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當(dāng)前位置:東奧會(huì)計(jì)在線/知識(shí)專題/ 實(shí)操就業(yè)/電子發(fā)票如何避免重復(fù)報(bào)銷?

電子發(fā)票如何避免重復(fù)報(bào)銷?

電子發(fā)票如何避免重復(fù)報(bào)銷?

電子發(fā)票如果要避免重復(fù)報(bào)銷, 可以在excel電子表格中登記已報(bào)銷的發(fā)票號(hào),在之后報(bào)銷的時(shí)候 ,都查詢一下發(fā)票號(hào)是否報(bào)銷過,如果報(bào)銷過的,不予以報(bào)銷,沒有報(bào)銷過的,在excel電子表格登記。 另外,企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)制度可以制定報(bào)銷規(guī)則,當(dāng)月的費(fèi)用必須當(dāng)月報(bào)銷。如果看到日期久遠(yuǎn)的發(fā)票,比如3個(gè)月以上的發(fā)票, 就不能報(bào)銷了,通過制度來規(guī)范報(bào)銷的時(shí)間。

更新時(shí)間:2023-02-13 09:43:07 查看全文>>

  • 發(fā)票報(bào)銷時(shí)長的規(guī)定

    【問題】發(fā)票報(bào)銷時(shí)長的規(guī)定?

    取得發(fā)票后應(yīng)及時(shí)報(bào)銷,及時(shí)送交財(cái)務(wù)部門入賬。

    根據(jù)《中華人民共和國會(huì)計(jì)法》、《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》、《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》等法律法規(guī)中沒有具體的時(shí)間限制,但均以“及時(shí)”為原則。

    【政策依據(jù)】《中華人民共和國會(huì)計(jì)法》規(guī)定,辦理本法第十條所列的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng),必須填制或者取得原始憑證并及時(shí)送交會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)。

    《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》規(guī)定,各單位辦理本規(guī)范第三十七條規(guī)定的事項(xiàng),必須取得或者填制原始憑證,并及時(shí)送交會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)。

    《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》規(guī)定, 企業(yè)在會(huì)計(jì)核算時(shí),應(yīng)當(dāng)遵循以下基本原則:,企業(yè)的會(huì)計(jì)核算應(yīng)當(dāng)及時(shí)進(jìn)行,不得提前或延后。

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  • 報(bào)銷發(fā)票日期有限制嗎

    【問題】報(bào)銷發(fā)票日期有限制嗎?

    一般企業(yè)在財(cái)務(wù)工作中,經(jīng)營業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)取得的發(fā)票,應(yīng)當(dāng)及時(shí)報(bào)銷,及時(shí)入賬。以提高時(shí)效性。另外,現(xiàn)在電子發(fā)票使用更加普遍了,業(yè)務(wù)發(fā)生后及時(shí)進(jìn)行入賬,對于財(cái)務(wù)管理、發(fā)票管理起到了更好的管控作用,提高財(cái)務(wù)工作效率,以免重復(fù)報(bào)銷等情況產(chǎn)生。

    針對于取得的以前年度發(fā)票:

    根據(jù)《國家稅務(wù)總局關(guān)于企業(yè)所得稅若干問題的公告》(國家稅務(wù)總局公告2011年第34號(hào))第六條規(guī)定:“關(guān)于企業(yè)提供有效憑證時(shí)間問題企業(yè)當(dāng)年度實(shí)際發(fā)生的相關(guān)成本、費(fèi)用,由于各種原因未能及時(shí)取得該成本、費(fèi)用的有效憑證,企業(yè)在預(yù)繳季度所得稅時(shí),可暫按賬面發(fā)生金額進(jìn)行核算;但在匯算清繳時(shí),應(yīng)補(bǔ)充提供該成本、費(fèi)用的有效憑證?!?/p>

