發(fā)票作為企業(yè)賬務處理的重要憑證,對其的管理及財務處理都有著嚴格的規(guī)定。財務工作繁多而復雜,很難做到毫無差錯。特別是在發(fā)票方面,由于其數量大所以很容易有所遺漏。那么,在會計實務中,如果出現跨年發(fā)票的情況,財務人該如何對其進行財務處理呢?
更新時間:2023-02-25 16:20:52 查看全文>>
發(fā)票作為企業(yè)賬務處理的重要憑證,對其的管理及財務處理都有著嚴格的規(guī)定。財務工作繁多而復雜,很難做到毫無差錯。特別是在發(fā)票方面,由于其數量大所以很容易有所遺漏。那么,在會計實務中,如果出現跨年發(fā)票的情況,財務人該如何對其進行財務處理呢?
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【問題】沒有發(fā)票怎么報銷?
企業(yè)實際發(fā)生的與取得收入有關的、合理的支出,包括成本、費用、稅金、損失和其他支出,準予在計算應納稅所得額時扣除。
企業(yè)在境內發(fā)生的支出項目屬于增值稅應稅項目(以下簡稱“應稅項目”)的,對方為已辦理稅務登記的增值稅納稅人,其支出以發(fā)票(包括按照規(guī)定由稅務機關代開的發(fā)票)作為稅前扣除憑證;對方為依法無需辦理稅務登記的單位或者從事小額零星經營業(yè)務的個人,其支出以稅務機關代開的發(fā)票或者收款憑證及內部憑證作為稅前扣除憑證,收款憑證應載明收款單位名稱、個人姓名及身份證號、支出項目、收款金額等相關信息。小額零星經營業(yè)務的判斷標準是個人從事應稅項目經營業(yè)務的銷售額不超過增值稅相關政策規(guī)定的起征點。稅務總局對應稅項目開具發(fā)票另有規(guī)定的,以規(guī)定的發(fā)票或者票據作為稅前扣除憑證。企業(yè)在境內發(fā)生的支出項目不屬于應稅項目的,對方為單位的,以對方開具的發(fā)票以外的其他外部憑證作為稅前扣除憑證;對方為個人的,以內部憑證作為稅前扣除憑證。企業(yè)在境內發(fā)生的支出項目雖不屬于應稅項目,但按稅務總局規(guī)定可以開具發(fā)票的,可以發(fā)票作為稅前扣除憑證。
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【問題】高鐵發(fā)票怎么報銷?
增值稅一般納稅人購進國內旅客運輸服務,可以作為進項稅額抵扣的憑證有:增值稅專用發(fā)票(含帶有“增值稅專用發(fā)票”字樣全面數字化的電子發(fā)票)、增值稅電子普通發(fā)票,注明旅客身份信息的航空運輸電子客票行程單、鐵路車票以及公路、水路等其他客票。
納稅人購進國內旅客運輸服務,其進項稅額允許從銷項稅額中抵扣。納稅人取得增值稅專用發(fā)票的,以發(fā)票上注明的稅額為進項稅額。納稅人未取得增值稅專用發(fā)票的,暫按照以下規(guī)定確定進項稅額:
1.取得增值稅電子普通發(fā)票的,為發(fā)票上注明的稅額;
2.取得注明旅客身份信息的航空運輸電子客票行程單的,為按照下列公式計算進項稅額:
航空旅客運輸進項稅額=(票價+燃油附加費)除以(1+9%)乘以9%
【問題】全電發(fā)票備注欄如何填?
全電發(fā)票可直接通過“電子稅務局”開具,其中,有5項特定業(yè)務,其相應的“備注信息”為必填項(不填開不了票),包括:建筑服務、貨物運輸服務、不動產銷售、不動產經營租賃服務、旅客運輸服務。
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作為受票方,收到全電發(fā)票處理?
【問題】電子發(fā)票如何避免重復報銷?
電子發(fā)票如果要避免重復報銷, 可以在excel電子表格中登記已報銷的發(fā)票號,在之后報銷的時候 ,都查詢一下發(fā)票號是否報銷過,如果報銷過的,不予以報銷,沒有報銷過的,在excel電子表格登記。
【問題】員工報銷費用必須是發(fā)票嗎?收據可不可以?收據報銷有什么要求?
支付從事小額零星經營業(yè)務的個人支出不到500元的不需要發(fā)票,只需收據,但是需要注明收款單位名稱、個人姓名及身份證號、支出項目、收款金額等相關信息,就可以作為稅前扣除的原始依據。匯算清繳時不需要調整,同一個小額零星支付的對方,少量多次,超過500元了,則需要去稅務局代開發(fā)票。
只要在公司就會有業(yè)務人員出差,只要有業(yè)務人員出差就會有需要報銷的費用,只要有需要報銷的費用就很可能出現因為沒有發(fā)票而無法報銷的情形。因此在很多時候,公司中最不受待見的就是財務人員,這是因為財務人員做事較真,進行費用報銷時只看票,不看人。其實有些時候并不是財務人員過于斤斤計較,而是沒有發(fā)票便報銷費用,會影響許多相關的會計實務工作。
其實費用報銷的重點不在發(fā)票上,而是在合法憑證上,而發(fā)票也是合法憑證的一種?!罢l需要進行報銷,誰就提供發(fā)票”,這是人之常情,更是法之常理。
從會計工作的角度上分析,企業(yè)需要合法憑證來核算成本和利潤,而發(fā)票無疑就成為了分析這些問題的佐證,因此發(fā)票是會計入賬處理的重要憑證。
從稅法的角度進行分析,只有合法的憑證才能計入成本,因為這會涉及到稅前扣抵的問題,直接影響著企業(yè)的實際利潤。因此企業(yè)要求需要報銷的員工提供發(fā)票一類的合法憑證才能報銷。
由此可見,報銷時被要求提供發(fā)票,并不是會計人員工作死板,而是制度擺在那,會計人不得不服從。另外,想要報銷一次費用,需要經過自下而上的層層審核,會計不過是審核的一關而已。其中的許多無奈,只有干財務人的才會懂。那么沒有發(fā)票或者發(fā)票丟失的報銷人員就無法報銷,從而只能自己吃虧了嗎?當然是否定的,其中還有許多補救措施。
其實沒有發(fā)票也可以報銷,前提是領導或者老板知道這類情況,并且同意你進行報銷。但是雖然報銷可以沒有發(fā)票,但是報銷者不能僅憑紅口白牙去向財務人員要錢,而是需要可以報銷的“證據”,例如公司證明等。
同事自己打印的電子發(fā)票能報銷么?
尊敬的學員,您好:
電子發(fā)票比較方便,但會出重復報銷漏洞,這種我建議財務人員做個臺賬登記發(fā)票號等詳情,方便審核檢查重復。
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