【問題】發(fā)票未蓋發(fā)票專用章能報銷嗎？

發(fā)票沒有加蓋發(fā)票專用章不能作為報銷使用?！吨腥A人民共和國發(fā)票管理辦法》第二十二條開具發(fā)票應當按照規(guī)定的時限、順序、欄目，全部聯次一次性如實開具，并加蓋發(fā)票專用章。無章或其他章（財務專用章、收款專用章、公章）均屬于無效發(fā)票。無效發(fā)票若是報銷不能稅前抵扣。

【問題】報銷發(fā)票有效期是多長時間？

取得發(fā)票后應及時報銷，及時送交財務部門入賬。

根據《中華人民共和國會計法》、《會計基礎工作規(guī)范》、《企業(yè)會計制度》等法律法規(guī)中沒有具體的時間限制，但均以“及時”為原則。

【政策依據】《中華人民共和國會計法》規(guī)定，辦理本法第十條所列的經濟業(yè)務事項，必須填制或者取得原始憑證并及時送交會計機構。

《會計基礎工作規(guī)范》規(guī)定，各單位辦理本規(guī)范第三十七條規(guī)定的事項，必須取得或者填制原始憑證，并及時送交會計機構。

《企業(yè)會計制度》規(guī)定， 企業(yè)在會計核算時，應當遵循以下基本原則：，企業(yè)的會計核算應當及時進行，不得提前或延后。

【問題】發(fā)票報銷時間的財務規(guī)定？

根據《企業(yè)所得稅法實施條例》第九條：企業(yè)應納稅所得額的計算，以權責發(fā)生制為原則，屬于當期的收入和費用，不論款項是否收付，均作為當期的收入和費用；不屬于當期的收入和費用，即使款項已經在當期收付，均不作為當期的收入和費用。本條例和國務院財政、稅務主管部門另有規(guī)定的除外。

因此，企業(yè)應當制訂相應的財務報銷制度，發(fā)生經濟業(yè)務取得發(fā)票，及時報銷、及時入賬。

依據《國家稅務總局關于發(fā)布<企業(yè)所得稅稅前扣除憑證管理辦法>公告》（國家稅務總局公告2018年第28號）第十五條規(guī)定，實際發(fā)票是在匯算清繳前取得，可以正常在發(fā)生年度稅前扣除。如果上年度發(fā)生的業(yè)務沒有取得發(fā)票，可暫估入賬，在匯算清繳前取得發(fā)票，可以在發(fā)生年度稅前扣除的。但是在實務中還是要盡量提前取得發(fā)票。

即使是在匯算清繳之后取得的發(fā)票，依據《國家稅務總局關于發(fā)布的公告》（國家稅務總局公告2018年第28號）第十五條規(guī)定：匯算清繳期結束后，稅務機關發(fā)現企業(yè)應當取得而未取得發(fā)票、其他外部憑證或者取得不合規(guī)發(fā)票、不合規(guī)其他外部憑證并且告知企業(yè)的，企業(yè)應當自被告知之日起60日內補開、換開符合規(guī)定的發(fā)票、其他外部憑證。企業(yè)如果在規(guī)定的期限補開、換開符合規(guī)定的發(fā)票、其他外部憑證，并且能提供相關資料證實其支出真實性的，相應支出可以在發(fā)生年度稅前扣除。此處總局依然也給了企業(yè)一個60天緩沖時間，如果符合條件，匯算清繳之后取得的發(fā)票也可以依法在企業(yè)稅稅前扣除。如果在規(guī)定緩沖時間內無法取得發(fā)票并提供證明業(yè)務真實性的資料，企業(yè)所得稅匯算清繳需就該筆費用支出做納稅調增處理。