    根據(jù)《國家稅務(wù)總局關(guān)于企業(yè)所得稅應(yīng)納稅所得額若干稅務(wù)處理問題的公告》(國家稅務(wù)總局公告2012年第15號(hào))第六條的規(guī)定:“關(guān)于以前年度發(fā)生應(yīng)扣未扣支出的稅務(wù)處理問題根據(jù)《中華人民共和國稅收征收管理法》的有關(guān)規(guī)定,對企業(yè)發(fā)現(xiàn)以前年度實(shí)際發(fā)生的、按照稅收規(guī)定應(yīng)在企業(yè)所得稅前扣除而未扣除或者少扣除的支出,企業(yè)做出專項(xiàng)申報(bào)及說明后,準(zhǔn)予追補(bǔ)至該項(xiàng)目發(fā)生年度計(jì)算扣除,但追補(bǔ)確認(rèn)期限不得超過5年。企業(yè)由于上述原因多繳的企業(yè)所得稅稅款,可以在追補(bǔ)確認(rèn)年度企業(yè)所得稅應(yīng)納稅款中抵扣,不足抵扣的,可以向以后年度遞延抵扣或申請退稅。虧損企業(yè)追補(bǔ)確認(rèn)以前年度未在企業(yè)所得稅前扣除的支出,或盈利企業(yè)經(jīng)過追補(bǔ)確認(rèn)后出現(xiàn)虧損的,應(yīng)首先調(diào)整該項(xiàng)支出所屬年度的虧損額,然后再按照彌補(bǔ)虧損的原則計(jì)算以后年度多繳的企業(yè)所得稅款,并按前款規(guī)定處理。”

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  • 發(fā)票在何種情況下不能報(bào)銷,發(fā)票不能報(bào)銷的情況,發(fā)票報(bào)銷

    發(fā)票在何種情況下不能報(bào)銷?很多人都關(guān)心發(fā)票的相關(guān)問題,特別是對于此問題,人們都想避免,為了幫助大家了解問題的,已經(jīng)為大家總結(jié)如下內(nèi)容,快來看看吧,以下解僅供參考,具體要以實(shí)際情況為準(zhǔn)。

    發(fā)票在何種情況下不能報(bào)銷

    發(fā)票在以下情況下是不能報(bào)銷的:

    1.與工作無關(guān)

    企業(yè)只會(huì)報(bào)銷與員工所從事的工作相關(guān)的費(fèi)用,因此發(fā)票必須是出差或其他工作活動(dòng)所需的費(fèi)用。

    2.金額過高

    如果一張發(fā)票的金額超過了公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn),超支部分將不能被報(bào)銷。

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  • 跨年發(fā)票報(bào)銷及賬務(wù)處理小攻略

    發(fā)票作為企業(yè)賬務(wù)處理的重要憑證,對其的管理及財(cái)務(wù)處理都有著嚴(yán)格的規(guī)定。財(cái)務(wù)工作繁多而復(fù)雜,很難做到毫無差錯(cuò)。特別是在發(fā)票方面,由于其數(shù)量大所以很容易有所遺漏。那么,在會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中,如果出現(xiàn)跨年發(fā)票的情況,財(cái)務(wù)人該如何對其進(jìn)行財(cái)務(wù)處理呢?

    一、跨年發(fā)票的三種情況

    1.由于發(fā)票被遺忘,導(dǎo)致未能及時(shí)入賬的發(fā)票;

    2.上一年度由于款項(xiàng)未能全額收到,雖上一年度開具但到今年才收到的發(fā)票;

    3.上一年度發(fā)生并支付但未及時(shí)開具發(fā)票的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),且今年才收到對方開具的發(fā)票。

    【例1】

    A企業(yè)為B企業(yè)提供了2019年的廣告投放業(yè)務(wù),2019年末,A企業(yè)收到B企業(yè)支付的款項(xiàng)并開具了發(fā)票,但由于時(shí)至年末,A企業(yè)工作繁忙,在經(jīng)過B企業(yè)的同意后,于2020年1月才為B企業(yè)郵寄了發(fā)票。這種情況下,B企業(yè)收到的發(fā)票就屬于跨年發(fā)票。

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  • 報(bào)銷的發(fā)票有沒有時(shí)間限制

    報(bào)銷的發(fā)票有沒有時(shí)間限制?

