所需的費用。

    2.金額過高

    如果一張發(fā)票的金額超過了公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn),超支部分將不能被報銷。

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  • 什么是全面數(shù)字化的電子發(fā)票

    【問題】什么是全面數(shù)字化的電子發(fā)票?

    全電發(fā)票,是一種與現(xiàn)有紙質(zhì)發(fā)票具有相同法律效力、基本用途的全新電子發(fā)票,不以紙質(zhì)形式存在、不用介質(zhì)(稅控盤或UKey)支撐,不需申請領(lǐng)用、發(fā)票驗舊及申請增版增量。票面信息全面數(shù)字化,將多個票種集成歸并為電子發(fā)票單一票種,實現(xiàn)全國統(tǒng)一賦碼、自動流轉(zhuǎn)交付。

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  • 跨年發(fā)票報銷及賬務(wù)處理小攻略

    發(fā)票作為企業(yè)賬務(wù)處理的重要憑證,對其的管理及財務(wù)處理都有著嚴(yán)格的規(guī)定。財務(wù)工作繁多而復(fù)雜,很難做到毫無差錯。特別是在發(fā)票方面,由于其數(shù)量大所以很容易有所遺漏。那么,在會計實務(wù)中,如果出現(xiàn)跨年發(fā)票的情況,財務(wù)人該如何對其進行財務(wù)處理呢?

    一、跨年發(fā)票的三種情況

    1.由于發(fā)票被遺忘,導(dǎo)致未能及時入賬的發(fā)票;

    2.上一年度由于款項未能全額收到,雖上一年度開具但到今年才收到的發(fā)票;

    3.上一年度發(fā)生并支付但未及時開具發(fā)票的經(jīng)濟業(yè)務(wù),且今年才收到對方開具的發(fā)票。

    【例1】

    A企業(yè)為B企業(yè)提供了2019年的廣告投放業(yè)務(wù),2019年末,A企業(yè)收到B企業(yè)支付的款項并開具了發(fā)票,但由于時至年末,A企業(yè)工作繁忙,在經(jīng)過B企業(yè)的同意后,于2020年1月才為B企業(yè)郵寄了發(fā)票。這種情況下,B企業(yè)收到的發(fā)票就屬于跨年發(fā)票。

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  • 報銷的發(fā)票有沒有時間限制

    報銷的發(fā)票有沒有時間限制?

    尊敬的學(xué)員,你好:

    一般來說,會計制度和稅法都沒有對發(fā)票的報銷時間做出明確的限制。因為報銷一般都是在企業(yè)內(nèi)部進行的,所以報銷人員都會按照企業(yè)內(nèi)部的報銷制度進行操作。

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  • 為什么沒有發(fā)票會計不為你報銷

    只要在公司就會有業(yè)務(wù)人員出差,只要有業(yè)務(wù)人員出差就會有需要報銷的費用,只要有需要報銷的費用就很可能出現(xiàn)因為沒有發(fā)票而無法報銷的情形。因此在很多時候,公司中最不受待見的就是財務(wù)人員,這是因為財務(wù)人員做事較真,進行費用報銷時只看票,不看人。其實有些時候并不是財務(wù)人員過于斤斤計較,而是沒有發(fā)票便報銷費用,會影響許多相關(guān)的會計實務(wù)工作。

    其實費用報銷的重點不在發(fā)票上,而是在合法憑證上,而發(fā)票也是合法憑證的一種。“誰需要進行報銷,誰就提供發(fā)票”,這是人之常情,更是法之常理。

    從會計工作的角度上分析,企業(yè)需要合法憑證來核算成本和利潤,而發(fā)票無疑就成為了分析這些問題的佐證,因此發(fā)票是會計入賬處理的重要憑證。

    從稅法的角度進行分析,只有合法的憑證才能計入成本,因為這會涉及到稅前扣抵的問題,直接影響著企業(yè)的實際利潤。因此企業(yè)要求需要報銷的員工提供發(fā)票一類的合法憑證才能報銷。

    由此可見,報銷時被要求提供發(fā)票,并不是會計人員工作死板,而是制度擺在那,會計人不得不服從。另外,想要報銷一次費用,需要經(jīng)過自下而上的層層審核,會計不過是審核的一關(guān)而已。其中的許多無奈,只有干財務(wù)人的才會懂。那么沒有發(fā)票或者發(fā)票丟失的報銷人員就無法報銷,從而只能自己吃虧了嗎?當(dāng)然是否定的,其中還有許多補救措施。

    其實沒有發(fā)票也可以報銷,前提是領(lǐng)導(dǎo)或者老板知道這類情況,并且同意你進行報銷。但是雖然報銷可以沒有發(fā)票,但是報銷者不能僅憑紅口白牙去向財務(wù)人員要錢,而是需要可以報銷的“證據(jù)”,例如公司證明等。

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  • 報銷費用時如何識別假發(fā)票

    企業(yè)想要發(fā)展,會有各種各樣的業(yè)務(wù)需要辦理,而辦理業(yè)務(wù)的人員會有各種各樣的費用需要報銷。但是經(jīng)常會有一部分報銷人員,為了一己私利,用假發(fā)票進行報銷,企圖侵占用企業(yè)資產(chǎn)。所以財務(wù)人員在為他人報銷費用時,需要擦亮雙眼,仔細(xì)辨別發(fā)票的真實性。

    一、虛假發(fā)票的常見形式

    正常來說,一張假的發(fā)票有三種表現(xiàn)形式:

    1.形真意假:發(fā)票是真的,但是內(nèi)容是假的。用這種發(fā)票進行報銷,就是我們常說的虛報。

    2.形假意真:發(fā)票是假的,但內(nèi)容是真的。這種情況比較多見,很多人員發(fā)票丟失,會購買假發(fā)票用來充數(shù)報銷。

    3.形假意假:發(fā)票是假的,并且內(nèi)容也是假的。

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