最后，企業(yè)以前年度應當取得而未取得發(fā)票、其他外部憑證，且相應支出在該年度沒有稅前扣除的，在以后年度取得符合規(guī)定的發(fā)票、其他外部憑證或者按照《國家稅務總局關于發(fā)布<企業(yè)所得稅稅前扣除憑證管理辦法>的公告》（國家稅務總局公告2018年第28號）第十四條的規(guī)定提供可以證實其支出真實性的相關資料，相應支出可以追補至該支出發(fā)生年度稅前扣除，但追補年限不得超過五年。上述內容自2018年7月1日起執(zhí)行。關于2018年7月1日之前的相關涉稅問題,各省稅務局此前出臺具體規(guī)定的，按照各省相關規(guī)定執(zhí)行；各省稅務局沒有出臺規(guī)定的，由各省稅務局按照有利于納稅人的原則確定處理方式。具體處理方式建議咨詢當地主管稅務機關。

【問題】報銷發(fā)票怎么開？

納稅人應在發(fā)生增值稅納稅義務時開具發(fā)票。單位和個人在開具發(fā)票時，必須做到按照號碼順序填開，填寫項目齊全，內容真實，字跡清楚，全部聯次一次打印，內容完全一致，并在發(fā)票聯和抵扣聯加蓋發(fā)票專用章。　開具發(fā)票應當使用中文。民族自治地方可以同時使用當地通用的一種民族文字。任何單位和個人不得有下列虛開發(fā)票行為：

（一）為他人、為自己開具與實際經營業(yè)務情況不符的發(fā)票；

（二）讓他人為自己開具與實際經營業(yè)務情況不符的發(fā)票；

（三）介紹他人開具與實際經營業(yè)務情況不符的發(fā)票。

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【問題】個人抬頭的發(fā)票企業(yè)能報銷嗎？

根據國家稅務總局關于發(fā)布《企業(yè)所得稅稅前扣除憑證管理辦法》的公告

國家稅務總局公告2018年第28號，第四條 稅前扣除憑證在管理中遵循真實性、合法性、關聯性原則。真實性是指稅前扣除憑證反映的經濟業(yè)務真實，且支出已經實際發(fā)生；合法性是指稅前扣除憑證的形式、來源符合國家法律、法規(guī)等相關規(guī)定；關聯性是指稅前扣除憑證與其反映的支出相關聯且有證明力。

員工的機票、火車票，出差過程的人身意外保險費，員工入職前到醫(yī)療機構的體檢票據；

屬于職工教育經費范圍的職業(yè)資格認證費用；企業(yè)為因公出差的員工報銷，個人抬頭的財政收據的簽證費；允許稅前扣除的外籍個人的住房補貼，員工憑發(fā)票實報實銷，但由于是員工個人與業(yè)主簽訂租賃合同，發(fā)票抬頭為個人等。

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【問題】電子發(fā)票如何避免重復報銷？

電子發(fā)票如果要避免重復報銷， 可以在excel電子表格中登記已報銷的發(fā)票號，在之后報銷的時候 ，都查詢一下發(fā)票號是否報銷過，如果報銷過的，不予以報銷，沒有報銷過的，在excel電子表格登記。

【問題】員工報銷費用必須是發(fā)票嗎？收據可不可以？收據報銷有什么要求？

支付從事小額零星經營業(yè)務的個人支出不到500元的不需要發(fā)票，只需收據，但是需要注明收款單位名稱、個人姓名及身份證號、支出項目、收款金額等相關信息，就可以作為稅前扣除的原始依據。匯算清繳時不需要調整，同一個小額零星支付的對方，少量多次，超過500元了，則需要去稅務局代開發(fā)票。

電子發(fā)票如何避免重復報銷？

電子發(fā)票如果想要避免重復報銷 只能是在excel表格中登記已報銷的發(fā)票號，在以后報銷的時候 都查詢一下發(fā)票號是否報銷過。另外，就是要求，比如當月的費用必須當月報銷。以后看到日期久遠的發(fā)票 比如3個月以上的發(fā)票就不能報銷了，通過制度來規(guī)范報銷的時間。