    尊敬的學(xué)員,你好:

    一般來說,會(huì)計(jì)制度和稅法都沒有對發(fā)票的報(bào)銷時(shí)間做出明確的限制。因?yàn)閳?bào)銷一般都是在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行的,所以報(bào)銷人員都會(huì)按照企業(yè)內(nèi)部的報(bào)銷制度進(jìn)行操作。

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  • 為什么沒有發(fā)票會(huì)計(jì)不為你報(bào)銷

    只要在公司就會(huì)有業(yè)務(wù)人員出差,只要有業(yè)務(wù)人員出差就會(huì)有需要報(bào)銷的費(fèi)用,只要有需要報(bào)銷的費(fèi)用就很可能出現(xiàn)因?yàn)闆]有發(fā)票而無法報(bào)銷的情形。因此在很多時(shí)候,公司中最不受待見的就是財(cái)務(wù)人員,這是因?yàn)樨?cái)務(wù)人員做事較真,進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷時(shí)只看票,不看人。其實(shí)有些時(shí)候并不是財(cái)務(wù)人員過于斤斤計(jì)較,而是沒有發(fā)票便報(bào)銷費(fèi)用,會(huì)影響許多相關(guān)的會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作。

    其實(shí)費(fèi)用報(bào)銷的重點(diǎn)不在發(fā)票上,而是在合法憑證上,而發(fā)票也是合法憑證的一種?!罢l需要進(jìn)行報(bào)銷,誰就提供發(fā)票”,這是人之常情,更是法之常理。

    從會(huì)計(jì)工作的角度上分析,企業(yè)需要合法憑證來核算成本和利潤,而發(fā)票無疑就成為了分析這些問題的佐證,因此發(fā)票是會(huì)計(jì)入賬處理的重要憑證。

    從稅法的角度進(jìn)行分析,只有合法的憑證才能計(jì)入成本,因?yàn)檫@會(huì)涉及到稅前扣抵的問題,直接影響著企業(yè)的實(shí)際利潤。因此企業(yè)要求需要報(bào)銷的員工提供發(fā)票一類的合法憑證才能報(bào)銷。

    由此可見,報(bào)銷時(shí)被要求提供發(fā)票,并不是會(huì)計(jì)人員工作死板,而是制度擺在那,會(huì)計(jì)人不得不服從。另外,想要報(bào)銷一次費(fèi)用,需要經(jīng)過自下而上的層層審核,會(huì)計(jì)不過是審核的一關(guān)而已。其中的許多無奈,只有干財(cái)務(wù)人的才會(huì)懂。那么沒有發(fā)票或者發(fā)票丟失的報(bào)銷人員就無法報(bào)銷,從而只能自己吃虧了嗎?當(dāng)然是否定的,其中還有許多補(bǔ)救措施。

    其實(shí)沒有發(fā)票也可以報(bào)銷,前提是領(lǐng)導(dǎo)或者老板知道這類情況,并且同意你進(jìn)行報(bào)銷。但是雖然報(bào)銷可以沒有發(fā)票,但是報(bào)銷者不能僅憑紅口白牙去向財(cái)務(wù)人員要錢,而是需要可以報(bào)銷的“證據(jù)”,例如公司證明等。

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  • 電子發(fā)票能用于報(bào)銷么

    同事自己打印的電子發(fā)票能報(bào)銷么?

    尊敬的學(xué)員,您好:

    電子發(fā)票比較方便,但會(huì)出重復(fù)報(bào)銷漏洞,這種我建議財(cái)務(wù)人員做個(gè)臺(tái)賬登記發(fā)票號(hào)等詳情,方便審核檢查重復(fù)。

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